8.建立时间活动日志

时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦，给创造者幸福。

——麦金西

查理是一家大公司的部门经理。一日，他像往常一样来到公司上班，打开办公室门后，看到桌子上堆积如山的文件，他感觉十分无力。但为了生活，他只能接受这些工作。因此，他拉开椅子坐下，开始了一天的忙碌。正当他为处理文件绞尽脑汁的时候，他的秘书莉莉敲门进来，并告诉他：“查理经理，现在有一位客人正在门口等着见您。”

查理被脑中思考的问题缠住，并没有太留意秘书的话，只是随便地告诉她：“让那个人先坐一会儿吧，我忙完手里的事情就过去了。”

过了半小时，查理的工作终于告一段落，并走出了办公室。见到着急地在会客室转圈的客人后，查理露出笑脸，略显歉意地说：“真是不好意思，我今天要处理的工作太多了，让您等了这么久。”

客人看着他的笑脸反而更生气了，愤怒地对查理说：“既然查理先生这么忙，我们就以后再说吧。”客人转身离开了会客室，只留下了查理不知所措的身影。

第二天，公司的上层就决定将查理解雇，理由是查理无礼的行为使公司失去了一个重要的客户，这次的损失高达上千万欧元。

这时，查理才注意到一直挂在办公室墙上的公司的管理理念，上面写着：“我公司的人必须有时间观念，不得随意迟到早退；要按时按量完成公司安排的工作；所有员工要有自己的每日计划，以应对好工作中的各种细节。”

其实，查理并不是没有时间去接待客户，而是因为他没有安排好当天的工作。接待重要客户和浏览文件，他没有分清主次。他把主要的任务当成了次要任务，惹得客户不满，使得公司失去一单大业务，这是公司解雇他的根本原因。试想，如果他能合理安排好自己的时间，为公司拿下这笔上千万欧元的生意，那么现在等待他的就不是解雇，而是升职加薪了吧。

对时间毫无计划最终只能导致一种结果，那就是越忙越乱，越乱越忙。时间是“计划”出来的，能够合理规划自己时间的人就等于比别人多出了几个小时。除了珍惜时间、重视时间的价值、合理利用零碎时间之外，我们还应当对时间有个合理的规划，这样才称得上是有效利用时间。根据哈佛有关专家的研究，你可以从以下几个方面规划和利用自己的时间，提高工作效率：

（1）学会合理分配时间

想要提高工作效率，重要的一点是不要将手里的工作平均分配，你要将有限的精力和时间运用在最关键的事情上，而不是将别人要交代的每一件工作都答应下来，要学着拒绝一些当下不那么重要的事情。不要为了满足自己心理上“今天做了很多工作”的“充实感”，就对一切工作来者不拒，问一问自己：“这件事情值不值得去做？”

（2）学会把握时机

在处理问题的时候，需要对时机有很高的敏锐度。如果能够抓住合适的时机，就有可能通过最小的成本换取更大的成功；反之，如果缺乏掌握时机的能力，就往往会使得之前所有的努力功亏一篑。因此，对于追求成功的人来说，掌握时机的能力是不可或缺的，把握时机，创造机会，才能获得成功。

（3）学会平衡时间

每个人的生活中都有“自由”与“应对”两种时间。“自由时间”是指受到个人支配的时间；“应对时间”则是不受个人支配，对他人他事予以反馈的时间。这两种时间都是必然存在的，任何一方过多或过少，都会对自身或他人造成不良影响。因此，如何在这两者之间保持一种平衡显得尤为重要。

（4）学会利用时间碎片

工作和生活中，人们往往很难拥有大段时间来集中精力做事情。所以，如何将被各种琐事影响而被打碎的时间有效地利用起来，就成为提高工作效率的关键。