任职资格是指为了实现企业的经营目标,任职者必须具备的学历、知识、技能、素质等方面的要求。
任职资格标准设计是在对工作进行合理分析的基础上,制定任职标准的过程。它以提高工作效率、规范工作行为为目的,引导员工不断学习,为人力资源规划、员工招聘、培训与发展等人力资源管理工作提供重要的决策依据。
任职资格标准设计是一项系统工程,从准备组建项目小组开始,涉及组织结构、管理流程、业务活动、管理制度、培训宣传、评估、沟通等相关活动及相关人员。
1.任职资格标准的内容
任职资格标准与各职类、职种、职层、职等员工的职能、职级、职位密切相关,任职资格包括知识、技能、素质、行为、贡献等胜任标准,具体如表1-19所示。
表1-19 任职资格标准
(续表)
2.任职资格标准设计的步骤
任职资格标准的设计必须遵循一定的步骤,具体流程可参照图1-5。
图1-5 任职资格设计流程图
3.任职资格标准设计注意事项
在设计任职资格标准的过程中,应注意以下五个事项。
(1)任职资格标准体系中的职层、职类、职种应随着客户与市场需求的变化而调整。
(2)关注本行业或相似行业的职层、职类、职种的科学布置与变化趋势。
(3)任职资格受组织的内部条件包括技术、管理、资金、人力资源等因素的影响。
(4)要区分任职资格标准与胜任素质之间的关系。
(5)任职资格标准的设计不是一劳永逸的,标准不能一成不变,企业需要定期测试、评估,并且随着企业发展阶段和员工发展变化发现问题、适时调整。