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3.1 PPT布局的基础知识

一个PPT成功与否,布局很关键,首先必须了解PPT布局方面的知识。懂得点、线、面构成的基础知识,参考 10 种常见的幻灯片布局样式,了解基础的PPT布局原则,才能做出优秀的PPT。本节具体知识框架如下图所示。

047 点、线、面的构成

点、线、面是构成视觉空间的基本元素,是表现视觉形象的基本设计语言。在PPT中,点、线、面又分别指代什么,应该如何运用呢?

PPT设计实际上就是处理好点、线、面三者的关系,因为任何视觉形象或版式的构成,都可以归纳为点、线和面。一个按钮、一个文字是点,几个按钮或几个文字的排列形成线,而线的移动、数行文字或一块空白区域可以理解为面。

1.点的构成

在PPT中,一个单独而细小的形象可以称为点。点是相比较而言的,它是PPT中相对微小的、单纯的视觉形象,如按钮、Logo等。需要说明的是,并不是只有圆形才称为点,方形、三角形、自由形状都可以作为视觉上的点,点是相对线和面而存在的视觉元素。

点是构成PPT的基本单位,在PPT设计中,经常需要主观地加一些点。最常用的可能就是对并列关系的内容添加项目符号。如下图所示,在每条销售经验之前加个菱形。这些点在页面中就起到了活泼生动的作用。特别地,在这个页面中还根据项目符号的形状添加了左侧的多种菱形对象,如形状、图片、图标等,形成面的多种效果,使页面更加丰富。因此,只要使用得当,有些点甚至可以起到画龙点睛的作用。

当页面中有一个点时,它能吸引人的视线。有两个点时,人的视线就会在这两个点之间来回流动,当两个点错位排列时,则视线呈曲线摆动;当两个点有大小之别时,视线就会由大点流向小点,且产生透视效果,给人远近之感。当页面中有三个点时,视线在这三个点之间流动,会让人产生面的联想。在密集的相同形状的点中出现异形点时,则异形点更能引起人们的注意。

可见,点的排列所引起的视觉流动,引入了时间的因素。利用点的大小、形状、方向、位置、聚集、发散的变化,可以设计出富于节奏韵律的页面,最终也会给人带来不同的心理感受。如下图所示,为每项数据添加了圆形的点,并均匀分布在圆形图片的周围,让整个页面更加灵动。

2.线的构成

点的延伸形成线,线在页面中的作用是表示方向、位置、长短、宽度、形状、质量和情绪。线是分割页面的主要元素之一,是决定页面效果的基本要素。线分为直线和曲线两种,线还具有总体形状和两端的形状。线的总体形状有垂直、水平、倾斜、几何曲线、自由线这几种。

线是具有情感的,如水平线给人开阔、安宁、平静的感觉;斜线具有动力、不安、速度和现代意识;垂直线具有庄严、挺拔、力量、向上的感觉;曲线、折线、弧线具有强烈的动感,更容易引起视线的前进、后退或摆动,是最好的情感抒发手段。

将不同的线运用到页面设计中会获得不同的效果,可以充分地表达出所要体现的内容。

下图所示为销售培训流程,整个流程横向排列,能够非常清晰地显示各个环节的先后关系。

下图所示为企业经营思路,整个进程呈曲线分布,也能清晰地显示各个环节的先后关系,但曲线还隐含了整个过程可能还有很多细节需要展开或存在很多问题需要解决。

3.面的构成

面是无数点和线的组合,面具有一定的面积和质量,占据空间的更多位置,相比点和线来说其视觉冲击力更强烈。

点的连续排列构成线,点与点之间的距离越近,线的特性就越显著;点的密集排列构成面,同样,点的距离越近,面的特性就越显著。

在PPT的视觉构成中,点、线、面既是基本的视觉元素,又是重要的表现手段。在确定PPT主体形象的位置和动态时,点、线、面是需要最先考虑的因素。

只有合理地安排好点、线、面的相互关系,才能设计出具有最佳视觉效果的页面,让PPT兼具艺术性和实用性。

如下图所示,幻灯片的亮点既不是某一点也不是某一条线,而是由多个点和多条线组成的整个页面。

048 10 种常见的幻灯片布局样式

在制作PPT时,版式布局并不是一成不变的,不同的内容需要采用不同的排版方式。

下面介绍 10 种常见的幻灯片布局样式,在制作PPT时可以作为参考。

1.标准型

标准型是最常见的简单而规则的版面编排类型,一般是从上到下排列页面中的各种对象,如图片、图表、标题、说明文字、标志图形等。如下图所示,自上而下的排版样式符合人们的心理顺序和思维活动的逻辑顺序,能够产生良好的阅读效果。

如果觉得按上下顺序排版的页面比较空旷,还可以根据内容搭配一张图片,在上下布局的情况下,下部将图片放在文字的一侧,使页面看起来更饱满,如下图所示。

2.左置型

左置型是一种非常常见的版面编排类型,它往往将纵长型图片放在版面的左侧,使之与右侧横向排列的文字形成有力对比。这种版面编排类型十分符合人们的视线流动顺序,如下图所示。

除了直接在页面左侧放置图片外,也可以在整个页面的背景图片的左侧添加一个色块,其上放置该页面的主要内容,如下图所示。

3.斜置型

斜置型的幻灯片布局样式是指在构图时,将全部构成要素向右边或左边适当倾斜,使视线上下流动,画面产生动感。

如下图所示,通过在页面中插入倾斜的形状,让视线首先停留在书上,然后随之向下移动到右侧的形状上,再回到右上角的文字内容部分。

如下图所示,利用裁切后的图片来制造倾斜感,整个画面也产生了视线引导感。

此外,还可以让文字或文字块的形状呈现倾斜效果,让文字或文字块之间产生层级关系,如下图所示。

4.圆图型

将幻灯片进行圆图型布局时,应该用正圆或半圆构成版面的中心,在此基础上按照标准型的布局样式安排标题、说明文字和标志图形,如下图所示。

圆图型布局样式还经常用于过渡页,如下图所示,这样的布局样式在视觉上非常引人注目。

圆图型布局并非一定是将内容圈起来。如下图所示,在图片的下方绘制一个圆环,就可以让本不是重点的图片突出显示。

5.中轴型

中轴型是一种对称的构图形态。标题、图片、说明文字与标题图形放在轴心线或图形的两边,具有良好的平衡感。

现在的幻灯片几乎都是扁平形,所以采用横向的中轴型设计比纵向的中轴型设计要多。下图所示为中轴型的过渡页的效果。

如果要制作中轴型的正文页幻灯片,根据视觉流动规律,在设计时要把诉求重点放在左上方或右下方,如下图所示。

当然,在设计时还可以通过插入形状强行将版面设计成中轴型,如下图所示,此时配色是关键,处理难度相对较大。

如果内容合适,也可以通过为左右两边设计不同的页面背景色,制作页面一分为二的效果,如下图所示。这种设计的关键是让页面断而不分,如将文字和图片显示在中轴线上,作为左右两边的连接。

6.棋盘型

在安排这类布局样式时,需要将版面全部或部分分割成若干等量的方块,相互之间明显区分,再作棋盘式设计,如下图所示。

也可以对其中的某些方块进行变形,或故意缺失,或变形为其他形状,如下图所示。

7.文字型

如果幻灯片的主体是文字,也可以通过加强文字本身的感染力,使页面变得极具艺术性,如下图所示。

在这种编排中,文字是版面的主体,一定要注意让字体便于阅读。如果想让文字变得有吸引力,可以通过设置字体颜色来达到效果,而不是采用别出心裁的字体,如下图所示。

在编排文字效果时,还可以在页面中添加图标或图片,进行局部点缀,起到锦上添花的作用,如下图所示。

8.全图型

全图型布局指用一张图片占据整个版面,图片可以是人物形象,也可以是创意所需要的特写场景,然后在图片的适当位置直接加入标题、说明文字或标志图形,如下图所示。

如果需要展示的图片不是特别美观,或者仅仅需要作为背景使用,可以在图片上添加不透明色块,再将文字显示在色块上,起到突出显示的作用,如下图所示。

全图形的效果更多的是用于PPT的封面,也可以和内容页一样,直接在图片上添加文字,或添加色块来突出显示文字,如下图所示。

9.字体型

字体型布局就是为部分重点文字设置特殊的字体,获得个性化的效果。在进行字体型布局时,需要对标题、名称或标志图形进行放大处理,使其成为版面上主要的视觉元素,如下图所示。此变化可以增加版面的情趣,使人印象深刻。需要注意的是,在制作过程中一定要力求简洁、巧妙。

10.散点型

在进行散点型布局时,需要将构成要素在版面上做不规则的排放,形成随意轻松的视觉效果。在布局时要注意统一气氛,进行色彩或图形的相似处理,避免杂乱无章。同时要突出主体,符合视觉流动规律,这样才能取得最佳效果,如下图所示。

049 4 条PPT布局原则

一份PPT能否取得成功,版面布局是否合理是非常关键的因素。什么样的版面才算布局合理呢?

要排列出页面清晰、重点突出的版面,首先需要了解以下 4 条PPT布局原则。

1.一张幻灯片一个内容

如果一张幻灯片上的内容太多,不仅可能让幻灯片页面太过拥挤,还可能在演示时让演讲者和听众无法抓住重点。所以,一张幻灯片上只讲述一个内容。

如下图所示,一张幻灯片中介绍了两个内容,幻灯片就显得比较杂乱。

可以将其分解为两张幻灯片,如下图所示。

2.独立对象要适量

在制作PPT时,每张幻灯片中的独立对象不能太多。一般情况下有 2 ~ 4 个单位区域即可,否则无法区分各个内容的主次关系,如下图所示。

如果内容太多,可以将其整合。例如,对上图的内容进行归纳整理,用如下图所示的效果呈现。

内容太多时,还可以通过区域划分来减少单位区域,如下图所示,为相同类型的对象添加透明效果,就可以明显地区分开。

3.整体版面要协调

在对幻灯片中的对象进行布局时,一定要考虑协调性,包括各对象之间的间距、长度、宽度等。尽量做到“横向同高,纵向同宽”,也就是将横向排列的对象设置为同一高度,纵向排列的对象设置为同一宽度。

下面两张图分别是凌乱版面和协调版面的对比,很明显第二张幻灯片更容易被人认可。

4.符合视觉习惯

人的视觉习惯一般有以下几种顺序:从左到右、从上到下、顺时针、Z字形。在制作PPT时,视觉习惯很容易被人忽略,其实只要仔细一看,就会发现符合视觉习惯的布局和不符合视觉习惯的布局有很多区别。如下图所示,上面的图片看起来会不舒服,下面的图片遵循了从左到右的顺序,显得自然很多。 DTA84xOAN7RszGu9SHLt/G6I1QgT7oEQh5xMwhbEINA2MgMdKqraoKfcn+hFyurp

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