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项目是复杂的、临时的且劳心费力的工作。然而，包含逻辑相关工作的详细进度模型允许将项目简化为可管理的阶段或活动组。这些阶段或活动组允许管理层在项目范围、成本和进度之间进行权衡。在进度模型中记录这些活动和里程碑的进度时，就等于报告和监控了项目绩效。随着项目进度的记录，需要重新评估已批准的项目基准中所定义的剩余工作。项目的执行通常与初始计划和项目基准不同。在典型的项目环境中，由于计划不完整或不充分、项目范围进一步分解、发生重大项目变更、组织变化、环境变化，有必要对进度模型进行优化。这种迭代演化需要预测、识别和解决那些可能影响项目绩效的因素与问题。
项目成功的关键是，运用知识和经验编制可信的项目管理计划。项目管理计划以最佳方式将成本、资源、范围和基于时间的绩效与项目团队按照计划执行项目的承诺进行平衡。进度计划是项目计划和分析的基本要求之一。进度模型一旦完成，将成为一种有效的规划工具，可用于：（1）参与优化未来行动的沟通；（2）协助积极协作；（3）创建项目绩效管理系统。
进度计划提供了详细信息，表明了被分配的项目资源将由谁在何地、何时，以何种方式交付项目范围中定义的产品、服务和成果。详细进度计划是管理要执行的活动、沟通和干系人期望的工具。它还可作为绩效报告的基础。项目经理和项目团队一同使用项目进度（进度基准和实际进度），并将其作为规划、执行和监控所有基于项目的进展的主要工具。进度模型用于跟踪、预测和监控整个生命周期内的项目绩效。
项目执行具有动态性，最好通过一个工具来管理，该工具允许对项目进度、项目的内部和外部依赖性进行建模，并根据进度和风险事件的影响进行分析。“模型”的概念要求进度模型对输入（如进度更新、渐进明细、范围定义变更等）做出反应，因为项目团队期望项目会根据这些输入信息继续进行。以下是进度模型如何支持项目的示例：
◆ 根据所需活动划分时间阶段。
◆ 限制项目组合、项目集、项目或过程的约束条件。
◆ 规划项目资源。
◆ 以最有效的方式调动已计划的资源。
◆ 协调项目内及项目间的活动。
◆ 向干系人直观展示这些进度问题。
◆ 早期发现风险、问题、威胁或机遇。
◆ 按计划执行以实现项目目标。
◆ 假设情景分析与偏差分析。
◆ 规划项目成本。
◆ 项目完工估算预测和完工尚需估算预测。
