我在入职这家公司大约1个月时,遇到的第一个棘手事件是3名司机的去留问题。当时公司由于业务调整,厂房搬迁,车队有3辆危化品车辆已经不需要运营。领导的想法是把车卖掉,司机如果愿意留下就安排他们做生产车间的工人;如果不愿意留下,则希望他们能自行辞职。
处理这件事的是当时该车队所属分公司的一位副总,这位副总已经在公司工作了30多年,是公司的元老级人物。他在处理这件事之前,打电话问了我法律方面的风险和建议。我给他的建议是:先跟这3名司机好好谈谈,听听他们的意见,如果他们没有特殊的想法,就直接告诉他们公司现在对他们的安置方式是调到生产车间做工人,希望他们理解。
结果,这位副总没跟他们沟通,直接下了调令,要求他们在某时间到某车间报到上班,如果到期未报到,将视作旷工。这3位司机看到调令后,意见很大,在车队的办公室里闹起了情绪,对正常的工作造成了较大的不良影响。
总经理得知情况后,找到这位副总,问他事情怎么会演变成这样,当初是怎么沟通的。
这位副总说:“哎,我平时对下属的管理很严格,以为不需要沟通,一纸调令就能解决问题,没想到事情会变成这样。”
总经理说:“现在这个情况你要怎么处理?”
这位副总犯了难,说:“我真是没办法了,要不公司赔他们一些钱,让他们走吧。”
总经理听后气不打一处来:“你如果把员工放在心里,提早妥善地沟通,就不会发生这种事!”
后来,总经理找到我,问我这件事该怎么处理。这个时候问我“该怎么处理”,背后的意思就是让我想办法把这件事处理好。所以,我爽快地对总经理说:“让我去处理这件事吧!”因为这件事的处理结果,会决定公司上下所有人未来怎么看我。答应起来容易,实际做起来还需要一些技巧。这个事件的情况比较复杂,时间比较紧迫,需要妥善周到地处理。
从总经理那里出来,我直接去了车队办公室,见到了这3位司机。他们低着头、闷不吭声地坐在房间的角落。办公室里还有其他几十位司机,看到我来了,全都看向我。
我装着傻说:“今天早晨,我这里收到了一份调令,现在听说出了一些问题,想请问一下,这份调令上的3位司机师傅是谁?”
说罢,这3人都懒洋洋地说:“是我,我是×××,你找我们有什么事?”
我说:“哦,你们好。我先自我介绍一下,我是负责公司人力资源工作的×××,刚来公司不久,许多情况不了解。今天早晨,我听说3位因岗位调整的事情和公司闹了一些误会,想向3位了解一下具体是怎么回事。”
3人一听我是刚来的不了解情况,而且我管这个事,于是他们打开了话匣子,你一言我一语地说了起来。而在这个过程中,我专心地聆听,不停地点头,时不时地给一些反馈:“还有呢?然后呢?接下来呢?”等他们说累了,消极情绪也基本消退了一大半。
这时,我平静地说:“哦,我听明白了,原来是这么回事呀!看来这只是个误会,是沟通上出了问题。我刚才听几位大哥说话,觉得你们也都是非常明事理的人,所以我们能沟通得很顺畅。既然现在情况已经明确了,几位大哥准备怎么办呢?”
他们有点儿蒙了,一是因为憋了一肚子的话想找能负责的人倾诉,说完之后反而不知道说什么了;二是没想到我能这么认真地听他们说那么久,一点儿不打岔;三是因为我说他们“明事理”,他们要“自我验证”,人都喜欢别人把自己说得很正面,所以他们要赶快验证我说的“特质”;四是因为他们只是闹情绪,从来都没想过自己到底要什么,到底希望公司做什么。
他们停顿了几秒,然后说:“其实我们也明白公司的意思,我们就是对副总没有和我们事先沟通就下调令这个行为感到气愤。”
我说:“几位大哥,误会解开以后,这事儿其实就很简单了。公司业务变更,几位大哥都能理解。公司不想辞掉几位大哥,提供了车间岗位,新岗位的工资比车队工资还高。我听说长期开车对人的颈椎和下肢都不好,要不几位大哥先到车间试一试?如果这个车间的岗位不适合,还可以再换到另一个车间的岗位。正好今天上午有个车间开叉车的员工离职了,这个岗位处于空缺状态,现在3位大哥谁先同意,谁就可以先去那个岗位,工资比现在高,工作性质和原来也差不多。”
人面面相觑,一会儿,其中一位说:“我去开叉车吧。”
另外两人瞅了他一眼,说:“我们都开了这么多年的车了,开车就是我们的手艺,到车间干,不成了从零开始了吗?”
我看他俩低着头,很犹豫,就说:“也对,一般从事一种职业的时间长了,冷不丁换了,难免不适应。但公司已经没有司机岗位了,如果我是两位大哥,还不如辞职算了,正是年富力强的时候,这么耗着对个人有什么好处呢?我有朋友在其他公司做人力资源管理,我可以帮两位大哥问问他们公司招不招司机。”
他俩想了一会儿,说:“好吧,你说得也对!”
我接着说:“是啊,不如早点儿把手续办了得了。”
他们又想了一会儿说:“好吧,就按照你说的办!”
然后,他们很配合地办完了离职手续。
回去后,我不仅向总经理汇报了我处理这件事的始末,还分析了这件事发生的原因,背后反映的问题,我们未来要怎么做才能有效防止类似事件发生,以及如果再次发生类似事件的应急预案。总经理听后点点头,表示很满意。