眼疾手快者,均是高手。
一个善于设定目标的人,会根据目标将事情分为: 主要的事情、重要的事情、紧要的事情和必要的事情。
我们在做每件事情的时候都要评估一下,是否符合这“四要”。
一个善于评估时间的人,能够精确地分配做这些事情所消耗的时间。
在我二十多年的职业生涯中,有一条最重要的经验,那就是如果能一分钟完成的事情,就要马上去做。比如打一个电话、发一个短信、建一个微信群、询问一件事情。
一分钟能完成的事情,在你的工作清单上,占有相当一部分比例,既琐碎又有必要完成,完成后能极大地减少你的压力和焦虑感,从而真正地将注意力分配在更重要的事情上。
我的好友周宴西,是国内顶尖娱乐经纪人之一,她就是一位“一分钟能完成的事情,必须马上去做”的倡导者和坚定实践者。作为一名众多一线明星的经纪人,事无巨细,都需要她操心,但我从来没有见过她有过一次拖延,需要马上联系的,她总是果断地马上联系,不让事情推迟到下一分钟。我从来没有见过一个像她那样繁忙的人,但我也从来没有见过她为此叫过一次累。她将她的生活和工作安排得井井有条,主要原因就是她总是即时完成必要的、一分钟可以完成的事情。这些事情过于琐碎,但又相当必要,实际上占据了我们太多内存,必须随时清理,以便留出更多、更大块的时间去处理其他棘手的问题。她的观念对我影响至深。