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全面预算管理有五大作用，如图2-1所示。
图2-1 全面预算管理的五大作用
1.规划功能
全面预算管理通过预测经济前景，分析企业内外部环境的优劣势，对企业未来的生产、销售、投资、筹资等活动做出统筹安排，并对确定的战略目标进行细化和量化，旨在全面实现企业战略目标。
2.沟通功能
全面预算管理有助于加强企业上下级之间，总部与分/子公司之间，部门与部门之间的横向、纵向交流与沟通。可以增进相互之间的了解，加深公司、部门及员工对战略目标和经营目标的理解和认同，实现全员围绕公司核心目标而奔跑的状态。
3.整合功能
全面预算管理可以组织、协调企业的生产经营活动，规范企业在战略规划、年度计划、预算编制、执行与控制、考评与激励过程中的责权利，帮助企业优化人财物等资源的最优配置。
4.控制功能
全面预算管理可以发现企业日常管理中的漏洞和不足，强化企业内部控制，通过预算目标的下达，控制和约束预算责任主体的行为，对行为偏差进行及时调整，实现企业管理由“人治”向“法治”的转变，进而减少经营的风险，确保战略目标的顺利实现。
5.激励功能
全面预算管理通过预算与绩效管理的有机结合，可以考评各个部门完成业绩的情况，通过预算指标推动责任业绩评价，使部门和员工的考核真正做到“有章可循，有法可依”，最终实现企业整体业绩更上一层楼。
经济学人智库（Economist Intelligence Unit）曾针对企业CFO关注的领域做过一份调研，结果显示：CFO关注的首要领域是与董事会的战略合作，其次就是全面预算管理，如图2-2所示。
图2-2 全面预算管理的重要性调研
事实上，全面预算管理不仅应是CFO的优先关注领域，更应该是企业的各级管理者和全体员工优先关注的领域。