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第二章
结束过去

人性深处潜伏着一些力量。一旦得到激发,其威力之大远超人的想象,它能使生活发生翻天覆地的变化。

——奥里森·斯韦特·马登(Orison Swett Marden)

当企业陷于困境时,董事会或企业老板通常会请危机管理专家来全权负责企业经营。之所以这样做,是因为危机管理专家此前未通过企业获得任何利益,他可以与过去划清界限,将注意力完全集中于企业的未来与发展。

为了在未来取得成功,你也应该担任你的企业的危机管理专家。为了做更多正确的事,必须先放弃那些错误的事。

零基思考法

为了最大限度地保持灵活性,你可以运用一种思维工具,它不仅适用于现在,也可用于未来的职业生涯。这是我通过毕生阅读、研究和实践总结出来的我认为的最好的分析工具,我称之为“零基思考法”(zero-based thinking)。

下面我来简要介绍一下零基思考法。

我住在圣迭戈(San Diego)的兰乔圣菲(Rancho Santa Fe)社区附近。《福布斯》(Forbes)杂志将这里称为美国最昂贵的社区,平均一套房子的价格在100万美元以上,并且很快暴涨到2500万至3000万美元。该社区由圣菲铁路公司(Santa Fe Railway Company)于20世纪中叶建成,被认为是圣迭戈地区最豪华的精英社区。

兰乔圣菲的公约对用地规模与建筑设计进行了严格的规定。每幢房子必须遵循一定的色彩和结构要求,且占地面积不得少于2英亩(1英亩=4046.9平方米)。由于这一区域开发得较早,许多房子已有50多年的历史,因此存在大量旧房屋,也就是房地产经纪人所谓的“待推房”(scrapers)。

在兰乔圣菲,“待推房”就是占地面积2英亩及以上,但居住面积狭小的破旧房屋。那些希望在这里享受尊贵生活的人发现,与其对这些房屋进行修复和翻新,不如直接用推土机推掉它们重建。事实证明,在一片优质土地上建造一座全新的房子比改造老房子更加经济实惠。

假设重新开始

“零基思考法”就是将这种面对“待推房”时的心态运用到企业经营的方方面面的方法。你不需要想方设法地对某些经营职能进行调整、变革或完善,只需要思考一个关键问题:从目前已知的情况来看,如果重新开始,我还会像现在这样做吗?

首先,如果重新开始,在现有的产品或服务中,有哪些是你不会再推向市场进行销售的?如果80%的产品和服务可能在5年内被淘汰,考虑到市场环境的变化,如果从头再来,你不会再向市场推出现在提供的某些产品和服务,那么企业首先要终止对这些产品或服务的生产或投资。

如果重新开始,现在的哪些员工是你不会再与之共事的?工作中大多数问题的源头,都是你要与难以相处的人共事。如果重新开始,你不会再与他们打交道。这时你的脑海中浮现出的人是谁?

如果重新开始,你是否会放弃与某些供应商、银行或卖家合作?随着时间的推移,许多业务关系可能已经没有价值了,因此你必须经常重新评估,尤其是当对方给你造成问题或不便时。

分析客户

如果重新开始,在现有的买家或服务对象中,是否有你不想再合作的客户?对于难以应付的客户,许多企业都会思考这个问题,并根据答案确定是否放弃这些客户。有时,最明智的选择就是“炒客户的鱿鱼”。主动放弃这样的客户,另觅更加合适的客户。

评估运营情况

如果重新开始,在当前企业的经营支出中,是否有你不会再批准的支出?是否有你不会再开展的生产工序或业务?是否有你不会再投入的广告和营销,以及不会再使用的销售方法?你需要不断问自己:“哪个有用,哪个没有用?”

留意信号

一般情况下,你能分辨出自己是否在运用“零基思考法”,因为当你运用该方法时,你会感到持续的紧张、愤怒、沮丧和不快。你会不断思考,下班回家后也会与家人在饭桌上进行讨论。有时,这种思考甚至还会让你彻夜不眠。

无论何时,一旦工作进展不顺,或者无法按预期进行,或者让你感到紧张、愤怒、沮丧或让你蒙受经济损失,你应当问自己:“从目前已知的情况看,如果重新开始,我还会这样做吗?”

如果答案为“不”,你需要进一步思考:如何摆脱当下的困境?需要多久才能摆脱困境?

必须果断

如果某种措施毫无效果,你必须果断终止,这一点十分重要。你需要解雇某位员工,终止供应某个产品或服务,取消某项业务或开支,或者变革经营方法。所有这些不会自行完善,放弃只是时间问题。那些最终决意摆脱困境的管理者都会说:“我早该这么做了!”

不断实践

在未来的职业生涯中,你应该将零基思考法作为“进步”方法,运用于每天所做的每件事中,也可以运用于企业的各个部门。你可以运用这种方法分析所有的产品、服务、工艺流程、程序和员工,从目前已知的情况思考,如果重新开始,你是否还会像现在这样做?如果答案是否定的,你应该尽快做出改变。

实践练习

1.从企业的各个方面入手,从目前已知的情况看,假设重新开始,你还会做今天正在做的事吗?

2.如果重新开始,你是否会拒绝雇用、任命、提拔某些员工或与之共事?

3.如果重新开始,你是否会放弃将某些产品或服务推向市场?

4.如果重新开始,你是否会放弃某些投资?

5.如果重新开始,你是否会放弃某些业务或工艺流程?

6.如果重新开始,你是否会放弃某些客户或市场?

7.如果重新开始,你是否会改变你的职业决策? itc5/1DwIl8CWtMA3S56RcXLGIhAAn61K7b7Ptz10lncf3P+kvgkFMM5W9sP5K3s

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