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招聘计划是HR实施招聘工作的行动纲领。完善的招聘计划是招聘工作顺利开展的依据和保障。通过对人力资源需求的预测和岗位编制的测算，HR可以有效地实施招聘计划。
人力资源规划的目的是为了承接和满足企业总体的战略发展要求，促进企业人力资源管理工作更好地开展，协调人力资源管理各模块的工作计划，提高企业人力资源的工作效率，让企业的目标和员工个人发展的目标达成一致。
人力资源规划有狭义和广义之分。狭义的人力资源规划指的是人员的配置计划、补充计划和晋升计划。广义的人力资源规划除了以上三项外，还有员工的培训与发展计划、薪酬与激励计划、绩效管理计划、员工福利计划、员工职业生涯规划、员工援助计划等与人力资源管理相关的一系列计划的总和。本节主要介绍狭义的人力资源规划。
人力资源规划的程序可以分成五步，如图1-3所示。
（1）信息收集，调查、整理企业的战略规划、内部经营状况以及内外部的人力资源情况等各类相关信息。收集的信息应全面、真实、有效。企业的战略规划应包含市场、产品、技术、扩张等经营管理层面的全部规划。
（2）现状分析，对所有收集到的信息材料进行整理分析，包括对需求的分析和对供给的分析。做供给分析时需注意，供给分析可以分为内部供给和外部供给，应本着先内部再外部的原则，而不能只关注外部供给。
图1-3 人力资源规划程序图
（3）供需预测，通过定量和定性方法，对人力资源的供需状况进行预测。在预测前，需要对当前的人力资源情况进行盘点，包括人力资源的数量、质量、能力、层次、结构、离职率等，掌握当前的存量情况，在盘活存量的基础上，预测未来的增量情况。
（4）制订实施，根据前三步的分析和预测，制订人力资源规划并开始实施。需要注意的是，在编制人力资源计划时，既要充分考虑企业的短期需求，也要充分考虑企业的长期需求，既要促进企业现有人力资源价值的实现，又要为员工的长期发展提供机会。
（5）评估控制，对人力资源规划实施的过程进行有效的评估和控制。由于内外部环境的变化、企业战略的调整和人力资源规划本身的欠缺，人力资源规划在实施过程中常出现不适宜的问题，为此，人力资源部应及时修改和调整人力资源规划策略。
各部门每年根据企业发展战略和年度经营目标编制本部门年度计划的同时，应制定本部门年度的人力需求预测，填写人力需求计划表，人力资源部负责收集、审核各部门的人员需求。
人力资源部根据各部门上报需求，综合考虑企业战略、组织机构调整、部门编制、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素，对各部门人员需求预测进行综合平衡，分别制订年度人力需求计划，确定各部门人员编制，上报集团总经理审批。
年度人力需求计划审批通过后，人力资源部确定各部门和各职位的招聘指标并通知各部门，然后将经总经理、人力资源部负责人批准后的人员需求计划表留在人力资源部备案，作为招聘的依据。
临时的人力需求，指的是除年度人力需求预测之外，部门因人员离职或临时业务需求需要临时招聘的人才。由需求部门填写临时人员需求申请表，相关领导审批通过后，人事专员进行信息整理，开始招聘。
当用人部门日常产生人力需求时，需要填写用工申请表，走岗位申请流程，用工申请单的格式模板如表1-2所示。
表1-2 用工申请表
续表
人力资源部汇总各部门的岗位需求、岗位职责及岗位要求后，形成岗位需求汇总表，报相关领导审批。岗位需求汇总表的模板如表1-3所示。
表1-3 岗位需求汇总表
人力资源部负责根据企业人力资源的需求和供给预测，制订出年度招聘计划和具体行动计划，如表1-4所示。
表1-4 招聘计划样表
招聘计划中的岗位招聘要求，要包括年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等方面的要求。招聘预算费用包括招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用。
对于招聘计划的行动方案，HR可以制定具体的实施行动细则，如表1-5所示。
表1-5 招聘行动计划样表
