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商务技巧4:不要为无法选择的事烦恼

从坂本龙马的逸闻中学习工作方法

这个技巧是笔者从明治维新的主角坂本龙马的逸闻中学到的。据说坂本龙马年轻的时候,总是幻想着“天上说不定会有大石头落下来”,而且每天都为之烦恼。

但是有一天,他意识到“因不知是否会落下的石头而畏惧,这样的生活很愚蠢”,于是便不再烦恼。

这虽是逸闻,但后来当其他剑客看到以剑豪著称的坂本龙马的背影时,都说他身体非常紧绷,人们认为这是他过去总想着石头可能会落下来而造成的。

人们在日常工作中,也会有不少时间为“天上可能会落下大石头”而烦恼。 解决这个问题很简单,就像坂本龙马一样,只要停止烦恼,工作效率就会迅速提高。

因选择而烦恼的固定模式

接下来谈谈具体内容吧。你在做某项工作的时候,经过研讨,最终剩下了3个选择。为了更方便理解,笔者将其分别命名为A方案、B方案、C方案。

A方案的效果虽然可以达到预期,但是预算和交付期限不符合要求。B方案也不能满足交付期限的要求。虽然你已经和对方就预算和交付期限进行了交涉,但并未获得对方的让步。

“预算”“交付期限”“质量”是工作的必要条件,所以A方案和B方案都不能选。也就是说,你的选择只有C方案。

可是,想到这里,你就开始烦恼和不安。你的烦恼是什么呢?其要点如下:

[1]没有其他好的方案吗?

[2]真的可以用C方案吗?

你的性格越较真,就越会为这2个问题烦恼。但这本来是在之前寻找选择方案的阶段就应该考虑的问题。

也就是说, 你烦恼的时机不对。 有没有其他好的方案,这不是现在决定选择方案阶段考虑的事,而是在之前寻找选择方案时就该考虑的事。如果在那个阶段就已经仔细思考过了,那么现在也不可能再找出其他突破性的选择。

在没有其他选择的情况下,烦恼C方案是否可行,直言不讳地说你就是在浪费时间。也就是说,它成了降低工作效率的行为。

只有正确理解目的才能做出恰当的选择

不过,你还缺乏作为商务人士的经验,在考虑选项时有所遗漏是正常的。

实际上,当笔者自己还是员工的时候,也经常为此烦恼,事后回想起来,才发现浪费了时间。具体来说,以上述场景为例,当历经种种烦恼、耗费大量时间之后,你终于去向上司报告说:“C方案最合适。”谁知,上司却说:“不,D方案才是最合适的。”也就是说,选项不在A、B、C方案中,而属于其他选择。

令人懊恼的是,你在仔细研究后发现,确实是D方案最合适。你和上司之间存在的经验和信息差异,导致你没有做出最恰当的选择。

准确来说,出现这种情况的原因在于你自己没有理解工作的根本目的。也就是说,你只研究了作为方法的手段。关于目的和手段的关系,笔者在商务技巧71中将会详细说明,你可以参考。

接下来回到正题。

笔者再强调一遍,在正确理解工作目的的基础上,达成目的的手段只有A、B、C这3种方案,而且除了C方案,其他方案都不满足全部条件,那么你就不必再烦恼了。否则,就是对时间的浪费。因为你没有选择,只能实行C方案。

当然,笔者也理解你即便如此仍然会不由自主烦恼的心情。这种情况下,你不要一个人烦恼,请试着找有远见卓识的人请教。例如,上述的D方案,你一个人是无法轻易找到的。想想这些案例可以向谁请教,然后试着找他咨询。请不要烦恼无法解决的事情,而要尝试采取行动。你仅依靠这一点就能提高工作效率。

如果从投资回报率的角度解释,通过不浪费时间来减少投资,或者通过向人咨询请教来增加回报,最终提高投资回报率。 i+GaJiBK6zjFjdM8c3rkxbD7fSdSBaAGxlfNuE1/vO7kps7glOJIsn5/8vRhayEt

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