很多人会觉得自己总是很忙,而一旦你有这样的感觉,你就会一直处于焦虑中。 事情只分优先级,而没有做完的一天。
《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维说: 你应该给事情排优先级,再按优先级把事情放进日程表。
这就像有一个空罐子,如何更高效地将之盛满?肯定是先放大石头;大石头放完,罐子还有空间,那我们再放中等大小的石头;放完后,罐子还有一点点空间,那我们再放小石子。直到用石头把罐子装满为止。
按照优先级来做事情,这就是我们常说的 “要事第一”。
把事情列入四个象限中:重要且紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,不重要且不紧急。
我们一生,要多做第一和第二象限里的事,少做第三和第四象限里的事。
为什么呢?因为重要且紧急的事情我们不做可能就活不了。 比如上班,你不上班你可能连饭都吃不上了。
那些重要但不紧急的事情,是能改变我们命运的东西。比如我今年的目标是赚500万,赚5万对我而言其实就是一个重要但不紧急的事情。再比如你现在看一本书,看完准备去跟别人讨论一下,充分吸收理解,获取知识。
不重要且不紧急的事一定不要做或少做。 比如现在经常有人想请我吃饭,但其实99%的不重要的饭局我都会拒绝。
我给大家算一笔账:一般我要跟一个人吃饭,来回时间是40分钟左右,碰上北京堵车,这个时间会更长,而且一般有约的话,你这一上午就不能再有其他重要的安排,往往饭局前后1小时都得浪费。
除了时间上的浪费,在吃饭的过程中,我还要跟对方聊1小时,这1小时会浪费我的精力和注意力。
时间和注意力是你人生最宝贵的财富,一定不要把时间和精力放在不重要且不紧急的事情上。 在社交时,我们一定要学会“断舍离”。低质量的社交不如高质量的独处。放弃虚幻的社交活动,修炼自己比什么都要重要。
有些同学问,不重要但紧急的事怎么办呢?不重要但紧急的事无非就是老板叫你开会、老板让你帮他什么忙之类的日常生活中不轻不重的工作,这种工作要做,但一定不要耽误太长时间,速战速决。
如果耽误太长时间的话,你的人生就会变成碌碌无为的人生。 记住:你人生80%的精力应该放在重要且紧急的事上,20%的精力要放在想一想你的人生目标上。你未来的样子,核心是由一系列重要但不紧急的事情构成的。