中国的读者朋友们,大家好!
中国是一个热爱项目和项目管理的国家。非常高兴,我的新书能被翻译成中文并在中国出版。在中国,有一些令人印象深刻的大型项目,如上海临港新城、深圳前海金融区、成都创意中心等。很显然,中国的企业非常认可项目管理的价值。最近,有机构进行了一项有关经济与项目关联程度的研究,研究表明,中国在项目驱动方面是领先国家。中国经济总量的42.7%是通过项目交付的,而德国只有34.7%,这表明中国正在发生巨大的变化。当然,就经济规模和行业而言,两者可能不具备可比性,但不可否认的是,在过去20多年的发展中,中国已成为世界上项目驱动程度最高的经济体之一。
这再次显示了项目的重要性,同时也表明高层领导者重视项目管理的价值——项目管理是组织的核心技能和战略能力。在欧洲、北美、非洲,高层领导者并不那么重视项目管理,他们认为这不是战略层面的必要技能。在中国和其他亚洲国家,中层管理人员认可项目管理,这使得管理人员和年轻毕业生对学习项目管理并获得PMP认证有着浓厚的兴趣。从某种角度来看,中国正在引领项目和项目管理的发展。
诚然,在项目管理方面,中国也面临着世界范围内其他国家所面临的相同挑战。
● 第一个挑战是,鉴于人口数量和组织规模,我们如何围绕项目和项目管理培训组织中的每个人。在我倡导的“项目经济”中,组织中的每个人都需要学习项目管理,而不仅是项目经理。为此,我在本书中介绍了“项目画布”,以帮助所有人了解项目的基础知识。那么,我们能以多快的速度培训每个人并提高他们的项目管理技能呢?这当然是一个挑战,因为培训机构需要先具有这种看待项目的全新方式,然后再培训成千上万的学员,以使他们能更好地交付项目。
● 第二个挑战是,确定项目的优先级。在许多组织中,启动的项目远多过完成的项目,组织管理的项目数量远超出自身实际能够交付的数量。这意味着,员工可能同时在做2~5个项目,这是非常具有挑战性的。如果只在一个项目中工作,专注于该项目,那么按时完成项目并产生收益是相对容易的。但如果同时在多个项目中工作,就会非常混乱,这只会带来压力并形成不健康的工作环境。因此,这里的巨大挑战是,高层领导者是否能确定项目的优先级,并决定哪些项目是组织希望在未来一两年内交付的。这也是高层领导者经常忽视的战略一致性问题。我在本书中提供了一些工具和技术,并展示了确定优先级的重要性。我很喜欢一句话:少即多。在项目管理上,我们拥有的项目越少,我们就能越好地交付项目。
● 第三个挑战是,新技术的引入。仍在使用的旧技术必须得到改进,我们需要更多地使用人工智能、大数据、智能学习来帮助我们实现报告的自动化,例如,在项目管理中的风险分析、项目规划等。目前,有些初创公司已在尝试,将人员从填写报告等管理任务中解放出来,使他们能在干系人参与或项目的收益实现等增值工作中投入更多的精力。因此,有必要在项目管理中引入新技术,但我们还没有实现,所以这是一个挑战。对于那些决定投资新技术和项目的组织来说,这是一个机会,他们一定会从中受益。
● 第四个挑战是,我们需要以身作则(这点非常重要)。我们既使用预测型的传统项目管理方法,也接受敏捷项目管理方法,同时,我们还希望应用混合型项目管理方法。在进行重大转型的领域,某些环节需要使用传统的项目管理方法,某些环节需要使用敏捷项目管理方法,而在一些流程中则需要使用精益或六西格玛。因此,拥抱这些工具吧!这很重要,当然也并不容易。请记住,拥抱新工具有一个前提,即领导者需要以身作则。
在本书中,我引入了“项目经济”的概念,展示了如何利用不断变化的世界所创造出的新机会,以及未来世界将如何由项目驱动。因此,转变焦点就成了做好项目的前提。“项目经济”带来的最大挑战是,组织中的个人变成了项目中的项目经理、项目团队成员,组织中的大部分工作变成了项目。很显然,人们需要一本通俗易懂的书来更好地理解项目,这也正是我写本书的原因。通过阅读本书。你可以快速学习项目管理的基础知识,高效地培训团队,并借助“项目画布”这一简单的工具来查看项目,从而使每个团队成员都能了解项目,从干系人处获益,聚焦收益。你会发现,本书不仅为项目经理、高层领导者、中层管理者、年轻的专业人士提供了学习项目管理的基础知识,而且它所运用的概念、框架都与《PMBOK ® 指南》(第7版)是一致的。
据悉,项目管理协会(PMI)的《PMBOK ® 指南》(第7版)将很快在中国出版。本书与《PMBOK ® 指南》(第7版)联系紧密。与《PMBOK ® 指南》(第6版)侧重通过技术、工具驱动的过程不同,《PMBOK ® 指南》(第7版)侧重通过团队技能和资源驱动来交付基于价值的成果,强调更为重要的管理原则。在本书中,你会更加清晰地看到这种转变,即组织从对项目过程的管理转向对成果、收益、价值和干系人的管理。
通常,项目管理的书籍都是复杂的、技术性强的,由资深的项目专家撰写,供项目管理专业人士阅读。这往往忽略了日常处理项目的更广泛的人群。本书提供了现实生活中的案例,从局外人的角度探讨了相关话题,为每位干系人展现了一个共同的愿景、一个简单的框架和一种通用语言。我希望传递这样一个观念:项目经理应像高管一样思考,而高管应像项目经理一样思考。
很多经典项目管理方法论都有着这样一个误区:只要在预算内,按时、按要求完成项目,项目的收益、价值和影响就会实现。在很多项目管理方法论中,项目可交付物转化为收益的过程是个“黑盒”。本书将帮助项目从业者以项目目的和收益为一切工作的基础来启动项目。本书将帮助高层领导者和项目经理解决所面临的挑战,为每个角色提供实用的方法和适用的工具。
如果你是高层领导者,本书将帮助你更好地理解项目。你将了解项目发起人这一角色的重要性,学习如何使项目具有坚实的基础,如何与项目干系人达成一致并获得收益,以及如何更好地支持项目经理成功交付项目。如果你是CEO,本书将帮助你了解项目的重要性,使你能从战略的角度调整并优先考虑各个项目组合,更好地支持项目团队,并创建更敏捷和项目驱动的组织,从而取得更大的成功。如果你是项目经理或正在从事项目工作,本书将为你提供全新的视角,使你的工作更具战略性,使高层领导者看到项目和项目管理的价值。你将学习如何使用“项目画布”来更清晰地定义项目,掌握一种技术基础较低的通用语言,以便与发起人、项目团队、其他干系人就项目的状态进行沟通,从而增加他们的参与度和积极性。“项目画布”还将帮助你维持项目发起人的参与,这通常是项目成功的决定性因素。
非常感谢电子工业出版社将本书引进中国,非常感谢中国项目管理领域的三位专家翻译本书。正是由于大家的共同努力和付出,才使本书得以高效的出版,并在第一时间呈现给中国的读者。由衷地感谢你们!
安东尼奥·涅托-罗德里格斯
2022年8月,西班牙