“满足客户需要”是人们熟知的一个观点,很多企业把它作为企业发展最关键的一项原则。在市场性的项目中经常会有两个角色,一个叫甲方,另一个叫乙方,甲方布置任务乙方完成任务,甲方是客户乙方是供应商。两者之间是通过一个合同连接起来的,甲方提出需求乙方满足需求,满足需求的方式就是合同,这个合同就是项目。在这样的项目中,甲乙双方之间的边界是明确的。但是在具有易变性、不确定性、复杂性和模糊性的乌卡时代,仅满足客户需求已经远远不够,因为客户本身也不知道他们的需求是什么。在现实中,我们会经常碰到客户的需求不断变化的情况。为什么客户的需求会不断变化?并不是甲方为了折腾乙方,是当他们做了一步之后才能明确下一步,是在项目实施过程中客户随着项目进展和环境变化又有了新的想法。甲乙双方之间的关系已经不能通过明确边界范围、明确项目成果的质量要求和费用指标来缔结,而是彼此交融纠缠在一起,甲方乙方的角色分工不那么明显了,彼此之间为了实现各自需求不断彼此试探、确认和改进。最近几年大家可以经常听到“敏捷项目管理”这个说法,就是因为企业很难严格按照传统的瀑布模型去设计、开发、实施项目和交付项目成果了。
网络计划图曾经是项目管理中很重要的一种方法,画图的时候强调不能有回路。什么叫回路?就是不能够返工,因为一般认为返工是没有管理好的问题。“三边工程”即边勘探、边设计、边施工的项目管理方式曾遭受了很多批评,人们认为这种方式会造成很多损失。但是在创新的环境下,在面向新的大家都不了解的需求的情况下,返工和“三边工程”不可避免。当然,现在不叫“三边工程”了,而是叫迭代模型、敏捷模型、螺旋模型以及螺旋增量模型等,新概念很多,其实都是为了顺应时代的特征(见图7)。乙方不能再通过单纯地按照甲方需求、提高执行力来保证质量或减少成本就可以完成项目了。在乌卡时代,企业需要不断地与客户联合创业,但这样就会带来很多管理问题。
图7 项目来源的转变
每个项目都是一个临时性的企业,都是一个甲乙双方联合的创业企业。项目经理不再是单纯的执行者,而是项目的CEO,他们的责任向前端移动了,他们的成果指标也不仅仅是工期、质量、费用,而是项目未来的经营价值。在此变化下,项目合同的边界怎么界定、合同的定价怎么确定、合同的工期和预算怎么制定将成为新的项目管理问题,解决这些问题也是未来项目管理所要面临的挑战。
一方面,项目总是应对突然产生的动态的机会,如果我们抓不住这些机会,它们很快就会被别人抢走。在网络发达的社会中,信息越来越畅通,项目机会的透明度很高,机会会突然涌现也会被迅速抢走。另一方面,项目资源是动态的,人才会随着矛盾的产生而产生,也会随着矛盾的消失而消失,所以人才的流动性会越来越强。一个企业不可能把所有的人才都攒在手里等机会的到来,因为攒着人才可能没有等来机会反而需要不断开支。但如果不攒着人才,一旦机会来了又没有人可用,这样机会就会流失。这个矛盾怎么解决?企业必须会用动态资源,要有办法让人来得了、干得好、走得掉,人力资源不但要便宜、质量好,还要能够快速胜任。
根据美国项目管理学会(Project Management Institute,PMI)以及很多教科书的定义:项目是一项临时性的、独特性的任务。举个例子:写一本书是不是新的任务呢?它是临时性的、独特性的新任务,但是不是项目呢?按照这些定义也可以把它称为项目,但是它有真正的管理上的挑战吗?没有,所以项目的概念应该是“面向创造独特价值的由相关方构成的协作分享平台”。在这个平台上,大家都是奔着自己的理想而来的,都是为了自己的目的才来合作的,也就是“我们来自五湖四海,为了各自的目的走到一起”。怎么才能让各有目的的人走到一起?应该建立什么样的规则?怎么才能够使合作的过程既创新又可控?如何解决这些问题就是项目CEO所面临的挑战。
对于初创公司而言,赚钱生存似乎是第一要务,但是,对这些企业来说,与不赚钱同样可怕的是只要有钱就赚。赚钱变成企业的根本目标会毁了一个企业。我们之所以提出“要有公益之心和商务之能”就是为了解决这个矛盾。如果没有公益之心,那么做企业早晚会出大问题;如果没有商业之能,那么做企业则眼下就生存不下去。统一这两个矛盾的突破点还在于企业对外界价值的评判,在于判断这种价值能否符合天道,如果符合就可以从此入手,如果不符合就需要再去寻找。现在的社会更需要的是如果改变不了环境就选择另外一个环境,违反规则所带来的风险太大。企业从一开始就要明白自己的理想何在和眼前的问题何在,如果不能实现两者的统一,创业就需要缓一缓。
社会越是快速发展,对项目CEO、项目管理者的需求量就越大。中国是世界上最大的发展中国家,也是发展最快的国家之一,因此中国拥有世界上最多的项目管理者。换句话说,美丽的中国梦就是建立在一个个具体的项目特别是创新项目之上的。项目管理者的拥有量也表明了国家创新发展的实力。据科技部国际人才交流中心2019年做的《中国项目管理20年发展报告》分析,PMI的项目管理专业人士资格认证(Project Management Professional,PMP)考生已从2000年的316人发展到2019年的14.5万多人,近20年考生总数达到64万人,占全球PMP人数的1/3。现在国家又提出新型基础设施建设(简称新基建),必然又会迅速涌现无数形形色色的项目,数字化项目、新能源项目、生态项目等会如雨后春笋般涌现,项目管理能力将会变成一个重要能力,项目管理大有可为。