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文字编辑的主要工作就是处理书稿的各种问题，保证和提高编校质量。保证和提高出版物的质量对于文字编辑来说，是亘古不变的主题和永恒的追求。文编不同于其他职业，几乎不会想着今天我要出多少业绩，这个月我要拿多少绩效，因为那不是文编工作的主旋律。文编工作的主旋律是：出版物的质量—出版物的质量—出版物的质量。在工作的各个环节保证和提高出版物的质量，是文编应该做的，也是文编心心念念的事。
对于提高出版物的质量，我认为应该做到以下几点：
其实对于从源头把控书稿质量，文编的发言权有限。而策划编辑关注更多的往往是“交稿成功了”，而不是稿件质量如何。当文编发现质量不佳的书稿时，要多和策划编辑沟通，以便策划编辑在下一次组稿时能兼顾稿件的质量。
对于策划编辑来说，应尽量优化稿源、合理筛选作者，从源头把控书稿质量。如果交稿质量堪忧，不仅会给文编带来巨大的工作压力和精神压力，也给成书质量留下了隐患。文编是常人，不是圣人。文编所做的工作是辅助，是锦上添花，而不是大规模的修改。书籍出版本就是作者和编辑双方合作的过程，有时作者团队留意一小步，文编工作就能轻松一大步。从源头把控书稿质量，适当提高书稿准入门槛，才能从根本上提高出版物质量。
在实际工作的过程中，出版社作为乙方和作者打交道，争取稿源，可能是谨慎的。但也是这种谨慎，将出版社的姿态一次次放低，让一些作者误认为什么质量标准的书稿都能出版。当我们想表达关于书稿质量的合理诉求时，却发现已经丧失了话语权。而文编则承担起了这种后果。从源头把控书稿质量，有利于员工队伍的稳定和可持续发展，也有利于提高出版物的质量和出版社的品牌形象，做到以质取胜。
出版社的三审三校是图书质量的一道防线，借助文字编辑的主观把控能力，在客观上把控出版物的质量。不同出版社和部门根据书稿的内容、定位、类别等的不同而有自己一套相对成熟的审稿步骤，也有一定数量的外部编辑人员。而无论对于哪一种适合自己的、相对成熟的模式，我们都要尽可能地去完善它，严格执行三审三校的工作流程，切不可因为成本控制而压缩了步骤。书稿成书后，会有一千个读者，一千双眼睛。而在书稿的成书过程中，每一个审次都有每一个审次的责任和意义。
对于一本编校合格无明显差错的图书，读者才会更加关注其内容是否具有吸引力；但对于一本编校差错比较明显的图书，较真的读者会将差错无限放大。成书之后，读者都是质检员。小学生会质疑课文《羿射九日》的内容，如：前一段提到“江河里的水被蒸干了”，下一段又说“他蹚过九十九条大河”，羿是怎么“蹚”的？小孩子从小就会质疑动画片的不合理之处，如：光头强家里那么穷，他怎么做出来一桌子丰盛饭菜的？猪爸爸在那么浅的水里捡望远镜，明明弯腰就能办到，他为什么非要潜水？……思辨思维无处不在，取其中者尚且得其下，取其下者则无所得焉。三审三校切莫“差不多”草草了事。
新手编辑的成长往往需要资深编辑的教导和指引，比如学习复终审审读后的稿件。新手编辑可以自学改稿规范，但还有更多规范上没有的隐形的改稿经验是新手编辑欠缺的。没有资深编辑的反馈和指导，新手编辑改稿可能会比较机械，不懂得灵活处理，即使审读完备了一两本稿子，也有可能在其他稿子上栽跟头。新手编辑要多向资深编辑学习，学习改稿经验、工作方法。而资深编辑也要将自己对出版工作的敬畏之心和沉着冷静的踏实心态传递给新手编辑。
文编前辈对后辈的“手把手”教导是值得的。出版社在新手编辑成长前期，要给予其辅导老师相应的奖励。有了文编前辈的传帮带，文字编辑队伍才能薪火相传，出版队伍才能稳定。一本书稿往往需要多人的通力合作，新手编辑和资深编辑常常处于上下游的合作关系。当成书最终在读者手中熠熠发光时，不止有责任编辑一人的功劳。新手编辑和资深编辑多多交流、沟通，有助于完善工作，提高工作效率，减少差错。
在快速发展时期，出版社追求多出书，文字编辑也被鼓励在保证质量的前提下，将更多的书稿审读编加出来。数量是对文编的一个激励机制，但质量奖励也要有所体现，因为质量是存世的口碑，是出版社生命的体现。适度提高质量奖励对文编初复终审的覆盖率，更能让文编体会到付出带来的回报，也更能激励不同审次之间通力合作，守住出版社的口碑。
有奖有罚。出版社出于对文编工作的人道主义考虑和珍惜人才的考虑，往往不轻易处罚员工。即使有相关的规定，但强调得少，不少文编也不知道它们的存在。不知不觉，质量之弦可能就不再紧绷了。尤其是当长期收不到质检反馈时，部分文编还可能自我感觉良好，殊不知虽然出了问题可以申辩，但差错一旦铸成，纵使把稻草说成金条，也遮不住千万双读者的眼睛。
对于文编工作来说，质检是一个必要反馈和补充。质检需严，批评需严，严师出高徒。当质检结果不佳时，我们要充分复盘三审三校流程，进一步完善工作，总结经验，广而告之，时时警醒。
限于质检员数量，并不是每一本图书都会得到质检。而对于未经质检的图书，文编要经常翻阅、自查。文编之间可以互相合作，交换成书进行互查。可根据发行量、类别、是否重点图书、读者人群、交稿质量等，各自挑选数量不等的图书进行互查。这样发现的差错，印象更深刻，也更有教育意义。而对于发现的差错，可进行总结、分类，然后重点学习、记忆。各部门内部可针对质检中的常见问题进行交流。
书稿质量，常抓不懈。对于文字编辑尤其是责任编辑来说，处理书稿的工作是琐碎的。如果书籍最后反馈较好，则一切都是值得的；而如果最终书稿还是留有令人遗憾的硬伤，则不能慰藉中途的辛苦，甚至可以说前面的一切努力都是白费的。在其位，谋其政。保证书稿的质量，既是文字编辑的工作价值，也是其工作职责所在。书稿质量在前，文编不是一份可以喝茶看报纸的轻松职业，而是一份具有挑战性的职业。
对于出版社及有关部门来说，要加大对出版物质量的监控及重视力度。书的种类不是出版社的金字招牌，质量才是出版社拿得出手的东西。如果没有过硬的质量，我们的书籍也很难走得更远。虽然文编是书籍编校质量的直接责任者，但提高书籍质量也需要不同人的配合、协作。众人拾柴火焰高，出版社的发展需要每位员工的努力和不同人员、不同环节的配合。