6.没有必要的出差旅行

在今天和明天之间，有一段很长的时间；趁你还有精神的时候，学习迅速办事。

——歌德

鲍尔斯在一家出版集团担任图书的策划编辑，主要负责经济与金融方面图书的策划。他每年都致力于寻找并签下一批经济管理、金融投资等方面的畅销图书作品。

他寻找捕捉选题方向和寻找作者的方式多种多样，如阅读《华尔街日报》等报纸，或是阅读其他一些商业新闻报道、学术期刊等。他通过各种方式扩大自己的活动圈，与商学院学者、知名企业家、管理者、组稿公司等都建立了联系。

对于鲍尔斯来说，参加一些专业论坛或是会议不是在浪费时间，而是在不断地创造找到潜在作者的机会。有些时候，甚至参加一次会议，他便能找到一些图书的潜在作者，或是构想出三到四个选题。而一两年后，这些作者或选题便会转化成经济与金融领域有影响力的图书。

对于鲍尔斯来说，出差旅行是必不可少的事情，而绝非一种困扰。由于考虑到时间和金钱上的成本，他只在其他办法都不起作用的时候才选择出差。他还会提前为每次出差认真地安排好与相关人士的会见，从早餐一直排到晚餐。他把出差的每一分钟都充分地利用了起来。

商务出行，是指商务工作人士以进行商业贸易为目的，离开自己常驻工作地前往他处的一系列活动。出行是一个商务人士进行商务活动的必要组成部分。人们需要与产品供应商、代理商和顾客进行面对面的交谈，以建立良好的人际关系，有时候也需要参加一些会议，或者与其他地区的公司进行项目合作，结成良好的合作伙伴。

如果由于工作的需要，你也要去南方或者北方的某个城市出差旅行，那么你的出差旅行是否像鲍尔斯那么有成效呢？你有没有为了参加一个不算重要的仅仅有两三个小时的会议而在途中耗费自己几个小时甚至十几个小时的时间呢？参加会议的时候，你有没有明确的工作目标呢？这些会议是否真的对你工作目标的实现有推动作用呢？你是否仅仅只是出于自己的义务而参加这些会议呢？在出差的过程中，你是否会借机去观览当地的名胜古迹呢？出差旅行需要耗费你大量的时间，每个职场人士都应该对旅行的价值进行评估，这个价值可以通过对比收益和成本得出来。

当为了参加一个会议或者去外地的公司分部办理事情或者其他原因出差的时候，你应该仔细分析和找到花费在没有任何价值的那部分活动上的时间，如去机场或者火车站的途中、在候车室等待飞机或者火车、在目的地的机场或者火车站搭乘出租车、返回公司等。然后，仔细地估算一下这段时间内，公司所支付的薪水和补贴。把这个数字和你这次出差产生的交通、住宿及餐饮等费用累加起来，同时与这次出差带来的实际效益进行比较，结果是收益大还是损失大呢？

然后考虑一下出差的机会成本：你待在办公室里工作所产生的实际价值是什么？如果没有出差，你可能已经做了一些非常具有价值的工作：

1.帮助下属成长提高；

2.与客户签订新的合同；

3.制订出更加合理高效的工作计划；

4.与潜在客户进行进一步交流。

若你发现出差所带来的实际收益远远不如在办公室中的收益，那么这次出差便是失败的。有些职场人士认为出差是工作过程中必不可少的内容，是一个人工作的一部分。这一点是毋庸置疑的。但并不是说所有的出差都是必要的，有些出差是可有可无的。很多旅行带来的经济效益可以通过一些成本更低的方式获得，如举行电话会议、网络会议和视频会议等。如果你还没有尝试过这些做法，不妨研究一下这些潜在的可以替代出差的途径。