为高效执行工作,应当找到贡献度更高的工作并优先处理。
在商务情境中,往往要求以更少的成本产出更大的成果。但是,当我们着手处理任务时,必然受到时间、金钱、材料供应、人力资源等因素的制约。为了能在现有条件下产出最大的效果,从 贡献度 最高的任务开始入手是基本原则,这也是决定工作优先级的关键。同时,要做到这一点,确定任务的 优先级 在制定战略上就变得非常重要。
但是,所谓“贡献度”,也会因为场景(目的或状况等)的变化而变化。我们应当注意,即使上一次成功了,并不意味着下次也可以使用同样的做法。
贡献度较低的工作和较高的工作
要确定优先顺序,首先要通盘考虑整个任务,综合探讨所有的选项。如果想迅速解决眼前的问题,可以采用“紧急度/重要度矩阵”(第8页)。此外,需要对比多个条件时,则适合使用“决策矩阵”(第10页)。像这样根据具体情况和目的选择最适用的模型,即可高效地确定优先顺序。
即使针对相同的任务,优先顺序也会根据立场和时间点等因素的变化而变化。因此,对于贡献度最低的任务,选择“不做”也是一种方法。
根据具体情况而变的贡献度