提起文件搜索我们并不陌生。在文件名搜索方面,Everything以及Listary Pro这两款软件深受用户青睐。但是,文件名所包含的信息有限,仅通过文件名的搜索并不能快速找到我们所需的内容。所以,支持文本内容搜索的软件成为重视知识管理和搜索的用户的必备工具。本节为大家介绍一款由Mythicsoft 公司制作的无索引全文检索工具——FileLocator Pro。该软件支持多种格式的文件及压缩包类型,可使用关键字对文件进行内容搜索,同时支持多种搜索规则及日期、属性等细节设定,能够快速定位文件,提高搜索效率。
FileLocator Pro主界面如图2-10所示,分为三个主要部分:一是条件视图,用于输入搜索条件。根据条件的类型,可以看到专家界面(默认)、基本界面和索引界面;二是文件视图,所有满足关键条件的文件都会在这里显示,包括每个文件的名称和存储位置,此区域支持上下文菜单,能列出对选中的一个文件或一系列的文件可进行的有效操作,比如直接拖放文件至新位置、重命名等;三是内容视图,包含摘要、文本、Preview和检索报告,同时可定位、高亮显示文件中的关键词,但不可修改原内容。
图2-10 FileLocator Pro主界面
译者下载了很多关于译后编辑的文献,只记得电脑上有这样一个文件,但具体存储位置记不清了。那么,如何利用FileLocator Pro检索其所需文件呢?
1.首先在条件视图中选择基本视图,然后在“文件名称”框内输入关键词“译后编辑”,点击“开始”,检索结果如图2-11所示,所有满足搜索条件的文件都会在文件视图区域显示。
2.在“包含文本”框中输入待检索的关键词“译后编辑”,点击“开始”即可,检索结果如图2-12所示。
图2-11 FileLocator Pro中的“文件名称”功能演示
图2-12 FileLocator Pro中的“包含文本”功能演示
FileLocator Pro可以在.rar/ .zip/ .7z等23种主流压缩格式下轻松执行全文搜索,快速找到隐匿于某个压缩包内的重要文件。
首先在条件视图中选择“专家”界面,在“压缩文件”菜单中选中想要搜索的压缩格式,如果不记得,可以将全部压缩格式选中。
然后在文件名称中搜索关键词“译后编辑”,在右侧的“表达式的类型”多选框中选中“全字匹配”。
最后,点击“开始”,检索结果如图2-13所示,所有满足搜索条件的文件都会在文件视图区域显示。
图2-13 FileLocator Pro中的“专家”界面检索演示
FileLocator Pro不仅支持最常见的纯文本输入关键词检索,还提供了布尔/正则/DOS表达式的高级检索功能。如要使用高级检索功能,需要在条件视图中选择“专家”界面,然后对“表达式的类型”进行选择。FileLocator Pro的布尔表达式引擎可通过使用AND、OR、NOT、NEAR、REGEX及LIKE操作符进行高级检索。
现以布尔表达式举例说明,如果要检索包含了“机器翻译”或“译后编辑”的行。
首先在“包含文本”框中输入:机器翻译AND译后编辑(由于FileLocator Pro隐含带有AND功能,故此表达式还可以写为:机器翻译译后编辑);
然后,“查找位置”和“包含文本”框右侧的“表达式的类型”一栏均选择为“布尔表达式”,具体设置如图2-14所示。
图2-14 在FileLocator Pro中使用布尔表达式进行高级检索
最后,点击“开始”即可。(注:操作符AND、OR和NOT必须是大写字母,否则将被作为搜索词。)
如果经常使用某几个搜索条件,可以将其保存起来以便随时调用。点击“保存条件”或“另存为条件”选项均可把当前条件保存为.srf格式的文件并自动关联。在我们需要时,双击该格式文件就会自动启动FileLocator Pro并载入检索条件。同时,检索的结果也可以保存为TXT、CSV、XML及HTML的格式,导出路径和编码格式均可选择,具体设置界面如图2-15所示。
图2-15 FileLocator Pro中的检索结果导出设置界面