在回答这个非常重要的问题之前,亲爱的读者,你是勇敢的新冒险者,你渴望让自己的生活变得更加丰富多彩,我热烈地欢迎你跟我一起开启探索之旅。
先来介绍一下我自己,我是创意影响力集团的创始人。我们集团汇聚了许多致力于运用创意来对他人和世界产生积极影响的人才。我也是营销顾问、作家和热忱的企业家,可以帮助优秀的人重新认识他们与工作的关系,并让他们明白,平衡工作与生活是多么重要。讽刺的是,包括我自己在内,很多人都倾向于将所有的事、所有的人看得比自己重要。当然,工作也比自己重要。我花了很长时间才认识到,我与工作的关系很不健康。我们往往对一些道理心知肚明,但需要强有力的提醒才能使自己认识到。
本书关注的重点就是如下这个问题:
我真的需要休假吗?
我的工作就是与不同的企业、不同的人打交道,去给他们做咨询。不用说,我处理的问题归根结底都是有关时间管理和工作效率的。关于“我真的需要休假吗”这个问题,曾经就有两名客户咨询过我。这两名客户,一个是营养饮食店铺的老板,一个是私人健身教练。我也提出了一个令他们感到意外的问题:“休假这种想法,让你有什么感受?”
他们都觉得在休假时,大脑难以切换状态,担心休假会错失时机,把握不住好的创意。
这听起来是不是很耳熟?
这的确引起了我的共鸣,让我认识到,处理工作的时候,我们需要改变自己的心态。这个社会历来就鼓励努力工作:忙碌是荣誉的象征。如果你还没有累到精疲力尽,那你是否还会继续去忙?你累到倦怠了,就要承担被别人认为是懒汉的风险,我们都怕“懒惰”。讽刺的是,适度的休息的确会对你的工作有益;事实上,有研究表明,每天都有必要给自己一点时间休息,来缓解工作带来的心理压力。研究表明,那些通过工休让自己更放松的人,对他们的生活满意度更高,即便是再度投入工作中,感受到的心理压力也相对更小。
只有那些真正缓解了压力(心理上、情绪上和生理上)的人,才能在重新开始工作的时候专注投入。这就跟我们的肌肉一样,我们的头脑也需要休息和放松。很多人在工作繁忙的时候却很少休息(因为他们觉得休息会产生罪恶感)。这样我们就要一直集中精力,绷着一根弦儿。可是,想要让自己的工作更专注、投入,你就需要休息。
你不要不以为然,请先让我说完。我在任何时候都会做好准备,在移动设备的备忘录APP和写作APP上记录下我脑海中涌现出来的好创意。不过,我并没有将所有的创意都付诸行动,我只是有选择性地去做,这大大减少了我的麻烦。
那么,“休息”这个词是什么意思?现在,我仍然要出于某些理由阅读小说和教育方面的图书,你可以说这是出于我的工作需要,因为我是个作家,我以此来滋养我的大脑。但我认为,当我阅读这些书时,其实就是在休息,因为它能让我感到愉悦。如果你是个瑜伽教练,休假期间还想去上瑜伽课,我才不会干涉你。休息并不意味着躺下来睡觉、什么也不做,而是意味着优先做你想做的事情,不要去管那些应不应该、必不必须做的事情,要专注于做好手中的事情(不是专注于你做了多少事情)就行了。
如果这听起来很难做到,那不要着急——本书会教你怎么做。我们将在本书中探索,在一个工作和生活密不可分的世界里,把握工作与生活的平衡的重要性。你将了解到怎样休假、怎样来平衡工作与生活,从而过得更健康、更幸福。本书将教你核查你的工作情况,让你明白你哪些方面做得还不错,哪些方面做得还不够。
我们每个人的生活都不一样,生活方式和事情的优先排序也都不一样,因此我们每个人工作与生活的平衡度是不一样的,也会根据事情优先排序的改变而改变。例如,与少女时代相比,女性刚成为母亲时,对工作投入的时间可能就会大大减少。工作与生活的平衡度是不断改变的,职场生活与非职场生活并不是完全“对等”平衡的。不过,每个人的一生都需要把握好工作与生活之间的平衡度。
琼·科福迪莫斯在她1993年出版的《维持平衡》一书中,对工作与生活的平衡做出了如下定义:“一种令人满意的、健康的、富有成效的生活方式,包含了工作、玩乐和爱,并将一系列关注自我和精神成长的活动结合起来,表现了个人独特的愿望、兴趣和价值观念。”
英国商业、企业和改革部这样定义工作与生活的平衡:“调整工作模式,使所有人,无论他们的年龄、种族、性别如何,都能把握住工作节奏,以确保他们更容易将工作与其他责任和抱负联系起来。”
所以,简而言之,职场生活与非职场生活若没有健康的互动关系,人就会失去工作与生活的平衡,就会感到烦躁不安、不知所措,就会焦虑和担忧。如果你遇到这样的状况,欢迎你通过本书来寻找解决问题的办法。本书就是为你而写的,我已经等不及要来帮帮你了。
本书第一部分将聚焦这个问题:我们究竟为什么需要休假?在这一部分中,我们将探究组合型职业(综合自身各种技能和专长,从事多份兼职的新职业类型)的兴起;我们将探讨我们为何会过度工作,以及我们为什么是倦怠的一代;我们将探讨什么是成功,我们想要的成功是什么样的,以及为什么倦怠感对你有益。
在第二部分,我们将研究那些渗透进生活中、影响我们的工作和生活效率、让我们不断浪费宝贵时间的坏习惯,以及我们该怎样避开这些干扰因素,培养一劳多得的行为习惯。我们还会认识到设定切实有效的工作与生活的界限的必要性,学习在工作中说“不”的技巧。
第三部分里,我将介绍一种在工作中三步走的方案:简化、委派、自觉完成。这部分内容将教你怎样更高效地完成自己的工作任务,并让你明确你工作的“黄金时间”是什么时候。你将认识到,该怎样让工作环境和工作内容对你有利。你将会知道,该怎样委派工作任务,怎样领导团队,怎样雇用新人,怎样与同事们高效合作完成工作。最后,我们就会进入一个奇妙的自觉完成任务的状态,并学会一些能让你避免浪费时间的工作技巧,从而更加高效地完成工作。
这里简单地回答一下我们最初的问题:是的,你当然需要休假。本书将教你如何重新利用你的休息时间。
以财富大亨比尔·盖茨为例,他就为自己划定了“思考周”,其间他会完全推掉工作,不与外界接触,让自己独自思考、学习和休息。他承认,他给微软提供的好点子,都是在这些休息和恢复精力的思考周里想出来的。同样,美国国家玩耍(互动游戏)研究院的创始者斯图亚特·布朗,通过研究六千多人的玩耍历史,得出结论:玩的确可以改善一切——从个人的幸福到人际关系,从学习到企业组织的创新潜能等。作家格雷格·麦肯在他的书《本质论》中探讨了利用空闲时间的重要性。正如麦肯说的那样,“非常成功的人将玩耍当作创意的必要来源”。所有顶尖技术的创新者都在说,他们从不使用自己创造的社交媒体软件,因为它们浪费精力、时间,还会影响人的心理健康。他们还禁止自己的孩子用这些社交媒体。
我这样说,是想让你利用休息时间来激发你的创造力吗?甚至更直接地说,我是要告诉你应该怎样休假吗?绝不是这样。你是个成年人,我相信,你对休假会有自己的想法。我能告诉你的是,你利用休假时间所做的事多半能够镜映你孩提时代所喜欢做的事。
我小时候没有手机,也没有像如今这么多的电视剧集和节目可看,我大多数时间都在外面玩,这样我的父母就管不到我了。如果我就在家附近的公园里玩,我的父亲或母亲就会在吃饭的时候站在阳台上叫我。放假的时候,我更愿意去读如《鸡皮疙瘩》这样的书,或写故事,或用我母亲的旧摄影机拍摄视频,而不是参与社交活动。不过,我也喜欢跟我祖父一起去郊外散步、探险。
通常,祖父会背上他的故事书,带着我去山里捡拾浆果。回家后,我会用我的玩具小微波炉(但是功能俱全)“帮”妈妈烹饪食物。小时候,我最喜欢读书、写作、探险和烹饪。长大之后,在不用工作的空闲时间里,我最喜欢的休闲方式是什么呢?是的,你猜得没错:读书、写作、探索发现和烹饪。
你在工休时间喜欢做的事可能跟我完全不一样。我的意思是,在休息时你不要总是用电脑查邮件和资料,而是要让你的大脑得到充分的休息。现在,你应马上找出是什么使我们陷入忙碌的生活状态之中,是什么让我们迟迟不离开办公室(更糟糕的是,“多亏了”我们的笔记本电脑和手机,我们总会将家里的客厅当作办公室)。
我的“三步走”蓝图将简化你的职场生活,帮助你规划好自己的工休时间。不要担心,我不是要你禁用社交媒体,不是让你扔掉手机,不是让你去遥远的山巅放羊。我是要让你将自己放在第一位,让你意识到自己比工作更重要——这可能会让你震惊,让你害怕。在本书中,我会让你思考,工作与生活的平衡对你来说意味着什么?你认为最理想的工作状态是什么样?无论你是给他人打工还是经营自己的事业,这本书都适合你来读。我可以说,这本书适合绝大多数人。
既然我已经引起了你的兴趣,那么现在就要进入正题了。首先,我想向你介绍一位新朋友:日记。如果你还没有写过日记,那么我在这里鼓励你先去买一个漂亮的日记本。加油,你可以的!在本书中,我不仅会告诉你我为什么喜欢写日记,向你介绍各种奇妙的利用日记的方法(包括晨间日记和感恩笔记),我还想要跟你探讨一下,怎样将日记作为情感、思想、精力发泄的出路,以反思我们在本书中谈论的内容。我希望你能听取我的提议,并真正运用到你的生活中去。
记录想法的人不止我一个。在《思考,快与慢》一书中,作者丹尼尔·卡尼曼介绍了两种做决策的方式:一种方式很理性,却需要努力才能做到,这种方式需要我们不断去努力改善;另一种方式是感性化、习惯化的,我们下意识就会去做,也是真正影响到我们生活的方式。
写日记的好处在于,你总能够理性地去审视你的思想和感受。这样产生的实际效果就是,你将会重新调整自己的想法,且会变得更理性。我希望你在写日记的时候也能够不时停下来思考,就像你在工作时暂停一下,趁机记录下你的想法和感受一样。
任何时候你都可以在日记里记录下自己当时的问题。
让人得到启迪的不是问题的答案,而是问题本身。
——尤金·欧内斯科
提问是我最喜欢做的事情之一。在客户向我咨询的时候,我总是会问关键的问题来帮助客户反思他们当时的情况。提问有助于唤醒他们的自我认知,不过我总认为,提问对于自我的成长既有益处也有弊端。
疑问是无可隐藏的,疑问会提醒你进行真正的思考,无论你是否愿意分享(或说出)答案,它都将让你的大脑开始思考——并最终找到答案。
在本书中,我将会问你很多问题。我重申一次,我会问你很多问题。提问的作用很大。我们从心理咨询师那里寻求帮助和支持是有原因的:他们提出恰如其分的问题来帮你疏导。有时候,如果他们不知道要问什么,他们就会问出那个最简单却最有效的问题。不给你提示,你能猜到是什么问题吗?啊,你猜到了。
这问题就是:为什么?
“为什么”这个问题是你可以提的最重要的问题,你可以问任何人这个问题,包括你自己。那我来问问你,你现在为什么要读这本书?为什么你千挑万选选中了这本书?我私心里是希望你们会被我的名字迷住,看到我的名字就非常想要来认识我。的确,这个问题每个人给出的答案都会不一样,每个答案都是不同寻常的,我猜不着的。(我只知道我妈的答案——她虽然看不懂英语,但还是买了这本书来支持我。家人的支持是永久的支持。)
我希望,你买这本书是因为你脑海中有明确的目的,可能是想减轻工作负担,缓解工作时的焦虑;也可能是想让你更满足于自己的工作,简化你的生活;还可能是想要建立自己的工作模式,或者是改变团队的工作氛围。我之所以写作本书,是因为我是个正在调整工作状态的工作狂。我在创办、管理并发展三家企业的时间里,也在努力委派工作,改变不同工作任务的顺序,放手一些不需要我亲力亲为的工作。
我认为很忙碌的日子已经过去了,不过生活是永无止境的。之前,我跟一位商业伙伴在讨论下个月的内容创作和工作日程。当我列出我们需要忙的工作时,那位伙伴拦住我,说:“法布,我知道我不怎么守时,我需要你来帮我改正这个习惯,不过你有时候不会安排他人来帮你完成工作,我可以提醒你怎么做。”
是的,我那时又变成了活脱脱的“工作狂”了。值得庆幸的是,我身边总是有很多优秀的人向我提供帮助。我也给自己创造了一个对自己很有帮助的工作体系,我将这一体系教给了很多企业管理者、雇员和自由职业者。现在,我要来教你了!这一体系很简单,只需要三个步骤(以及一些需要注意的地方),我们一起来学习吧!
我希望本书能帮你应对自己的工作和生活。也许你在这一周想要测试一种灵活的工作模式,看看这种模式是否有效;也许你想要整个周末都不工作,想要让周日的晚上不因第二天的工作而紧张。我写本书不是要告诉你应该给自己提怎样的关于“为什么”的问题,而是想要告诉你,我们都能够问自己有效的问题,如工作与生活的平衡对你来说意味着什么?我们能怎样帮你把握工作与生活的平衡?
在进入正文之前,我还想与你分享一个小故事。你上次停下脚步,去享受春日的玫瑰花香这样简单的快乐是在什么时候?我是千禧一代(出生于20世纪,并在21世纪后达到成年年龄的一代),但仍然记得小时候摆弄(很可能吃了)草的时候,那草叶所散发的芬芳。这是一段与大自然亲密接触的记忆,也是我所珍藏的记忆。我很喜欢观察,总的来说,我倾向于将自己的生活经历与具体的形象、气味和声音联系到一起。
事实上,我记得很清楚,上一次我看到了一片绿油油的草地,它让我思考生活中真正重要的是什么。因为我所说的闻玫瑰花香,可不只是闻花香那么简单,而是隐喻我们要关注当下,学会欣赏我们所拥有的,学会欣赏我们自己,学会享受我们所做的事,而不是只期待接下来要发生的事。那时,我面前的草地中间有一个墓穴,里面满是泥土,一个简陋的木头十字架矗立在墓穴前面。
泥土之下的埋葬者,是我最爱的朋友。他是农场里的一个男孩,他想要让自己的遗体葬在山间,因此我们一群人陪着他的家人去送他入葬。我就坐在那里,看着山里的土地,观察着周围的一草一木,好像这样能够填补我心中的空缺一样。
悲伤是很奇怪的,它总是能让我们清楚地认识到我们最需要意识到的事情。我们需要提醒自己(我几乎每天都在提醒自己)生命有多长,并不是我们能决定的。我们能决定的是要怎样度过自己的一生,是活在过去、活在当下,还是活在未来。
我不愿意承认的是,我之前一直是活在未来的。而且在这一点上,我表现得很突出。
当我坐在那个木头十字架前面的坡沿上,我发现大家似乎都忘了一件事。自工业革命以来,技术推动了我们的经济文化发展,人们逐渐发现,健康成了我们的财富……而现在,时间对我们来说非常宝贵。我们总是想要竭尽所能地节省一些时间,但节省出来的时间要用来做什么呢?“时间就是金钱”这样的理念让我们觉得时间是稀缺物,以至于我们必须要明智地使用它:我们若是觉得自己没有充分利用好时间,就可能会变得焦虑。这就是我们不假思索地珍惜时间的原因。
花半个小时的时间,以“关注自我”的心境去休息,真的能够让我们为未来一周的工作“充足电”吗?我并不是说每个人都需要这么多时间来“充电”,我认为每个人都是不一样的,所谓工作与生活的平衡对每个人而言也是不一样的。然而,你应该花一点时间,仔细核查你现在与工作的关系,这能够帮你创造一种适用于你、并改善你的幸福感的工作模式。用作家托尼·罗宾斯的话说,如果你不采取行动,那么什么事都不会发生;如果你不做出改变,那什么都不会变。如果你熟悉像本书这样的自助书籍,想要去实现自己的潜能,你就要问问自己想要的理想生活是什么样的。
因此,我这个“三步走”蓝图的发明者要问问你:
你理想的工作周是什么样的?
你理想的工作周可能与你现在体验的实际情况完全不一样,但也许因为读过本书,你可能会想要做出一些改变。为此,亲爱的读者,我要向你致意。
我能给你如下的承诺:我保证,你可以在本书中直截了当地探索很多重要的问题;我保证能帮你重新调整你的工休时间。如果有人说,我不能改变你们对待工作的方式,那么又有谁能改变呢?