“闲时不烧香,急时抱佛脚”,用以形容一些人平时不好好准备,临时做一些事慌忙应付以求渡过难关。
要想出色地完成一项任务,事先就要做好充分的准备,打好各方面的基础。之前没有好好做准备,临到头了再抱佛脚,是无济于事的。
在正确的时间、正确的地点,做正确的事情,定时定位检查自我,这样才是正确的。
很多小孩吃饭磨蹭,一碗米饭能吃一小时,一口米饭要含在嘴里十分钟才咽下去,仿佛要把米饭融化似的;穿衣服、写作业也很磨蹭。有的小孩总喜欢一边看电视一边做事情,手里拿着抹布擦桌子,眼睛盯着电视,把杯杯罐罐碰倒一片;有的小孩勤快是勤快,可一会儿去卫生间,一会儿找东西,一会儿又被同伴们叫去玩了,总是不能按时完成事情,或把事情做到一半就搁置在那儿了。父母一定要把孩子的这些方面教好,让孩子具备分配时间、控制时间和管理时间的意识。
有的人会抱怨自己的生活一团糟,混乱不堪,其实不是因为事情太多,而是他的事情都不在正确的轨道上运行。凡事预则立,如果我们把要做的事都妥善安排,做好时间管理,生活自然会轻松愉快一些。
我的工作非常多,工作内容也多种多样,但是我认为我的工作完成得还可以。我没有耽误公司签约,没有忽视员工,也没有牺牲家庭生活,此外,我还有一些时间来充实自己,发展自己的爱好。你肯定要问了:你是怎么样做到的?
我的回答就是:定时定位。
以下情况通常发生在那些不会定时定位的人身上:
我觉得我可以工作得更努力一些,我总是觉得我可以做得更好一些。
我不知道我上周工作了几小时。
我总是将事情拖到最后一分钟才做。
对我来说,开始一项工作很难,哪怕已经订好了计划的。
我对下一步要做什么不很确定。
我在不同的任务之间频繁地换来换去。
我在某些地方某些事件的工作效率要比其他一些地方一些事件的工作效率高。
我工作没有规律,往往在某项工作上花费很多精力和时间后又转到其他工作上。
我不可能完成我想做的所有事情。
我不确定自己是否在优先处理重要的事情。
我工作时没有任何计划。
…………
从这些情况来看,我们可以总结出定时定位应该包括四方面:积极、按照顺序做事、通盘考虑、提前准备。
积极属于态度问题,由它衍生出的最顽固的问题便是拖延;按照顺序做事是方法,学会了按照顺序做事,我们会发现自己的效率马上提高了;通盘考虑是前提;提前准备是有效保障。接到一项工作,如果我们能解决好这四个方面的问题,事情也就做好一半了。
时间无法存储,对一件事不积极地去做,时间就在拖延中浪费掉了。
合理使用时间就是要分配好时间。按照顺序做事就是分配时间的原则。编排顺序的标准不是自己对事情的喜爱程度,而是事情本身的重要程度。我们通常将事情分成四种:重要紧急的事情、重要非紧急的事情、非重要紧急的事情、非重要非紧急的事情。这就是我们做事的顺序。所以,当我们遇到很多事情时,先给各项工作分个类,按照轻重缓急加以取舍,这样避免慌乱无章,工作就好进行了。
通盘考虑就是要把精力放在能获得最大回报的事情上,而不是在琐碎的事情上浪费太多时间。因此,在工作之前制订详尽的工作计划是非常必要的。我建议每一位有心人都要制订一份一段时间内的详尽工作计划,并在每天结束前精确地安排第二天的工作。另外,考虑到劳逸结合,还要制订一份科学的休息时间表,从而保证自己始终能精力充沛地从事最有意义的工作。但是,大多数的人会花很多时间去“救火”而不是制订计划,直到期限临头才手忙脚乱。
通常,我们的时间都浪费在很琐碎的事情上。我一个从事工程设计的朋友说:“如果准备好,出图是非常快的。”我就问他这“准备好”包括什么,他说:“要找到老资料,要准备好各种工具,要跟工人们进行沟通,要计算各种数据。一些出图慢的工程师往往是这四个准备没有做好。我的工作同样如此,平时需要做准备的地方非常多,都是一些琐碎的事。对琐碎的事情不上心,处理不好这些事情,就会耽误那些重要的正事,影响最后的结果。”对待琐碎事情的方法就是要做好批量处理。我们要善于使用记事本以及列清单,让脑子空下来,做更有创造力的事情。
最后,我要提一个很小但很重要的建议:管理好桌面才能管理好时间。书桌是一个重要的东西,它是培养纪律性、培养条理性、培养秩序感以及管理时间的重要工具。
不管是员工还是孩子,都应该做到保持桌面整洁。对于员工来说,管理好桌面就是创造了高效的办公环境。想想我们每周都要用到什么资料,这些是否都可以在桌面上找到。
孩子也是如此。父母要先让孩子把自己学习的环境整理好。学习时整理好桌面,只留下正在做的书本,经常需要的工具书要放在容易取得的地方;每件东西要摆放在正确的地方;做完一件事后要将桌面整理一遍,收好不需要的东西。
只有从小培养孩子定时定位的习惯,孩子以后在学习、生活和工作中才会事半功倍,少吃苦头。