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日常工作中，一个完善、规范的Excel工作表，不仅要对表格中的数字格式进行规范设置，还应在表格整体的外观样式上有所体现。本节将对1.1节制作的员工信息管理表的外观样式进行调整和设置，使原本粗糙的工作表升级为整洁、美观、规范的工作表。本案例调整后的效果如下图所示（结果文件参见：结果文件\第1章\员工管理信息表1.xlsx）。
调整表格样式主要从以下几个方面入手：标题、表头和表体的字体，单元格中数据的对齐方式，行高和列宽等。本案例的具体制作思路如下图所示。
单元格对齐方式有很多种，通常使用的方式有水平方向的左对齐、居中或右对齐及垂直方向的垂直居中等。另外，标题通常设置为合并居中或跨列居中。
为了提高工作效率，在设置单元格对齐方式时，可先对整个工作表进行批量设置，再单独设置部分有特殊要求的单元格格式。
步骤01
全选工作表。打开“素材文件\第1章\员工信息管理表1.xlsx”文件，单击“员工信息”工作表左上角，即行号1和列标A的交叉处的全选按钮
，选中整个工作表，如下图所示。
步骤02
设置居中方式。单击“开始”选项卡中“对齐方式”组的“垂直居中”按钮
，再单击“水平居中”按钮
。此时工作表中所有单元格的对齐方式已同步呈现效果，如下图所示。
规范的表格标题通常应设置为“合并居中”。但是，这种对齐方式将会影响后续的数据排序，对此设置为“跨列居中”即可避免对后续数据排序的影响。两种对齐方式的操作方法如下：
步骤01 设置合并居中。其实质是将选中的单元格区域合并为一个单元格，合并后仅保留最左列，即第一个单元格中的数据，其他单元格中的数据将被消除。因此，合并后的单元格地址就是被选中区域中最左列的单元格地址。
选中A1:J1单元格区域，单击“开始”选项卡中“对齐方式”组的“合并后居中”按钮
，如下图所示。
设置合并居中后的效果如下图所示。
步骤02
设置跨列居中。其作用是不合并所选单元格，但是同样能实现合并居中的视觉效果。
➊
选中步骤01合并后的A1单元格，再次单击“合并后居中”按钮
，取消合并居中；
➋
选中A1:J1单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，切换至“对齐”选项卡；
➌
在“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”选项；
➍
单击“确定”按钮，关闭对话框，如下图所示。
设置跨列居中后的效果如下图所示。
小提示
跨列居中的原理是以所选单元格区域中包含数据内容的最后一个单元格为起点向右进行跨列并居中。例如，选中A1:J1单元格区域设置跨列居中，如果A1和B1单元格中均包含数据，那么设置后的效果是只有B1单元格中的数据居于B1:J1单元格区域之中，而A1单元格中数据的对齐方式不变。
Excel默认的字体为“等线”，字号为“11”，但是在实际工作中，通常是将标题、表头和表体的字体、字号设置为不同的格式，同时，将表头所在单元格区域填充颜色，以作区分。调整时，同样可以采取批量操作，即先对整个工作表按照表体所要求的字体进行设置，再单独设置标题和表头的字体。本案例将对“员工信息”工作表中的表体、标题和表头设置以下字体和字号。
● 表体：字体为“宋体”，字号为“12”。
● 标题：字体为“黑体”，字号为“16”。
● 表头：字体为“黑体”，字号为“12”。
步骤01 设置表体和标题的字体。 ➊ 全选工作表，单击“开始”选项卡中“字体”组的“字体”下拉按钮； ➋ 在“字体”下拉列表中选择“宋体”，在“字号”下拉列表中选择“12”，如下图所示（选中A1单元格，按照同样的操作将标题的字体设为“黑体”，字号设为“16”）。
步骤02
设置表头的字体、单元格背景色和字体颜色。
➊
选中A2:J2单元格区域，将字体设为“黑体”，字号设为“12”；
➋
单击“开始”选项卡中“字体”组的“填充颜色”下拉按钮
，在颜色列表中选择一种颜色；单击“字体颜色”下拉按钮
，在颜色列表中选择“白色”，此时单元格已同步呈现效果，如下图所示。
小技巧
（1）设置字体：如果下拉列表中的字体选项太多，不方便快速选到目标字体，则可以直接在“字体”文本框中输入字体名称。例如，输入“楷体”，即可将字体设置为楷体。
（2）设置字号：如果下拉列表中没有列出需要的字号，也可以直接输入。例如，下拉列表中没有13号，同样可以在“字号”文本框中直接输入“13”。
行高和列宽可以通过多种方法进行快速调整，如直接拖动、设置行高和列宽的具体数字，还可以设置为自动调整行高和列宽。各种操作方法都非常简单，下面分别介绍。
拖动鼠标指针调整行高或列宽的操作步骤是：选中整行或整列，拖动鼠标指针即可。一般情况下，表体中每一行的行高应当相等，因此这种方法更适宜调整行高。下面对“员工信息”工作表中的表体部分进行调整。
步骤01
框选行区域。鼠标指针移至行号“3”处，鼠标指针变为右箭头
，按住鼠标左键，拖动至第62行后释放鼠标左键，即可选中第3行到第62行单元格区域，如下图所示。
步骤02 调整行高。将鼠标指针移至行号右侧任意两行中间的边框处，按住鼠标左键，当鼠标指针变为十字形后，向下或向上拖动即可将行高调大或调小，将行高调整到合适的高度后释放鼠标左键，如下图所示。
一般情况下，表格中各列的列宽都不尽相同，通常只能选中单列后逐列调整。除了可用拖动鼠标指针的方法调整外，还可以设置精确的行高和列宽数字。下面调整“员工信息”工作表中E列（身份证号码）的列宽。
步骤01
选中整列。将鼠标指针移至列号“E”处，鼠标指针变为
，右击即可选中整列，同时弹出快捷菜单，选择其中的“列宽”命令，如下图所示。
步骤02 设置列宽。 ➊ 弹出“列宽”对话框，显示当前的列宽数字“17.63”； ➋ 重新输入数字，如“20”； ➌ 单击“确定”按钮，关闭对话框，如下图所示。
设置行高的精确数字时，同样右击目标行处，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，打开“行高”对话框输入数字即可。
除了手动调整行高和列宽外，还可以设置自动调整，即行高和列宽会根据单元格内数据的行数和长度自动调整为最合适的高度和宽度。下面将“员工信息”工作表中单元格的列宽设置为“自动调整列宽”。
步骤01 设置自动调整列宽。 ➊ 全选工作表，单击“开始”选项卡中“单元格”组的“格式”下拉按钮； ➋ 选择“自动调整列宽”命令，如下图所示。
步骤02 查看效果。选中E列，将鼠标指针移至右侧E列和F列之间的边框处，鼠标指针变为十字形后，单击并按住鼠标左键，可以看到列宽已自动调整为“19.88”，如下图所示。
