



语言表达能力的好坏与个人的理解能力、逻辑思考和分析以及语言组织能力密不可分。在面试过程中,考察求职者的表达能力并不复杂,需要注意的是,考察理工科专业的求职者以及非理工科专业的求职者的表达能力,需要注意的地方还是有差异的。
对理工科专业求职者语言表达能力的要求是清晰和精准,即候选人说的话,能够让面试官听明白,理解起来不费劲,没有歧义。一般情况下,没有必要要求理工科专业求职者回答问题的时候非常流畅、生动或者是有感染力。在人际沟通和交流过程中,他们能够比较精准地表达自己的意思,让对方容易听明白自己要说什么,也不会产生歧义,这就非常不错了。
由于人力资源、市场营销和销售、客服、管理职能等岗位的人员需要经常跟人打交道,所以面试时对理工类专业求职者语言表达能力的要求就要更进一步:
第一,表达清晰,即求职者说的话,能够让面试官听明白,理解上不费劲,没有歧义。
第二,表达生动,也就是在与面试官对话的过程中,求职者能让面试官有意愿或者是喜欢听他说话。
综上所述,从事科研、设计、财务和审计等工作的求职者,通常情况下,表达能力做到“表达清晰”就可以了;而承担人力资源管理、市场营销、销售、客服、管理职能的求职者,就不但要能做到“表达清晰”,而且还要“表达生动”。
考察沟通能力涉及的因素比考察表达能力时涉及的要多一些。
沟通能力包括哪些重要因素呢?有四个关键因素,即:表达能力、理解能力、倾听能力和情绪互动。
首先,表达能力是沟通能力的基础。表达能力不好,表达不够清晰,沟通能力肯定不会好。对表达能力的要求是:表达清晰,求职者说的话能够让面试官听明白,理解上不费劲,没有歧义。
其次,理解能力,即面试当中,面试官问什么,求职者就回答什么。求职者只有听明白面试官的提问,理解问题的含义,才能精准回答,做到不偏题不跑题,不答非所问。
再次,是倾听能力。本书第3章“从六个角度全面考察执行能力”反复强调倾听对于执行的重要性。而且,具备倾听能力同时也反映出求职者对细节的关注。那么,在面试中,如何考察倾听能力呢?
在群体讨论活动中,我们发现那些倾听能力比较突出的人通常具备以下重要的行为特点:眼神关注、点头回应、及时确认、认真记录、不轻易打断他人讲话。
“眼神关注”是指在跟他人交流的过程中,会注视着对方,与对方有眼神的交流。反之,在跟他人沟通的过程中,几乎没有眼神交流或者有意躲避对方的眼神,或者是对方对自己说话时不看着对方等,则是缺乏倾听能力的表现。
“点头回应”是指在交流过程中,尤其是在倾听对方说话时,会通过点头的方式表示“我听到了”“我听清楚了”“我听明白了”等。除了点头,还有其他方式,比如:用眼神或者肢体动作给出回应。反之,缺乏倾听能力者通常在与对方交流的过程中面无表情,在眼神、肢体动作等方面也不会给出太多回应。
“及时确认”是指在与对方交流的过程中,如果自己没有听明白、没有听清楚或者对方没有说明白、没有说清楚,会及时询问对方,或者向对方确认相关信息。如果你没有听明白对方刚才说了什么,可以说“请您再重复一下刚才的观点。”“您的意思是不是这样的……”“我理解的意思是这样的……”总之,在沟通过程中,如果对方没有给出足够的信息,或是自己没有获取到足够的信息,都需要及时与对方进行确认和沟通。反之,如果没有及时的沟通确认,很可能会导致对话产生歧义和误解。
“认真记录”指的是在倾听对方说话的时候,能够及时记录下对方表达的关键内容或者是信息,同时“认真记录”也表达了对他人的尊重。在面试现场,求职者倾听面试官的提问,如果认为面试官的问题很重要,可以在本子或者A4纸上及时记录面试官的问题。
“不轻易打断他人讲话”是指在对方没有把话说完,意思没有完全表达清楚的时候,能够做到有耐心地倾听,鼓励对方继续说下去,或者等他们把话说完。因为沟通的过程是一个双向的过程,也就是说,在与对方交流的过程中,既有你表达意见的时候,也有需要你倾听对方表达意见的时候。但是,有的人会因为性格比较急躁或者不懂得尊重他人,轻易地打断对方讲话。在面试过程中,要重点观察求职者是否有耐心倾听面试官说话,即使跟面试官产生了分歧,在绝大多数情况下,仍然要等面试官把话说完。“不轻易打断他人讲话”既可以反映出求职者有耐心,倾听意识较好,同时也可以看出,在跟人打交道的时候求职者是否能做到尊重他人。
以上是关于倾听能力的五个行为特点,在面试过程中,面试官可以仔细观察求职者是否具备相应的特点,从而推断他们是否具有较好的倾听能力。
考察沟通能力的最后一个关键要素是情绪互动,即情绪互动的能力,关键词是“互动”。面试过程中,求职者是否与面试官有情绪上的互动,具体表现在眼神、表情、说话方式和肢体动作等方面。如果求职者能够清楚且精准地表达自己的想法,说明他的表达能力很不错;如果求职者能够让面试官有意愿或者喜欢与他沟通,说明他的人际沟通能力,或者说情绪互动能力更好。所以,对方愿不愿意、喜不喜欢跟你沟通,很重要的一个原因是你和对方有没有“情绪互动”。经常与人打交道的岗位,比如人力资源、销售、客服,还包括公司前台文员等,都需要具备情绪互动能力,通过微笑、眼神、表情、肢体动作、语气、语调、语速、语音等传递情绪,从而让人喜欢和愿意与他们沟通。在考察求职者是否具备情绪互动能力的时候,重点应观察对方是否具备上面所说的特点。
如何在面试中考察求职者的沟通能力?面试官的标准是考察求职者的表达能力、理解能力、倾听能力和情绪互动。其中,求职者是否具备倾听能力和情绪互动能力,可以通过面试观察的方式来考察,在面试过程中,那些能做到表达有逻辑、有重点、有层次,同时面试官问什么就回答什么,不偏题、不跑题的求职者,他们的沟通能力就已经很不错了。如果他还能够在面试过程中,表现出较好的倾听和情绪互动能力,那么,这个求职者就很可能是一个沟通高手。
本章小结,将来,在面试候选人的时候,不要把沟通能力和表达能力混为一谈,沟通能力包含表达能力。另外,对理工科以及非理工科专业求职者表达能力的面试要求各有侧重,前者要求能够做到表达清晰即可,后者还需要做到表达生动。