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拥有办公室好人缘

美国科技公司Google(谷歌)曾经对员工工作表现,以及工作快乐的影响因素做过长期的科学研究。他们的研究结果发现,比起加薪、升职、福利或津贴,有两个因素更为重要:第一,就是员工是否经常从主管那里得到建设性的回馈;第二,就是他们在办公室里的人缘好不好。

每家公司的文化不同,有些像是大家庭,有些像是朝廷。但无论如何,只要你在办公室里上班,就还是有许多机会与同事们接触,而如果你能够善用一些不是在讨论工作的时间,也就是所谓的“非正式交谈”的时间,将有助于你强化职场人际关系,获得好印象。

什么是“非正式交谈”的时间呢?简单来说,就是在饮水机、咖啡机周围,同事们聚集在一起闲聊的时候,或是中午聚餐、到不同部门开会前后的寒暄时间、下午的coffee break(喝咖啡休息时间),等等。

加拿大温莎大学的心理学家于2015年的研究发现,会在“非正式场合”,例如饮水机旁边多跟同事们交流的人,比起那些不交流的人,不但人缘更好,而且自己的工作表现也更好,他们也比较容易获得上司的工作指派,需要帮忙的时候也比较容易获得别人的帮助。

这背后有一个很重要的原因,也直接带到我们“五个办公室好人缘的重点”的第一点,见面三分情。现在通信软件发达,很多时候,我们在通信软件上都有不同的小群组,你跟同事可能都会有一些聊天的群组。

当然,在通信软件上跟同事聊天扯淡,也有助于增进彼此的情感,但是面对面才可以创造更“正面”的感觉。如果两人在线聊得很开心,见面时即便是跟彼此挤个眼,微笑一下,交换一个“我知道你也知道”的表情,比起完全不见面,感觉也相差非常多。

平时当你经过同事的座位时,可以先观察一下,现在的他看起来忙不忙,如果忙的话你就打个招呼离开,不忙的话就可以多聊几句。当然,也不要花太多时间社交,以免耽误工作。如果你发现对方的身体开始转回到自己书桌的方向,或者他们跟你说话的时候身体并没有转向你的话,那表示他们内心并没有很想跟你多聊。这时候不要不高兴,每个人都有工作要完成嘛!你就微笑一下,说:“你先忙!晚点再聊!”面对面的时间需要有,但也要记得“点到就好”。

第二点,“谈资”不需要牵扯到八卦。这是许多人会误踩的地雷,因为除了工作之外,同事之间还有什么共同话题可以聊呢?但是,你一旦走上八卦这条路,就很难再回头,而且你自己也会开始担心,你不在场的时候是否会成为别人的话柄。

在一个公司里,你往往会发现,最爱八卦的人会是表面上人缘最好的,但大家真正喜欢的会是那个善于社交、善于聆听,总是有“谈资”,但从来不八卦的人。有一个沟通技巧,叫作“话题矩阵”,对于日常闲聊非常好用,是这样的:

想象所有的闲聊主题都能归类于“食、衣、住、行、育、乐”六种生活话题。针对这六个话题类别,你都可以用三种不同的角度来交谈,那就是:现况、感觉、情报。举例来说,关于饮食,“现况”就是问:“欸,Amy,你平常会自己下厨吗?”“欸,老王,你这个便当看起来很好吃欸!”如果是用“感觉”的面向来问,你就可以问:“Amy,你喜欢做什么样的料理?”“欸,老王,你觉得这便当做得怎样?”“情报”就是问:“Amy,你下次可以教我怎么做这道菜吗?”“欸,老王,你可以介绍几家你最喜欢的便当店吗?”

你会发现,以上几乎都是从“问问题”开始聊,对方给了你“现况”“感觉”“情报”,你也相对给个“现况”“感觉”“情报”作为响应。如果你自己没有好的响应,那就再换个面向问,或是换个话题类别,即便是聊不起来,它最起码也展现了你很有诚意,想要认识对方。请记住,好感不一定要来自你交谈的对象,而是你在真诚的沟通过程中,别人看在眼里,对你形成好印象。

第三点,请收起你的手机。这样的场景你一定见过:两个人相谈甚欢的时候,手机叮叮响了起来,那个人拿起手机看一下,这时候如果中断时间超过三秒,另外一个人往往就会说:“你先忙!”然后快速离开。虽然可以理解,工作上可能有重要的事情要处理,但是用这种方法结束交谈,感觉指数未免还是会打个折扣。因为无论如何,选择回应手机的人,给交谈对象的感觉就是:“你手机上的信息比我更重要。”

反之,你可以运用这个特点,给对方个面子。如果手机响起来,你可以“立刻”把手机关静音或收进包包,甚至连信息都不看。当对方看到你这么做的时候,会知道你现在想要专心跟他聊天,也相当尊重他,这会留下一个很好的印象。所以,尤其对于简短的聊天,请你压制想要立刻看信息的冲动,把这段交谈的时间,还给当下、还给彼此。

第四点,主动记住一些对方的小细节。常常在聊天的时候,都不知道对方有没有把我们说的话听进去。尤其当一个人反复问你同样的问题,像:“你小孩几岁啦?”你心想:“我之前已经告诉过你三次了!”这实在很伤感情!

如果你自己的记性不那么好,我建议你给每个人设定一个“记忆点”。比方说对方曾经有一次说他最爱吃榴梿,这就可以成为一个记忆点。下次如果几个同事在外面开完会,经过冰激凌店,在那里犹豫要不要买个甜筒的时候,你说:“看来这里没有你最爱的榴梿口味!”这个同事听到了会觉得很开心,你竟然会记得这么无关紧要的小细节,你一定是个很细心的人!

好人缘就是这么来的!你不一定要记住每个人的生日,反而是那些不经意透露的小细节,在适当的时候表现出“我记得”,会给人更大的惊喜。那又要怎么记住呢?你可以运用强烈的想象画面,例如想象同事的头就是一个榴梿,或想象她徒手剥开一个榴梿,把脸埋在里面狼吞虎咽的样子,越是夸张,你的大脑就越容易记住。但是千万不要跟对方讲你是怎么记住的,这只是一种记忆技巧。

或者,如果你的想象力和记性都没那么好,那就在自己的手机通讯录里给自己做个笔记吧!下次见到那位同事,找个机会先到旁边偷瞄一下手机,看到“爱榴梿”,你就知道啦!

另外就是主动提起你们上次的话题,做个follow-up(进一步跟进)也很好。比如说:“欸,上次你推荐的餐厅,我后来去吃啦!”或是“上次我们聊到你跟谁谁谁出去,结果怎么样了?”这样的小举动看起来轻而易举,不过,正是这种有连贯性的交流,区别了“无心的闲聊”与“用心的建立关系”。不妨试试看!

第五点,成为一个“正面传言”的使者。人们都会喜欢和一个愿意赞美他们,了解他们,并且肯定他们的人相处。而赞美也是一种技能,可以透过练习来让自己更懂得如何赞美别人。这里不是要让你做一些虚假的赞美:“欸,王经理,你今天看起来真的很帅欸!”或是“欸,李秘书你真的很聪明欸!”虚假的赞美在第一次可能很动听,但久了之后,人们就会察觉这样的赞美实在很空洞。

那么“虚假的赞美”和“真实的赞美”到底哪里不同呢?不同点在于,你能不能够真正欣赏别人的优点。那个优点,不只是说别人聪明、漂亮,这些都是很笼统的,说出来没太大意义。如果你能够观察到这个人如何把这个优点运用得很好,例如:“刚才会议有一度严重失焦,还好老王很快总结了重点,节省了大家的时间!”这就是赞美一个人做事的方法,而不只是那个人的聪明才智。

你可以试试看,下次当你见到某一个同事的时候,想办法去“观察”他的优点,有哪些做事的方法是值得被欣赏的?你可能会发现,以前你没有注意到的优点,现在忽然都冒出来了!

另外,之前我提到,尽量不要在背后八卦同事,但有一件事绝对可以做,就是在同事背后夸赞他们!当你是一个会主动“称赞”别人的人,大家对你的评价必然会提升。尤其当对方不在场,你与对方也没有什么直接的利益关系时。你愿意称赞别人,看到别人的好的时候,别人也会认为你是一个“值得帮助”的人。

俗话总说,做事容易,做人难。这五个帮助你增加办公室好人缘的方法,看上去都很基本,但如果你能够运用起来,给人的感觉就会是你很用心。而确实,也只有当你用心的时候,才做得来。

当你用心去经营与同事的关系,请给予他们尊重和你全部的注意力,准备一些谈资趣闻,不要随便八卦别人。记住同事的特点,并且四处赞美他们的优点,你会发现,好人缘会自然地伴随而来。 ifd+SkA5y6KuSSXDakWmrVePq3TMyGxnMMk4WaOhwRtQXCuVBZ8HeX9QjK9Bsp9y

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