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不同的人使用印象笔记可能有不同的应用场景，但这些应用场景都离不开三个核心要素：笔记（Note）、笔记本（Notebook）和标签（Tag）。
如果能灵活地运用印象笔记的核心要素，在面对新场景时，就可以创造出更多的使用方法。
印象笔记的核心要素非常简单，最基本的要素就是笔记（Note）。印象笔记最多可以存储10万条笔记。笔记是印象笔记里唯一的信息存储形式。这种存储形式和我们将信息存储在电脑里有明显的不同。
我们打开自己的电脑，可以看到各种类型的文件：用Office软件创建的Word、Excel、PPT文档，用手机拍摄的照片/视频、录制的声音等。每种文件都有自己的格式，五花八门。但在印象笔记里，只有一种格式，就是笔记。
打个比方，如果我们存储信息的地方是一排货架，电脑的存储方式是将各类物品直接放在货架上，而印象笔记则是在货架上放置了大小规格一致的收纳箱，将物品放在收纳箱里，然后将收纳箱摆放在货架上。
这种信息存储方式有什么优势呢？
我们日常接触的信息种类繁多，信息的分类存储方式直接决定了提取信息的效率。如果我们能忽略信息的格式，就可以直接按照信息的用途对信息进行存储。
另外，文字和超链接的存储方式比较特殊，它们需要借助一个载体来进行存储，不能直接保存在硬盘上。如果希望把一条短信或邮件里的文本信息保存起来，就需要在电脑上建立一个文本文档，或使用手机的便签本，将文本信息保存起来。
超链接也是如此，它不能单独作为一种文件格式进行保存。而印象笔记里的笔记则可以完美地解决这个问题。无论是文字还是超链接，都可以直接保存在笔记里。
忽略存储信息的类型，就可以将各类信息（例如会议记录和学习笔记）直接保存在笔记里。可以在笔记里录制声音，将文字和超链接保存至笔记，也可以将与会议有关的相关文件、图片都保存在一个笔记里。
在日常工作、学习和生活场景中使用笔记，可以直接面对每一个任务，忽略各类信息的格式，按任务对信息进行整理，让信息处理起来更加简单、高效。
印象笔记的第二个核心要素是笔记本（Notebook）。顾名思义，笔记本是存储笔记的地方。当你第一次使用印象笔记时，系统会默认为你创建一个笔记本，并将所有的笔记保存在这个笔记本中。
随着存储的笔记越来越多，我们可以对笔记进行分类，也就是建立笔记本。
印象笔记可以创建250个同步笔记本，不同的笔记本可以放入一个笔记本组。印象笔记从大到小的层级是“笔记本组-笔记本-笔记”。
笔记本和笔记本组的信息整理方式和电脑里的“文件夹-子文件夹-文件”这种信息整理方式非常相似，但是印象笔记无法继续创建更多层级的存储结构。在传统的思维模式下，这种信息整理方式会让人感到不便，但作为一款知识管理工具，印象笔记的信息整理方式绝不限于使用笔记本对笔记进行分类。我们可以结合标签对信息进行整理。
对比一下文件夹的存储方式，我们创建的文件夹层级越多，在提取文件时，需要操作的路径就越复杂。然而，当笔记数量比较多时，想单纯使用笔记本将笔记整理清楚就很难了。这时就需要借助标签（Tag）对笔记进行整理。
印象笔记的第三个核心要素是标签（Tag）。
在Windows操作系统中，并没有标签（Tag）这种信息整理方式。所以，多年来，在信息整理方面，我们已经习惯了“文件夹—子文件夹”这种对信息进行分类的整理方式。
标签（Tag）是近年来比较流行的信息整理方式。和传统的分类方式不同，标签以要整理的对象为中心，通过增加标签来增加整理对象的属性。这样就可以根据对象的属性进行查找。
使用传统方式分类和使用标签进行标注最典型的例子是手机通讯录和微信联系人。
手机通讯录的基本对象是联系人。创建联系人后，我们就可以对联系人进行分组。一个联系人只能属于一个分组，无论这个联系人有多少属性，只能通过某一个属性对联系人进行查找。
建立联系人分组，只是简单地对联系人进行了归类，让众多联系人看起来有秩序一些。当我们查找联系人时，只能通过搜索联系人姓名或按照已建立的分类进行查找。
对一个联系人进行分组时，很可能会出现分组困难的情况。举个例子，你在一家全国各地都有分公司的大公司工作，通讯录中保存着很多同事的联系方式。你希望创建分组，对这些联系人进行整理。在创建组分类时，很可能会纠结。你先创建了一个“北京分公司”群组，然后创建了一个“财务部”分组，如果这个联系人刚好是北京分公司财务部的成员，那么将这个联系人放在哪一组都是不方便的，因为一个联系人只能属于一个分组。
和手机通讯录不同，微信联系人使用标签来对联系人进行整理。你不需要提前创建分组，再把某个联系人放进这个分组里。使用标签对信息进行整理，核心是这个整理对象。我们只需要知道这个对象具备什么属性，然后为这个对象增加相应标签。
例如，你的同事Kevin是北京分公司财务部的成员，Alice是上海分公司财务部的成员，Tim是北京分公司研发部的成员，而Emily是天津分公司研发部的成员。我们不需要创建分组，只需要为每个联系人加上相应的标签（见图1-1）。
● Kevin：北京分公司，财务部
● Alice：上海分公司，财务部
● Tim：北京分公司，研发部
● Emily：天津分公司，研发部
图1-1 标签示意图
在查找这些联系人时，直接搜索标签，就可以找到这个标签对应的联系人。这和传统的分组方式对信息的整理完全不同。
在印象笔记中，我们也使用标签对信息进行整理。整理笔记的方式不是创建一个笔记本，然后把符合条件的笔记放进笔记本里，而是将信息整理的主体从笔记本转变为笔记。我们可以为笔记增加不同的标签，从而达到整理信息的目的。
首先，可以降低信息的分类难度，用更少的笔记本保存更多的信息。
使用Windows系统整理文件，最让人头疼的就是一个文件到底该放入哪个文件夹。有时遇到分类困难，我们会觉得这个文件放在哪里都不合适，等到要查找时，又想不起来把这个文件放在哪里了。我们甚至会认为，如果没有清晰的结构化思维，就永远没有办法把电脑里的文件整理好。
然而，在创建笔记时，我们无须过多考虑将这条笔记放入哪一个笔记本，也不用担心笔记太多了如何对它们进行分类。因为每条笔记的属性可以有很多，很难用一个关键词概括。使用标签（Tag）整理笔记，只需要考虑这条笔记具备什么特性，然后为它添加标签。
其次，可以通过添加标签，增加对信息的认知维度：这条笔记主要讲的是什么内容；我们对笔记内容的理解；这条笔记可以用在哪里。我们为笔记增加的标签越多，笔记被提取的概率就越大。
在印象笔记中，通过使用笔记本和标签的“组合拳”对笔记进行整理，会让印象笔记发挥出最大功效。
笔记本分类方式单一，但位置明显、操作便捷，所以提取信息快捷，可以给予正在处理中的信息更多的关注，查找、修改信息也比较方便。
标签可以直接将属性添加到笔记中，查找维度更多，对信息的整理也更立体。
单一的分类方式或单独使用标签都不能发挥出最大的整理效能。传统的Windows系统仅有分组（分类）没有标签，在整理现有文件时存在很大短板。微信的收藏、笔记和联系人仅使用标签，虽然可以让现存的信息整理更加立体化，但是因为没有分组，对于新建的信息（或者对信息有频繁操作需求时），查找起来就没有使用分组快捷。
我们在使用印象笔记时，可以充分发挥笔记、笔记本和标签的核心优势，让信息整理更加高效，同时更好地将信息转化为可以为我们所用的知识。
“如何为笔记添加标签”及更多新手指南请参考印象笔记官方网站或印象笔记官方公众号“印象笔记”。