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1.6 定置管理在班组现场管理中的运用

定置管理是对班组现场物(原材料、在制品、成品、工具、模具、夹具、刀具、辅具等)的特定位置的管理,是研究生产现场人、物、场所三者关系的一门科学。它是通过对现场物的整理,把生产现场中不需要的东西清除掉(工作中随时进行),不断改善生产现场环境条件,科学地利用场所(场地、货架、柜、台、盒、箱等),向空间要效益;通过整顿,促进人与物的有效结合,按工艺流程规划物的定置位置,使生产过程中需要的物随手可得,向时间要效益,从而实现生产现场管理的规范化与科学化。

1.6.1 定置管理的基本要求

定置管理是分析生产过程中生产现场人、物、场所的相互关系,使之有效地实现人与物的结合而进行的科学的整理、整顿,它与各类物品简单的临时堆放、归类或摆放有着实质性的区别。

定置管理的目的是根据企业生产活动实际需要,服从工艺流程要求,从优化物流系统出发,使生产过程中的人、物、场所三者在时间、空间上优化组合,并按三者之间的内在联系进行整理、整顿,从而提高劳动率及安全生产、文明生产(保证其产品质量)。

1.6.2 班组开展定置管理的步骤

1.步骤一:进行班组现场工艺流程研究

班组现场工艺流程研究是定置管理开展的起点,它是对班组生产现场现有的加工方法、机器设备、工艺流程、场地结构布局、产品特性(材质、重量、外形等)、能源供应方式进行详细了解、研究、分析,从而优化生产现场产品制造的工艺路线、搬运路线和物品存放位置。工艺流程研究是一个提出问题、分析问题和解决问题的过程,包括以下三个步骤:

(1)对现场进行调查,详细记录现行方法

通过对生产现场进行观察,对现行方法进行详细记录,为工艺流程研究提供基础资料,因此,观察要全面仔细,记录要详尽准确。

(2)分析记录的事实,寻找存在的问题

对经过调查记录下来的事实,运用工业工程中的方法研究和时间研究方法,对现有的工艺流程、搬运路线及物品存放位置等进行分析,找出存在的问题及其影响因素,提出改进方向。

(3)拟定改进方案

按照提出的改进方向拟定改进方案,班组定置管理人员要对改进方案做具体的技术经济分析,并和旧的工作方法、工艺流程、搬运线路及物品存放位置做对比。在确认改进方案是比较理想的以后,才可作为标准化的定置方法实施。

2.步骤二:对班组现场人、物结合的状态进行分析

对班组现场人、物结合状态的分析,是开展定置管理最关键的一个环节。

在班组现场生产过程中必不可少的是人与物,只有人与物有效结合才能进行工作。而工作效果如何,则需要根据人与物的结合状态来定。

定置管理要在生产现场实现人、物、场所三者最佳结合,首先应解决人与物的有效结合问题,这就要求必须对人、物结合状态进行分析。在生产现场,人与物的结合有两种形式,即直接结合和间接结合。

直接结合是指需要的东西能立即拿到手,不存在由于寻找物品而发生的时间耗费。如加工的原材料、在制品就在自己岗位周围,辅具、工具、检量具、作业要领书、点检表等就在自己的工作台上或工作地周围,随手即得。

间接结合是指人与物呈分离状态,其结合需要信息媒介的指引。信息媒介的准确可靠程度影响着人与物结合的效果。

按照人与物有效结合的程度,可将人与物的结合归纳为ABC三种基本状态:

1)A状态,表现为人与物处于能够立即结合并发挥效能的状态。例如,操作者使用的各种工具,由于摆放地点合理而且固定,当操作者需要时就能立即拿到。

2)B状态,表现为人与物处于寻找状态或尚不能很好发挥效能的状态。例如,一个操作者想加工一个零件,需要使用某种工具,但由于现场杂乱或忘记了这一工具放在何处,结果因寻找而浪费了时间;又如,由于在制品堆放不合理,散放在地上,加工时每次都需弯腰,一个个地捡起来,既影响了工时,又增加了劳动强度。

3)C状态,是指人与物处于没有联系的状态。这种物品与生产无关,不需要人去同其结合。例如,生产现场中存在的已报废的设备、工具、模具,生产中产生的垃圾、废品、切屑等。这些物品放在现场,必将占用作业面积,而且影响操作者的工作效率和安全。

因此,定置管理就是要通过相应的设计、改进和控制,消除C状态,改进B状态,使之都成为A状态,并长期保持下去。

3.步骤三:开展对班组现场信息流的分析

信息媒介就是人与物、物与场所合理结合过程中起指导、控制和确认等作用的信息载体。由于班组生产过程中使用的物品品种多、规格杂,不可能都放置在操作者的手边,如何找到各种物品,需要有一些信息来指引;许多物品在流动中是不回归的,它们的流向和数量也要有信息来指导和控制;为了便于寻找和避免混放物品,也需要有信息来确认。因此,在班组定置管理中,完善而准确的信息媒介是很重要的,它影响到人、物、场所的有效结合程度。

人与物的结合,需要有四个信息媒介物:

1)位置台账,表明“该物在何处”,通过查看位置台账,可以了解所需物品的存放场所。

2)平面布置图,表明“该处在哪里”。在平面布置图上可以看到物品存放场所的具体位置。

3)场所标识,表明“这儿就是该处”。它是物品存放场所的标识,通常用名称、图示、编号等表示。

4)现货标识,表明“此物即该物”。它是物品的自我标识,一般用各种标牌表示,标牌上有货物的名称及有关事项。

人与物结合的这四个信息媒介物缺一不可。建立人与物之间的联结信息,是定置管理作为管理技术的特色。是否能按照定置管理的要求,认真地建立、健全联结信息系统,并形成通畅的信息流,有效地引导和控制物流,是推行定置管理成败的关键。

4.步骤四:定置管理设计

定置管理设计,就是对班组各种场地及物品(设备、货架、箱柜、工位器具等)进行科学、合理定置的统筹安排。定置管理设计主要包括定置图设计和信息媒介物设计。

(1)定置图设计

定置图是对生产现场所有物进行定置,并通过调整物来改善场所中人与物、人与场所、物与场所相互关系的综合反映图。

定置图绘制的原则有:

1)现场中的所有物均应绘制在图上。

2)定置图绘制以简明、扼要、完整为原则,图形为物品的大致轮廓,尺寸按比例缩小,相对位置要准确,区域划分要清晰鲜明。

3)生产现场暂时没有但已定置并决定制作的物品,也应在图上表示出来,准备清理的无用之物不得在图上出现。

4)定置物可用标准信息符号或自定义信息符号进行标注,并均在图上加以说明。

5)定置图应按定置管理标准的要求绘制,但应随着定置关系的变化而进行修改。

(2)信息媒介物设计

信息媒介物设计包括信息符号设计和示意图、标识牌设计。

在推行定置管理的过程中,进行工艺流程研究、各类物品停放布置、场所区域划分等时,都需要运用各种信息符号,以便人们形象地、直观地分析问题和实现目视化管理。

定置示意图是现场定置情况的综合信息标志,也是定置图的艺术表现。

标识牌是指示定置物所处状态、标识区域、指示定置类型的标识,包括建筑物标碑,生产区域、生产线、货架、货柜标牌,原材料、在制品、成品标牌等。

5.步骤五:定置实施

(1)清除与生产无关的物品

班组生产现场中凡与生产无关的物品,都要清除干净。清除与生产无关的物品应本着“价值最大化”的原则,能转变利用便转变利用,不能转变利用时,可以变卖,转化为资金,不能简单地一甩了之。

(2)按定置图实施定置

各班组都应按照定置图的要求,将生产现场、器具、产品等物品进行分类、搬、转、调整并予以定位。定置的物要与定置图相符,位置要正确,摆放要整齐,储存要有器具。可移动物,如推车、电动车等也要定置到适当位置。

(3)放置标准信息名牌

放置标准信息名牌要做到牌、物、图相符,不得随意挪动。要以醒目和不妨碍生产操作为原则。总之,定置实施必须做到:有图必有物,有物必有区,有区必挂牌,有牌必分类;按图定置,按类存放,账(图)物一致。

6.定置管理的检查与考核

定置管理的一条重要原则就是持之以恒,养成良好的“归位”习惯。只有这样,才能巩固定置成果,并使之不断发展。因此,必须建立定置管理的检查、考核制度,必须制定检查与考核办法,并按制度和办法进行奖罚,以实现定置管理长期化、制度化和标准化。

定置考核的基本指标是定置率,它表明生产现场中必须定置的物品已经实现定置的程度。生产现场的定置率要求达到100%。 YX6YVknKeEpbx66Hbi3wAKRIdv53cXV2Df0LUiW91kabp4A9Q7c1+gqIhAQYQ0hb

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