吸引大量条件合适的应聘者以便遴选,这是招聘过程中的重要环节。如果你要为一个重要的岗位招聘员工,首先必须吸引大量的求职者投递简历,这样才能确保最后有合适的人选。
卡梅伦·赫罗尔德(Cameron Herold)在其著作《双倍双倍》( Double Double )中进行了一项估算,即每16个应聘者中可以选出一个合适的人。有高管发现,他们需要250份求职简历,才能筛选出16个应聘者参加面试,进而从中挑选出可以录用的那个应聘者。
寻找合适的应聘者的方法就是广撒网。请记住,最适合的员工可能已在其他公司任职,但他可能存在工作不顺利或者薪酬过低的情况,或者两者皆有。身为管理者,你的一项重要职责就是始终留意那些已经在其他公司任职的人,为他们提供更好的岗位。
如果你在一家尚处于发展阶段的小公司,那么招募新员工就是你的主要工作职责。例如,销售经理需要将20%的时间(即每周抽出一个工作日)用于寻找、面试并聘用优秀的销售人员。
如果你的公司规模较大,通常由人力资源部门或人事部门进行招聘。你可以从公司内部寻找应聘者。明确岗位要求,并在公司内传阅,让每个人都知道你正在寻找某种类型的人才。
如果能从内部招聘,那么这将最大限度地降低公司的人员流动率,同时保证高水平的生产效率。
我合作过的一家公司的岗位几乎全部从内部招聘,或者通过员工推荐招聘。如果能为公司招到一个新员工,那么这个员工将获得总额为1500美元的奖金。这笔奖金分三次发放,当新人被录取后,推荐他的员工先获得500美元奖金;当新人工作满六个月后,该员工将再得500美元;当新人工作满一年后,该员工将得到剩下的500美元。
这种奖金制度激励着公司每一位员工,他们不断寻找可以推荐的人选。该制度的优势在于,没有人愿意推荐一个会对自己造成负面影响的人。他们几乎总是先对自己要推荐的应聘者进行审查。
从各个层面上来说,互联网或许是求职和招聘信息最重要的来源。你能在脸书(Facebook)、领英(LinkedIn)、克雷格列表 (Craigslist)、Monster 求职网或凯业必达招聘网 (CareerBuilder)上找到几乎所有你需要的人才。哪怕只在谷歌(Google)的搜索栏输入岗位或工作,其搜索结果也会令你感到惊喜。据说,现在的求职者可以使用的大小网站多达2000个,他们可以在网站上进行注册,让用人单位了解自己。
我们公司和当今的大多数公司一样,最初的求职申请都在线上进行。应聘者根据网站的指示填写申请表,回答几个与工作相关的具体问题。这种方式能高效地筛选出符合要求的应聘者,因为大部分求职申请都不符合条件,可以迅速将其筛除。
也有公司使用另一种招聘方式——私下沟通。他们向数据库中潜在的每一个能够推荐应聘者的人发送电子邮件,描述岗位的需求。我的“创意求职”(Creative Job Search)项目研究发现85%的重要岗位从未发布过招聘信息,而是通过推荐完成招聘。
对于专业性岗位与领导层岗位,你可以利用专业的猎头来完成招聘。这些猎头可以为你节省大量的时间,因为他们有人脉和经验,非常善于为特定的岗位寻找合适的人。一般情况下,他们会收取被推荐人第一年薪资的15%~25%作为酬劳,但这是值得的。
如果你很难吸引足够数量的应聘者,那么问题可能出在以下两个方面:一方面,你所描述的工作无法由一个人完成;另一方面,对于能够胜任该工作的人来说,你提供的薪酬令人难以接受。
如果你能提供一份有吸引力的工作,薪酬丰厚,且公司的发展前景良好,能为员工提供充足的晋升机会,那么优秀的应聘者应该络绎不绝。否则,你需要重新完成岗位说明,使其更具吸引力和可行性。
1.找出到目前为止,招聘的最优秀员工的来源。你是从哪里招聘到他/她的?
2.找出两种可以吸引应聘者的方法,并立刻进行尝试。