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使工作效率提高5倍的惊人方法
本节将介绍使工作效率迅速提高（大概有5倍）的方法。
这就是二八法则（帕累托法则）的应用。
也许有很多人听说过二八法则，在这里笔者再简单地对它进行解释。
在工作完成率和时间消耗率的关系中存在着一种规律，其内容是：完成某项工作的80%时，所花费的时间只占最终消耗时间的20%。
例如，假设完成某项工作共需要10小时，然而实际上完成该工作的80%时所花费的时间是全部时间（10小时）的20%，即2小时。
这就给予了人们大幅提高工作效率方法的启示。
如果你能确定工作只需要达到80%的效果，那就可以把剩下的8小时运用到其他工作中。
之前花费10小时的工作如今只需要2小时完成。
这么算的话， 在10小时内相同程度的工作就可以做完5项（10小时÷2小时=5）。
听到了以上方法后，人们的反应一般分为2种，即赞同派和反对派。
赞同派的工作效率会提高5倍，而反对派则认为“工作就是要追求100%的效果”，因此他们的工作效率没有任何改变。
如果你是反对派，请想象以下工作。具体情况是：交给客户的资料在你制作完毕后，需要提前给上司审查。
你完成工作的80%（消耗时间的20%）后，在剩下的20%（消耗时间的80%）中，你都做什么了？
实际上，你不就是调整了资料中的字号、添加了修饰（加粗或下划线）、增加了颜色、设置了动画效果、改变了背景颜色吗？笔者不否认，现实中向客户介绍的时候这种加工有时是有效的。
但是，在交给上司审查的阶段，即使给他看的资料加工得再精心，也会有不少内容本身需要修改，在极端的情况下，甚至会被全部否定。这样一来，你在加工上花费的时间全都白费了。
那该怎么做呢？
答案就是 在完成工作的80%阶段（消耗时间的20%）时就与上司确认资料的情况。 具体来说，你只需在对资料进行加工之前，养成向上司确认资料大致框架和内容的习惯。经过上司审查，确认内容没有问题后，在必要时你可以把资料调整成客户更易理解的形式。这是非常简单的方法。但只要意识到这一点，你的工作效率就会提高5倍。
如果你是管理者，当想要提高公司效率时，就可以运用这种思维方式。你可以要求下属在资料完成80%的阶段（消耗时间的20%），留出时间让你确认。如此一来，你的公司效率就会提高5倍。
笔者从销售岗调至企划岗的时候，就有切身感受。当时，笔者所在的公司，人员数量比业务量少得多，所以总觉得工作量有点超负荷。于是，笔者就和员工一起分享了二八法则的思考方式，并对他们提出了以下要求：“在加工前，向我提交资料的草稿，特殊情况下可以展示手写稿、Excel表格、笔记等。”结果，员工的工作效率有了极大的提高。
然而，要执行该要求需要具备两个条件。
一是日程。笔者决定公开个人日程表，便于安排员工向自己汇报、与自己联络和讨论的会议日程。关于这一点，只要做出决定，就很容易执行。同时，上司还要树立员工的工作先于自身工作的意识。
一般来说，上司比员工承担着更重要的工作。但是，如果上司以员工的工作为先，就能使员工的能力增强，使公司的综合实力提升。为了提高员工的工作能力，上司还需要先对他们的工作进行点评或提出相关建议。
二是 上司自身要具有即使在资料只完成80%的状态下也能对工作做出准确判断的能力。 你也许会觉得听起来很困难，但真正尝试之后就会发现这其实很简单。请你一定要尝试！