项目进度管理,是通过综合运用从知识、正式或非正式培训和经验中获得的所有技能、工具、技术、直觉,来确保开发有效的进度模型的过程。项目进度模型合理地组织并整合各种项目的组成部分(如活动、资源和逻辑关系),以优化项目管理团队可用的信息,并增加在批准的进度基准内成功完成项目的概率。关键的项目进度模型术语定义如下。
◆ 里程碑。 《PMI项目管理术语词典》 [2] 将里程碑定义为:项目组合、项目集或项目中的重要时点或事件。就本实践标准而言,里程碑是项目中的一个重要时点或事件,其持续时间为零。
◆ 活动 。《PMI项目管理术语词典》将活动定义为:在项目过程中执行的独特的预定工作部分。就本实践标准而言,活动是在项目过程中执行的、持续时间大于零的、唯一且独特的预定工作部分。
◆ 资源 。完成规定工作所需的人力资源(特指单人、一组人或一个团队且具备相应技能)、设备、服务、用品、商品、材料、预算或资金等。
◆ 逻辑关系 。两个活动之间或活动与里程碑之间的依赖关系。
本标准对进度编制工具、进度模型、进度模型实例和进度视图进行了定义。这些定义描述如下:
◆ 进度编制工具 。为进度组件提供名称、定义、结构关系、格式和算法的工具,用于支持进度建模方法的进度计算。
◆ 进度模型 。通过展示执行项目活动的信息,包括活动的持续时间、依赖关系和其他相关的信息,可以生成项目进度计划及其他相关工件。进度模型是动态的,根据关键干系人提供的信息,由项目团队进行开发和维护。它使用项目的特定数据,在进度编制工具中选择目标进度编制方法进行编制。可以通过进度编制工具对进度模型进行处理,从而得到不同的进度模型实例。
◆ 进度模型实例 。进度模型的一个版本,由进度编制工具根据工具中项目特定数据的输入和调整进行处理。进度编制程序将进度模型实例保存,以作为项目的记录和参考,包括数据日期、版本(基于一个完整的更新周期)、目标进度模型和基准进度模型。这些实例可以生成各种进度视图。把不同的进度模型实例结合在一起使用,可以生成进度报告并进行进度分析,如偏差分析和风险分析。
◆ 进度视图 。从进度模型实例输出的视图,可用于沟通项目的特定数据,从而进行项目报告、分析和决策。进度视图可能包括横道图、关键路径、次关键路径、资源日历、活动分配、(进度)基准、已完成工作记录、风险/问题等。进度视图还可以提供基于时间的预测,并识别整个项目生命周期中的绩效偏差。