任务五
图表

一、认识图表

1．图表的组成结构

图表也称为数据表，是以图形的方式显示Excel工作表中的数据，可直观地体现工作表中各数据间的关系。由于图表是以工作表中的数据为基础创建的，如果更改了数据表中的数据，则图表也会相应地更改。

要学习使用图表，首先要了解图表的组成结构，图表是由图表区、绘图区、图例、坐标轴（分类轴、数据轴）、图表标题、数据系列以及网格线组成的，如图1-39所示。

在图1-39所示的折线图表中，各组成部分的功能如下：

（1）图表区：它是整个图表的背景区域，包括了所有的数据信息以及图表辅助的说明信息。

（2）绘图区：它是图表呈现的主体，是图表中最重要的组成部分，它根据用户设定的图表类型显示工作表中的数据信息。

（3）图例：是用来表示图表中各个数据系列的名称或者分类而指定的图案和颜色。

（4）坐标轴：坐标轴一般分为水平坐标轴和垂直坐标轴。水平坐标轴通常用于显示数据类别，也称为分类轴或 X 轴；垂直坐标轴通常用于显示数据，也称为数据轴或 Y 轴。在三维图表中，还包含了一条与水平、垂直坐标轴垂直的轴线，被称为 Z 轴。

（5）图表标题：图表标题分为两类：图表主标题和坐标轴标题。默认情况下，图表主标题一般位于绘图区顶端的中心位置，而水平坐标轴标题位于水平坐标轴的下方，垂直坐标轴标题位于垂直坐标轴的左侧，如图1-39中 Y 轴左侧的“单位：册”， X 轴下方的“月份”。

（6）数据系列：绘制在图表中的一组相关数据点就是一个数据系列。图表中的每一个数据系列都具有特定的颜色或图案，并在图表的图例中进行描述。

（7）网格线：网格线是图表中为了查看数据方便而添加的辅助线条。一般情况下，只显示主要水平网格。根据方向的不同可将网格线分为水平网格线和垂直网格线；根据辅助关系的不同可将网格线分为主要网格线和次要网格线。

2．浏览图表的方法

在创建图表之前，我们还应该了解一些图表的形状及其反映数据的特点。浏览图表的方法是：

（1）创建或打开一个工作表，切换到“插入”选项卡，单击“图表”组右下角的“创建图表”“ ”按钮，就会打开如图1-40所示的“插入图表”对话框。

（2）在左边选择图表类型，对话框右边的窗口就会显示该图表子类型的各种形状，供用户浏览和选择。

3．图表的形状与反映数据的特点

（1）柱形图：用来表示一段时间内数据的变化或者各项之间的比较。柱形图通常用来强调数据随时间变化而变化。

（2）折线图：用来显示等间隔数据的变化趋势。主要用于显示产量、销售额或股票市场随时间变化的趋势。

（3）饼图：用于显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。当需要知道某项占总数的百分比时，可使用该类图表。

（4）条形图：用来显示不连续的且无关的对象的差别情况，这种图表类型淡化数值随时间的变化而变化的情况，能突出数值的比较。

（5）面积图：用于强调数值随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总体趋势的注意。

（6）散点图：用于显示几个数据系列中数据间的关系，常用于分析科学数据。

我们可以根据数据的特点和具体使用环境来决定使用哪种图表，下面介绍图表的创建方法。

二、创建与调整图表

为数据表格创建图表有两种方法：一是通过“图表”组创建图表；二是通过对话框创建图表。

1．通过“图表”组创建图表

通过“图表”组创建图表的方法比较简单，下面以诚信书店销售表为例，创建簇状柱形图，其具体操作步骤如下：

（1）创建一张空工作表，输入如图1-41所示的数据，选中A2:G5区域作为图表数据源。

（2）切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击“柱形图”按钮，在弹出的下拉列表“二维柱形图”选项组中选择“簇状柱形图”选项，如图1-42所示。

（3）返回工作表中，即可看到刚插入的簇状柱形图的效果，如图1-43所示。

2．通过对话框创建图表

通过对话框创建图表比通过“图表”组创建图表要复杂些，下面以图1-44所示业绩统计表为例，创建簇状柱形图，其具体操作步骤如下：

（1）创建一张空工作表，输入如下数据，如图1-44所示。

（2）切换到“插入”选项卡，单击“图表”组右下角的“创建图表”“ ”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择“饼图”中的“分离型三维饼图”，单击“确定”按钮，再单击“图表工具”面板里的“选择数据”，出现如图1-45所示效果图。

3．调整图表

创建好的图表如果位置和大小不合适，可以进行相应调整，直到满意为止。

如果要在当前工作表内移动图表，可先单击图表区，当鼠标光标变成“ ”形状时，按住鼠标左键不放，此时鼠标光标变成“ ”形状，拖动鼠标到适当位置，释放鼠标即可，拖放后的效果如图1-46所示。

如果要将图表移动到另一个工作表中，可在图表上空白的地方单击右键，选择“移动图表”，将弹出如图1-47所示的“移动图表”对话框，从中选择图表的新位置，单击“确定”按钮，结果如图1-48所示。

如果要改变图表的大小，则可以单击选中要调整的图表，这时图表区的边框出现叫作调整柄的8个控点，鼠标按住任意一个角的控点，此时鼠标指针变成“ ”形状，拖动鼠标，即可调整图表的大小。

三、编辑图表

图表创建完成后，可以对其进行编辑。编辑图表包括更改图表位置和大小、更改图表类型、修改图表数据、添加图表标题，等等。下面简单介绍其中几种：

1．更改图表类型

如果感觉创建的图表类型不能很好地表达出数据的关系和数据自身的含义，则可以重新选择图表类型，即更改图表类型，下面以2010年诚信书店上半年销售统计为例，更改图表类型为三维堆积柱形图，其具体操作步骤如下：

（1）选中图表，在图表上空白的地方单击右键，选择“更改图表类型”按钮。

（2）在弹出的“更改图表类型”对话框中，选择“三维堆积柱形图”，单击“确定”按钮，即可修改图表类型，如图1-49所示。

2．添加图表标题

在创建图表时，图表中并没有显示图表标题和坐标轴标题，为了更好地让图表显示数据信息，可以为图表设置标题。下面以诚信书店上半年销售统计表为例，为图表添加标题“诚信书店上半年销售统计表”，横坐标轴标题“月份”、纵坐标轴标题“数量”。其具体操作步骤如下：

（1）选中图表，切换到“布局”选项卡，单击“标签”组中的“图表标题”下拉列表中“图表上方”选项，返回工作表，输入“诚信书店上半年销售统计表”即可。

（2）再单击“坐标轴标题”按钮，分别选择“主要横坐标轴标题”“主要纵坐标轴标题”及位置，输入相应的标题，如图1-50所示。

图表建立以后，如果发现某个数值有误，需要进行修改。修改的方法是：直接单击选中数据源工作表中相应的单元格，输入新的数据即可。数据源修改后，图表中的数据便会自动跟随修改。

3．修改图表数据

修改图表数据就是添加、删除图表数据。

1）如果我们需要在建好的图表中添加新的数据系列，其具体操作步骤如下：

（1）首先将要添加的数据添加到数据源工作表中。

（2）选择要添加的单元格区域，并将其复制到剪贴板中，接着激活图表，切换到“开始”选项卡，单击“剪切板”组中的“粘贴”命令，在弹出的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选择“新建系列”单选按钮，其他选项默认设置，如图1-51所示，单击“确定”按钮即可。

2）如果要删除图表中的数据系列，有两种方法：一种是先删除数据表中的数据源，数据源删除以后，图表中的数据系列便自动删除；另一种是不删除数据源，只删除图表中的数据系列。方法是：首先选择要删除的数据系列，然后按“Delete”键，数据系列即可从图表中删除。

4．设置图表区格式

图表创建以后，可以对图表区的格式进行设置，如设置图表区的图案格式、字体格式及属性等。下面以诚信书店上半年销售统计表为例，为图表设置图案格式、字体格式及边框，其具体操作步骤如下：

（1）选中图表区，切换到“布局”选项卡，单击左上角的“设置所选内容格式”按钮，将打开“设置图表区格式”对话框，如图1-52所示。

（2）在“设置图表区格式”对话框中，从左面分别选择“填充”“边框颜色”“边框样式”“阴影”“三维格式”，在右面进行相应的设置即可，效果如图1-53所示。

同样，可以对图表中的绘图区、图例、图表标题进行相应的格式设置，如填充颜色、边框样式及颜色、阴影、三维样式等，方法与上面设置图表区格式类似，这里不再赘述。 gC9BC3BqOB9V5Nr53tqEr8kDVeSmeha7rK4EpbHNc5BLO/bbhOzOEq3MxHsQxwl5