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在WPS文档中输入文本后，为了能突出重点、美化文档，可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下画线和字符间距等格式，从而让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。
在文档中输入文本后，默认显示的字体为“宋体”，字号为“五号”，字体颜色为黑色，根据文档需要，可以对文本格式进行设置。选中要设置的文本后，在“开始”选项卡中单击“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中即可选择文本字体；单击“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中即可选择文本字号；单击“字体颜色”按钮旁的下拉按钮，在弹出的下拉列表中即可选择文本颜色。
1.设置字体
通常情况下，系统自带的中文字体非常有限，尽管可以满足大部分普通文档的需要，但对一些设计感较强的文档（如海报、传单、卡片、报纸、杂志等）来说，就略显不足了。可以下载并安装一些特殊字体，以满足设计需要。以下是一些特殊字体的范例。
2.设置字号
对于字号的大小，有两种表达方式：一种是中文表达方式，如“五号”“小四”“三号”等，最大为“初号”；另一种是以“磅”为单位的表达方式，只需要直接输入或选择相应的阿拉伯数字即可，数字越大，字号越大。
经常使用的“五号”字体与“10.5”磅字体大小相等，而“初号”字体则与“42”磅字体大小相等。当需要制作比“初号”更大的字体时，可以直接输入大于42的磅值，即可制作出超大字。
技巧：
选中文本后，可以使用“Ctrl+[”或“Ctrl+]”组合键快速调节字号。
3.设置字体颜色
在“字体颜色”下拉列表中只显示了部分具有代表性的颜色，如果列表中没有自己需要的颜色，则可以在下拉列表中单击“其他字体颜色”命令，然后在打开的“颜色”对话框中进行选择。
此外，“字体颜色”按钮
中的粗下画线表示当前选择的颜色，当使用了其他颜色时，该下画线的颜色也会随之改变，直接单击该按钮可以快速为文本应用该颜色。
在设置文本格式的过程中，有时还可对某些文本设置加粗或倾斜效果，以达到醒目和强调的作用。设置加粗效果的方法为：选中要设置加粗效果的文本，然后单击“开始”选项卡中的“加粗”按钮
，即可设置加粗效果。设置倾斜效果的方法为：选中要设置倾斜效果的文本，然后单击“开始”选项卡中的“倾斜”按钮
，即可设置倾斜效果。
提示：
要取消加粗或倾斜效果，只需要选中该文本，然后再次单击相应的功能按钮即可。
删除线表示该内容需要删除，以贯穿文字的横线表示；着重号表示强调，以文字下方的黑点表示。设置文本删除线的方法为：选中要设置删除线的文本，然后单击“开始”选项卡中的“删除线”按钮
，即可设置删除线。设置文本着重号的方法为：选中要设置着重号的文本，然后单击“开始”选项卡中“删除线”按钮旁的下拉按钮
，在弹出的下拉菜单中选择“着重号”命令即可。
在某些计量单位或数学公式中，会遇到需要设置上标或下标的情况，如m
2
、X
2
等。设置上标或下标的方法为：首先以常规方式输入要设置为上标或下标的字符，然后选中该字符，单击“开始”选项卡中的“上标”按钮
或“下标”按钮
即可。
对于某些需要特别强调的段落或文字，可以为其添加下画线。添加下画线的方法为：选中要添加下画线的文本，在“开始”选项卡中单击“下画线”按钮
即可。
技巧：
默认的下画线为直线，如果需要自定义下画线样式，则可以单击“下画线”按钮旁的下拉按钮
，在弹出的下拉列表中可以选择下画线的线型和颜色。
除对已有文字设置下画线外，还可以利用下画线功能制作空白下画线，以作为预留的手动填写区域。制作空白下画线的方法为：在需要手动填写的文档处输入一定数量的空格，然后选中这些空格文本，再单击“下画线”按钮即可。
在制作一些儿童读物时，常常需要为汉字标注拼音。WPS文档提供拼音标注功能，可以直接为汉字标注拼音，方法如下。
步骤① 单击功能按钮
❶ 打开素材文件“拼音标注-素材”文档，选中第一行文本。
❷ 在“开始”选项卡中单击“拼音指南”按钮旁的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击“拼音指南”命令。
步骤② 设置拼音字体
❶ 弹出“拼音指南”对话框，在“字体”下拉列表中选择字体为“Times New Roman”。
❷ 单击“确定”按钮。
步骤③ 查看效果
返回文档，即可看到第一行文本已经添加了拼音标注。
步骤④ 最终效果
使用相同的方法为其他段落添加拼音标注，最终效果如图所示。
为了让文档阅读更加轻松，有时还需要设置字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或更疏散。设置字符间距的方法如下。
步骤① 打开“字体”对话框
❶ 选中要设置字符间距的文本，在选中的文本上单击鼠标右键。
❷ 在弹出的快捷菜单中单击“字体”命令。
步骤② 设置字符间距
❶ 弹出“字体”对话框，切换到“字符间距”选项卡。
❷ 在“间距”下拉列表中选择需要的类型，如“加宽”。
❸ 在其后的“值”数值框中输入间距值，s或者使用默认设置。
❹ 设置完成后单击“确定”按钮。
步骤③ 完成效果
返回文档，即可看到设置效果。