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我曾在图书馆里发现过一本发黄的书，是20世纪50年代初期清华大学的教材，里面谈到备件管理内容时，就谈到了备件的ABC管理的概念。传统的备件管理主体思想就是ABC管理，其中A类备件最重要，数量很少，但价值占备件库存流动资金的70%～80%；B类备件一般，数量中等，占流动资金的20%左右；C类备件最不重要，仅仅占流动资金的3%～5%，但其数量最多，都是低值品。ABC方式管理备件的最大好处是将管理者的注意力引导到最大价值的那部分备件上。如果这部分备件管理得好，那么就可以最大限度地节约资金，降低备件储备费用。ABC管理延续了几十年，很少有维修经理不知道备件的ABC管理的，似乎这是天经地义的。
任何事物有优点必然有缺点，真理与谬误本来是一丝之差，悖论总蕴含其中。
备件的ABC管理是建立在备件购买价值上的，或者说是以费用为导向的管理体系。
我们跳出这一思维，从宏观上思考，备件和备件储备到底是干什么的？备件的作用在于让设备功能保持连续稳定的发挥，减少或者降低因备件而导致的设备停机时间、等待时间和修理时间，从而降低因备件而导致的综合经济损失。从这种意义上说，备件本身的价值高低只是经济或者费用的一部分，更大一部分在于因为备件失效而引起的设备无利用经济损失，因备件失效连带引起的一系列安全、环保和职业健康损失，以及因储备不足、等待备件而引起的相关停机损失。
仔细推敲起来，传统备件的ABC分类管理只是在购置价值上的重要性区分，注重管理的经济性。其实，购置价值并不能代表备件是否重要。一个价值几块钱的熔体，一旦出了问题可能造成全线停产，损失巨大。价值几十万的总成，也可能只起到生产辅助作用，影响的只是设备的局部而非整体。
从上述意义来说，我们一定要质疑这种备件的ABC管理的合理性了。
现在让我们换一个角度来审视备件的ABC管理。如果我们将设备做ABC分类，A类设备代表最关键、最重要、不可或缺，一旦停机损失巨大、影响突出的设备，B类其次，C类最不重要；再将总成、部件也做ABC分类，A类最关键、最重要、不可或缺，一旦失效将造成设备停机，B类其次，C类最不重要；最后将构成部件的零件做ABC分类，A类代表最重要、负荷最重、最容易失效的零件，一旦失效将造成其所属的部件失效，B类其次，C类代表最不重要的零件。
按照这样的分类方法，我们将得到从AAA到CCC这27个组合分类。我们用三维坐标立方体上的点来代表不同类，如图13-1所示备件的分类模型， X 轴代表设备重要性维， Y 轴代表总成、部件重要性维， Z 轴代表零件重要性维。原点代表CCC类，最远离原点的立方体顶点代表AAA类，这27个分类都可以在这个立方体上找到相对应的点。我们用倾斜45 °切豆腐的方式将这立方体三刀切成四块，最接近原点CCC的属于一个层次，最接近外部顶点AAA的属于一个层次，中间还有两个过渡层次，就等于将这27个分类划分成四个级别，即最关键重要备件组、一般备件组、不太重要备件组以及最不重要备件组。
图13-1 备件的分类模型
赋予不同的备件组以不同管理权重：①最关键重要备件组进行有冗余库存管理，因为这组备件实在太关键了，宁可冗余，不可缺货，要作为管理的重点；②一般备件组做一般库存管理，因为这组备件也重要，但影响稍小，保持不短缺状态即可；③不太重要备件组做可短缺库存管理，因为这类备件的暂时短缺是可以忍耐的，生产不受影响，当然短缺时间也不宜太长，太长会对设备状态劣化有不利影响，或者造成一定的累计经济损失；④最不重要备件组，可以做完全的零库存管理，不设库存，也就是只存信息而不存备件实物的管理，因为这类备件的短缺无论对经济还是健安环都没有太大影响，但长期不更换会造成累计效应。
最关键重要备件的有冗余库存，即在原有设计库存基础上，上浮一个备件采购周期所消耗的备件量，以备万一；一般库存即保持常规库存，当备件储备消耗到储备下限再进行采购订货，新备件到货时原有备件基本消耗到零；可短缺库存即在设计库存基础上，下浮一个采购周期库存量，允许有一段时期该备件空库或者处于零库存状态，因为这类备件并不重要，可以等待一段时间，但不能时间太长；最后一类即做完全的零库存管理，不设库存是我们将库存资金的积压转移给供应商，只存信息是当我们需要更换备件时，联络供应商供货或者直接向供应商按量采购，就可以满足设备和生产的需要。
显然上述的管理方式不仅仅是从备件本身的价值来导向的，还是从备件对于设备价值发挥的影响来导向的。
上述的分类看起来似乎复杂了点，从管理的简单化出发，我们也可以省略复杂的27个分类，将27个分类直接归并为四个级别，即KIOZ，K即为关键，I为重要，O为普通，Z为零库存备件，这也称为四类法备件管理。
按照四类法备件管理，我们跳过设备维和部件维，仅仅根据备件本身对系统影响的关键度、不可或缺性来划分备件的类别，然后进行分类管理，赋予不同的储备策略。
按照这样的管理，即使是价值很低的备件，也许都要引起管理者的关注，而有些价值昂贵的备件，也许会放到较轻的地位，不予过多关注。这是否会造成某些高价值备件的管理失误呢？的确值得思考。如何做到鱼和熊掌兼得呢？也值得我们管理者深思。
似非而是，世界上的事物本来如此。