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瓶颈分析可以通过改善导致整体稼动率（劳动效率）下降的部分来提高效率。
所谓瓶颈，指的是瓶身上方最细的部分。借用这一类比，我们把系统整体中限定（降低）流量或生产率的部分称作瓶颈。
用于探究瓶颈发生的位置及其改善方法的模型即 瓶颈分析 。通过发现流程中哪里的处理能力降低从而形成瓶颈，并加以消除即可改善稼动率。
只要存在一处瓶颈，整体的稼动率就会下降，因此发现和消除瓶颈尤为重要。另外，在排除了当下最重要的问题后，我们还必须探究下一个形成瓶颈的部分。
找出效率最差的流程
瓶颈在多个流程的哪个部分，是根据对流程的处理能力和稼动率的分析推断出来的。具体而言，假定稼动率为100%，计算出此时各流程实际的稼动率，再推断出处理能力最低的部分（瓶颈）。
在进行瓶颈分析时，能力设定的重点在于：所有的流程必须列出全部前提条件。这是因为，如果前提条件存在差异，就不能按相同水平进行比较。
对于横跨相互分离的场所或岗位的流程分析，事前必须仔细研究什么水平是正常全力运转的基准。