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印象笔记作为一款笔记软件，从它诞生的那一天起，就在不断地颠覆我们使用电脑的习惯，甚至让我们不再依赖电脑，用一部智能手机就可以搞定所有事情。
笔记软件有自己特定的使用逻辑，可能和我们以前使用软件的习惯有很多不同，通过转变思维方式，我们的工作、生活和学习方式会变得更加灵活。
很多人接触电脑办公都是从微软的Office软件开始的（现在越来越多的人使用WPS，但它依然是办公处理软件）。我们经常在Word中输入文字、保存文字，当需要在电脑中处理文字时，首先（甚至唯一）能想到的就是Word。我们电脑里的文件，占比非常大的就是由办公软件创建的Word、Excel、PPT等文档。
Word是一款很好的文字排版软件。我们将文字输入Word，做好排版，就可以直接打印出来使用。但有时候，我们关注的仅仅是内容本身，而不是它们的格式。我们在电脑中输入文字，很多时候不是为了排版打印，而仅仅是想把文字写下来，就像我们在笔记本上写字一样。
在Word中输入的文字即使不需要排版，也要在输入完成后保存文件，为文件命名，然后将它们放在指定的位置。而在印象笔记的笔记（Note）里，我们仅需要创建一条笔记，把文字输入进去。
使用笔记软件，可以将那些只需要保留内容，不需要排版的文字更便捷地保存下来。在浏览这些文字时，也不需要在电脑中把每一个文件都打开，笔记里的文字会整体呈现在我们面前。当你熟悉了在笔记软件中整理文字时，文字处理的流程也就大大简化了。
在笔记软件出现前，我们使用Windows操作系统和Office办公软件已经很多年了。在电脑硬盘中创建文件夹来整理文件，要求我们有较强的分类能力。随着文件的数量越来越多，要将它们整理好，首先能想到的方式，就是创建结构清晰的文件层次结构。
笔记软件和单一的文件夹整理方式有很大不同，尤其是印象笔记，它在笔记本层级上只有“笔记本组—笔记本—笔记”这样的层次结构。这无疑弱化了笔记本分类层级在印象笔记中的地位。
刚开始使用印象笔记时，我一直没有明白这个问题，感觉很困惑。印象笔记为什么不能像有道云笔记、为知笔记那样创建很多层级的文件夹？
这在很大程度上和我们的思维方式有关，我们习惯了“文件夹—子文件夹—子文件夹—子文件夹……文件”的整理方式，就理所当然地认为，这种分类是将文件变得有序的唯一途径。
印象笔记将这种层级的观念弱化，也是在告诉我们，不妨跳出一级一级分类的思维模式，换一种思路。并不是分类层级越多就越好，信息有序也不能只靠排序分组。
印象笔记是使用笔记本组、笔记本、标签协同对信息进行整理的。“笔记本+标签”的组合可以让信息在操作阶段有更快捷的存储场所，方便快速建立、修改笔记。在操作阶段发挥笔记本的优势，在信息整理阶段发挥标签的优势，让笔记拥有更多的整理维度，以及最大限度被提取的机会。在查询时，既可以使用笔记中已有的关键词进行搜索，也可以使用标签进行搜索。
在笔记软件中，有很多在Windows文件管理中所没有的思维方式。这种变化会颠覆旧的使用逻辑，带来效率的极大提升。
很多读者有这样的疑问：“标签要怎么加？”“标签多了如何整理？”“标签是大脑的延伸，有时‘脑洞’开得太大，标签看上去会不会显得很乱？”。
其实，我们大可不必担心，为笔记加标签完全可以“想到什么就加什么标签”“你认为这个笔记和什么有关就加什么标签”，即使整个印象笔记中只有这一条笔记有这个标签也没关系，即使这个标签看上去和这条笔记毫无关联也没关系。标签如果和笔记本整理信息的思路一样，也就没有必要多出这一个功能了。标签是可以把更多的联想、延伸想法记录下来的工具，如果受到太多限制，也会在一定程度上限制你的想象。
所以，与注重层级和结构的笔记本不同，标签的分布可以是离散化的，大可不必设计太多的结构，在添加时也不用做过多思考，把你能想到的用标签先记录下来即可。
标签看似无序，实则有序。凌乱不代表查询困难，我们可以使用“搜索标签”功能快速定位标签。如果你希望对标签进行分类，也可以在标签前面加一个英文字母（例如“B标签”）。加一个英文字母的目的是减少分类的数量。英文字母有26个，再加上0～9这10个数字，即使标签数量再多，分类数量也是有限的。如果使用中文字符分类，分类数量就太多了[印象笔记根据标签的第一个字符自动分类（见图2-1），如果每个中文字符都被分为一类，则体量会很大]。
图2-1 标签按照首字母自动进行分类
如果希望标签也能像笔记本那样拥有层级结构，同样可以实现。在电脑版的印象笔记中，你可以按住鼠标左键将一个标签拖曳到另一个标签上，这个标签就会成为被覆盖标签的下一层级，形成层级结构的嵌套标签（见图2-2）。而且这个嵌套没有限制，可以一直拖曳，形成无限的层级结构。除非你希望笔记拥有书本一样的章节顺序，否则完全没有必要将时间花费在“让标签更有秩序”这件事上，因为无序本身，就是一种特有的秩序。
图2-2 标签的层级结构
中央信息指挥中心的使用逻辑建立在“没有完美的工具，却可以有完美的工具系统”的前提下。很多人，包括曾经的我在内，都希望能拥有一款软件，可以覆盖所有的使用场景。但即使是全能选手，也没有办法在每个领域都做到最好。
我们将各类工具的优势充分发挥，就能获得最大的效能。但使用工具组合的问题是信息存储地点的增多，且过于分散。为了解决这个问题，我们需要找到一个中央指挥部，充当系统的领导者。
你可以将中央信息指挥中心想象成交管中心的大屏幕，从大屏幕上可以看到每个路口的实况。你也可以将它看作春晚的主会场，大多数节目都在主会场演出，但也会有一部分节目在位于其他地方的分会场演出，甚至可以在“云舞台”演出，并将画面直接呈现在主会场的舞台。
印象笔记在以任务为中心的任务管理中，通过建立中央信息指挥中心，能最大限度地调用特定任务中的各种资料。
我们可以通过在印象笔记中建立任务笔记本为任务立项，并将这个笔记本的名称作为标准，同时在其他信息存储地点使用这个名称，将这个名称作为连接不同存储地点的信息纽带。当然还有更方便的操作，使用支持增量同步的坚果云网盘保存需要频繁修改的PPT、Word、Excel文档。印象笔记可以满足一般书写需求，如果需要更加专业的书写工具，则可以使用Ulysses这样的写作软件。如果有排版打印需要，则可以将印象笔记中的文字粘贴到Word中进行排版，只在笔记中保留文字本身（现在文字编辑软件的云同步功能已经做得非常好了，可以在任意终端进行编辑，并在中央信息存储中心保留文字本身，可以快捷地预览文字内容，无须切换工具）。
在这种使用逻辑的指导下，我们会先打开印象笔记，获得某一个任务的概括性信息，然后有针对性地做细致的工作，印象笔记在整个工具系统中，充当中央指挥中心的作用。
更多有关任务管理的内容见第3部分“任务管理与经验库”。
印象笔记会改变我们记笔记的方式，让学习知识的过程更加科学，更有成效。
传统的笔记需要使用本子，笔记的规模取决于纸张的大小，记满了一张纸再记下一张纸，否则就会觉得浪费。
在学习中使用印象笔记，可以将笔记的单元缩小为一个知识点，知识单元变小，不仅可以降低学习的难度，而且易于发现知识点之间的联系，方便学习笔记之间的排列组合，易于形成网状的知识结构。
使用印象笔记学习，可以拥有更小的知识单元，更独立的笔记内容，这和以往的笔记形式有很大不同。
更多知识卡片内容见第2部分“个人知识管理实践指南”。