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项目估算对于成功的项目组合、项目集和项目的执行，以及对成功的认识来说都非常重要。项目估算活动对于整个项目或项目集管理规划来说是比较小的一个部分，但它是在项目或项目集生命周期的早期最先执行并随着项目或项目集的进展而重复执行的活动。置信水平受可用信息的影响，如市场动态、项目干系人、法规、组织能力、风险敞口和复杂度水平。项目或项目集使用预期收益和估算来进行商业论证。不切实际的估算可能损害项目和项目集交付预期价值的能力。
除了基于人力投入及资源估算的持续时间和成本估算，项目估算还用于（但不限于）：
◆ 应急储备定义；
◆ 管理储备定义；
◆ 组织预算和分配；
◆ 供应商投标分析；
◆ 自制或外购分析；
◆ 风险概率、影响、紧迫性、可探测性分析；
◆ 复杂情景分析；
◆ 组织变革管理需要；
◆ 产能和能力需求估算；
◆ 收益定义；
◆ 成功标准定义；
◆ 干系人管理规划。