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区别三 会计是评价,财务是事实

■“虚拟”的会计,“实际”的财务

曾有人说“现金是事实,利润是评价”。

“利润是评价”讲的是会计,“现金是事实”讲的是财务。规则的操作方法不同,会计表现也会不同,因此它属于“评价”。而财务关注的是现金,它是一种普遍事实,因此财务属于“事实”。

换言之,会计是虚拟的,财务是实际的。

会计记录过往经营活动,规则不同,其数字表现也会不同。

“折旧”就是一个很好的例子。学过会计的人都知道,折旧方法主要分为“定率法”和“定额法” 两种。选用的方法不同,摊销成本的金额也会有所不同,进而影响利润额。

用哪个是选择的问题。不管实际利用率怎样,只要在规则范围内选择其中的一种,就可以改变利润额。

会计记账中,费用和利润项目的处理方式与货币的实际流动有所不同。

其中比较有代表性的就是“应提费用”和“应计收入”。不论现实中有无现金交易,会计做账时,都会把它作为实际发生的金额处理。

最通俗易懂的例子还是折旧。例如,购买机械等可折旧资产时,会计在计提折旧资产的同时,还会按照一定的年限计提折旧费用。而实际上,折旧费用本身是一个虚拟的数字,在现实经营活动中并未发生资金流动。

与会计不同,财务只关注什么时候有现金出账和入账。

购买折旧资产时,如果仅从资金的进出考虑,一次性付清货款,那么之后出账款项为零。财务不会像会计那样计提折旧费用。如果该资产一直没有收益,那么无论何时,入账资金都是零。

■会计着眼于单个年度,财务着眼于多个年度

会计和财务对于时间的界定也不同。

会计受到严格的规则约束,不可随意更改。“会计年度”通常定为一年,例如每年4月1日到第二年的3月31日。

企业的业务活动往往会跨越会计年度持续进行。受到会计年度的时间节点限制,企业可能不得不借用会计人员的技术调整相关账目。在这种情况下,企业经营业绩很大程度上会被会计调账技术和方法左右,难以体现真实的经营情况。

举个不太吉利的例子。公司有大量员工离职时,会计会怎样做账处理呢?

因为出现了大量离职人员,单看该会计年度,就会发现存在大量离职费用支出,损益表出现严重赤字。从表面上看公司业绩恶化、状态堪忧。但是,从下一个会计年度起,离职人员的工资支出没有了,人工成本负担将显著改善。销售业绩只要没有恶化,损益表中的利润额将会增加。股票市场对此会持欢迎态度,公司的股价也会随之上涨。

我们不仅可以从年度损益表看出这一趋势,还可以从资产负债表中预测未来发展趋势。从这个例子可以看出,会计只关注单个年度的情况,难以窥见真实的业务情形。

虽然我提到过现金流量表的制作基于财务思维,但股票投资者大都是在确认销售活动、投资活动和财务活动这三大现金流均衡发展后才决定买入公司股票。因为只有这样,股票投资者才能挖掘隐藏在会计记账凭证里面的真实情形。

如果看不到企业的真实状态,企业相关人员的判断、决策就容易产生纰漏。因此,财务思维摒弃了会计年度的单个年度界定方式,着眼于“未来的状态”,采用多个年度的界定方式。

用财务思维来分析员工离职的案例,我们可以看出,该企业“今后长期固定成本已降低”。

要点“现金是事实,利润是评价。” lm0AyXxAeraP1HkBOtEufRDtWjmskV/v1Zwn4psMxPXjG/VQKJjnqBmcSsBruFAp

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