维修是具有一定伤害性的活动。越是大型、流程性、易燃易爆或者有毒害介质的设备,维修过程中的伤害就越明显。其中人因失误又是重要的原因,一般占70%~80%的比例。
波音公司曾经对发动机维修做过失误的类型统计,其数据如图2.10-1所示。
图2.10-1 维修中人因失误类型统计
值得指出的是,不少企业谴责人因失误,甚至严厉地惩罚人因失误,但这往往于事无补。因为没有人愿意失误,而这种失误又是难以完全避免的。因此,只能积极地面对各种各样的人因失误。人因失误管理的本质就是让那些容易发生的失误很难发生,而让很难做好的事情易于实现。
面对形形色色的人因失误,要进行细分并做针对性研究。一般规律性人因失误的类型见表2.10-1。此表将失误分为大类型和小类型,其中小类型是对大类型的详细描述,是大类型的具体表现形式。
表2.10-1 一般规律性人因失误的类型
(续)
维修失误是人因失误在“维修”这样特定活动中的表现,其类型和表现见表2.10-2。
表2.10-2 维修失误的类型和表现
如何避免维修中的人因失误?建议采取以下策略:
(1)避免不必要的“预防”维修(引起新故障缺陷)
1)界定分析范围。
2)确定设备功能。
3)识别故障模式。
4)分析故障模式、影响和后果。
5)选择推荐的维修任务。
6)识别附加的改善活动。
7)结合运行策略落实时间计划。
8)批准并实施维修活动。
过度预防维修并不可取,要经过分析之后再实施。
(2)维修质量管理的关键原则
1)承认人因失误普遍存在而且不可避免。
2)失误本身并不坏,是指向正确的路标。
3)你不能改变人的工作状态,但能改变人工作的环境状态。
4)最优秀的员工可能犯最糟糕的错误。
5)人们很难完全避免他们不想犯的错误。
6)失误更是结果而非原因。
7)很多失误往往是反复发生的。
8)系统的任何层次都可能发生安全意义上的失误。
9)失误管理就是管理那些易于管理的内容(环境条件易于管理,而人的本质却不易于管理;与其管理人的本质,不如管理人的工作环境)。
10)维修质量管理就是让出色的人更优秀。
11)维修质量管理无捷径可走。
12)有效的维修质量管理应该着眼于系统改善而非局部调整。
企业可以采取若干工具来管理失误:
(1)人因措施
1)对人员进行关于导致失误的诱因的专题培训。
2)采取措施减少人因违规失误数量。
3)鼓励执行任务前的身心演习。
4)采取避免分散注意力的措施。
5)通过“点标志”防止工作中的“缺位、失位”。
(2)团队举措,团队合作培训
1)沟通技巧。
2)团队发展和领导技能。
3)工作负荷管理和技术熟练。
(3)工作地点和任务举措
1)保证人员只有经过培训,具备技能和资格才能上岗。
2)疲劳管理:进行良好的工作轮换设计,避免人员疲劳。
3)工作任务分配:工作节奏影响失误,进行恰当的工作节奏安排。
4)工作任务与相关设备要设计恰当。
5)易于靠近相关部件(功能相近的部件相对集中;标识明显;尽量减少专用工具;尽量减少现场精细作业;设备的设计应该易于诊断其故障)。
6)强化现场管理标准(改变懒散、随意的习惯)。
7)保证备件工具的定置管理。
8)编写和执行有效的维修管理指南。
(4)组织举措
1)通过根源分析(RCA)和“故障报告”制度,将学习以往故障的经验纳入程序化管理。
2)将评价未来维修失误风险纳入管理流程。评价领域包括:各级维修人员的知识、技能和经验;员工士气;维修备件、工具、辅助设施到位状况;工作疲劳、紧张和时间压力;倒班状况;维修说明和指南。