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第三,提高时间的利用率

把时间放在重要的事情上。每个人都有8小时的工作时间,为什么大家做出的成果不一样,因为每个人的关注点不一样,有些人的关注点太分散了,别人8小时做10件事情,但他们8小时就做5件事情。

扎克伯格曾经在公司内部分享自己的时间管理方法时提到过,保持专注,把一段时间聚焦在一件事上才是最有效的做事方式。

我有朋友是某创业团队的内容主管,由于是初创团队,很多事情没有明确分工,加上业务处于野蛮发展期,要及时应对的事情太多太杂。她之前是从“大厂”出来的,初次带创业团队,一时之间有点吃不消,整天被各种细碎的事情打乱节奏,感觉生活和工作都是被推着走。每天明明花了大量时间,却仍然感觉没有做什么事。

后来她找我聊天,因为我有过从“大厂”到初创公司带团队的经验,想问问我的建议。

我告诉了她三个方法:

第一,梳理出目前的所有事情,只选择做前三件最重要的事情;

第二,三件事情,先集中做一件事,做完一件再做另一件;

第三,安排下属或者让别人完成基础工作。

过了1个月,她欣喜若狂地跑来告诉我,她已经渐渐能够处理好她团队的事情,做到有条不紊了。

我们把时间放在哪里,就会从哪里获取收获。一定要保证自己的时间和精力都放在重点的事情上,目标在哪里,成果就在哪里。

法国著名作家福楼拜和他的学生莫泊桑之间也有这样的故事。

莫泊桑年轻时,有一次拜访福楼拜,聊到自己的时间规划,非常自信地说:

“我上午用2小时读书写作,用另2小时弹钢琴,下午则用1小时向邻居学习修理汽车,用3小时来练习踢足球,晚上,我会去烧烤店学习怎样制作烧鹅,周日则去乡下种菜,一周的生活被安排得很丰富。”

福楼拜听后笑了笑说:

“我每天上午用4小时来读书写作,下午用4小时来读书写作,晚上,我还会用4小时来读书写作,基本每天如此。”

福楼拜接着又说:“你每天做那么多事,哪一个才是你的特长?有哪样事情,你特别专一和做得特别好呢?”

莫泊桑想了想,讲不出来。但他懂得“砍掉”很多不必要的事情,专注于写作。

之后的10余年间,每逢周日,莫泊桑都会带着新的新作品,从巴黎坐长途列车到福楼拜位于里昂郊外的住所,聆听老师对自己的写作指导。

也许莫泊桑确实有写作天赋,但缺少这份专注,“世界短篇小说之王”的称号,我想应该不会属于他。

如此有天赋的人尚且这样,我们普通人想做成一件事,更应该学会专注。

学会专注,学会“少即是多”,是现代人最需要的“自律”,你想做成什么事,就集中一段时间去攻破它。这件事会给你带来正反馈,这样你就能感受到专注的力量,进而提升专注力。大多数人的专注力其实没那么强,也不太知道重点在哪里,无非就是耐得住寂寞,孤独地坚守罢了。

曾国藩说过:“凡人做一事,便须全副精神注在此一事,首尾不懈。不可见异思迁,做这样想那样,坐这山望那山。人而无恒,终身一无所成,我生平坐犯无恒的弊病,实在受害不小。”

长期专注于一件事情,似乎效率很低,短期来看自己的人生好像也不够精彩。

但,慢就是快,肯花大量时间做一件事,才能在充满干扰的世界里找到核心目标,并实现它。

米哈里·契克森米哈赖在《心流:最优体验心理学》中指出, 专注能使人产生心流状态——我们在做某些事情时,那种全神贯注、投入忘我的状态。

在这种心流状态下,你甚至感觉不到时间的存在,你会有一种充满能量且非常满足的感受,此时你的效率和产能是最高的。

我们的精力是有限的,注意力是宝贵的,不要再把重要的资源放在无用的信息及不重要的琐事上,不然你会有很疲惫和被掏空的感觉;把时间花在重要的事情上,“砍掉”其他无关的事情,效率才能显著提高。

正如《华为时间管理法》提到的, 华为的员工根据其价值观和理念,把全部精力放在完成一件最高优先级的任务上,当完成的一瞬间,能感受到极强的成就感和满足感。

这个世界,只有一样东西对所有人都是公平的,就是时间。没有人会多一分,也没有人会少一秒,但你的时间用在哪里,你的成就就会在哪里。

如果你问我,你的精力放在哪里最好,我觉得放在提升你自己身上最好。

我自己就是坚持一段时间只做一两件事,一路“升级打怪”,如果再细一点,这8年我只做了一件事,那就是“新媒体”,我一直在做研究“新媒体棋谱”的那个人。

很多人会问我:“怎样才能获得融入高质量的圈子,获得高质量的人脉、资源?”其实你只要做一件事,就是让自己变得更好,让圈子和资源主动来找你。“自己是梧桐,凤凰才会来栖;自己是大海,百川才会来归。”

从现在开始,你要默默地做好你该做的事情,把时间当作资产,让自己值钱起来。 dXMV1FGrNLPC8Q7ljVOCeNK+v2lPkxCC9ZpZDPDd5qQX9yKrwSYQ03KGNgvIdC3t

第2天 时间管理执行清单

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