1.定编的问题
定编就是在定岗的基础上,对各个职能部门和业务机构进行合理布局和设置。供应链企业在定编的过程中往往存在以下四个方面的问题。
(1)认知不正确
一些供应链企业将定岗定编视为裁员节支,实际上并非如此。定岗定编既有对编制臃肿部门的缩编,也有对缺编部门的扩编。它是以提高组织效率为目的而对原有岗位和职责进行梳理及再分配,是优化企业人力资源结构、实现“事得其人、人尽其才、人事相宜”目标的有力手段。
(2)操作不规范
定岗定编涉及利益的再分配。有些管理者不能平衡内部利益,采用“一刀切”的方式,这就有可能会导致低效率部门仍存在大量缩编空间,而高效率部门超负荷运行,进一步降低了企业组织效率,甚至导致企业人才流失,给企业的发展带来负面影响。
(3)对标不匹配
供应链企业定编时通常采用同行对标法,不仅有说服力,而且成本低、可操作性强。但这里的对标并非简单对标,更非盲目对标,因为再合适的标杆也不可能与本企业完全匹配,如企业的内部管理流程、设备状况、人员素质甚至企业文化等方面。这些因素对定岗定编往往都有较大的影响,企业必须认真分析其中的不同。
(4)数量不准确
在定岗定编过程中,由于各级管理人员的主观因素或迫于部门内部员工的压力,可能会出现申报编制“注水”的情况,这会导致定岗定编成为各部门之间、部门与人力资源管理部门之间或企业高层之间的博弈。这显然不是一种良性的、科学的资源分配方法,结果必然会不够客观、不够公平。
2.供应链企业定编表
供应链企业定编应根据当前的业务方向和规模,在一定的时间内和一定的技术条件下,本着精简机构、节约用人、提高工作效率的原则,规定必须配备的各类人员的数量,即合理确定各岗位人员的数量及其之间的比例关系。供应链企业定编情况示例如表1-17所示。
表1-17 供应链企业定编情况示例
(续表)