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谈谈对文字编辑工作的几点思考

·贺志红·

一本书的诞生不是一个人的成功,而是一群人的努力,而文字编辑是一本书诞生的重要一环。在政管分社做文字编辑近五年,在分社领导的带领下,我审读了政治、教育、公共管理等专业类书稿超百本,在感受到分社内氛围积极向上、工作真抓实干、流程高速运转的同时,也深切感受到分社书稿的庞杂以及审读书稿的难度。每每想精准、高度总结一番自己这几年的工作经历,但限于工作经验及对出版的认识,只能浅谈自己对工作的一点感悟。以下将从书稿审读、流程管理、编辑学习等方面谈谈我对文字编辑工作的一点思考。

一、文字编辑要做到“心中有数”

一是心中要有“政治弦”。因专业学科的影响以及终审老师的耳提面命,政治意识一直是我审读书稿的一根“警戒线”。提到“政治意识”四个字,大部分人都觉得颇为抽象,好像难以从审读书稿中抽离和体现出来。个人认为,编辑在审读书稿时的政治意识主要体现在以下三方面:一是具有识别书稿话语导向的意识,二是能把握作者对党中央政策理解的准确度,三是能审读和识别出作者潜藏在话语中的影射。政管分社书稿涉及政治类、马克思主义理论类、教育类、公共管理类,其中不乏翻译书稿,有英译中,有中译英,有对中国理论和政策的解读,有对国家重要领导人的评价,有外国人站在自己的角度来评价和揣度中国政策沿革和发展变化的内容,有中国作者对国外理论及发展的借鉴和学习。辨别作者话语导向,准确理解党和国家领导人的思想理论,正确解读国家的政策方针,识别潜藏在行文中的意味,是文字编辑的一项重要工作,需要文字编辑不断修炼内功,提高政治敏锐度,审稿时保持高度警惕,把好出版方向,守住法律底线,记住编辑的责任和使命。

二是心中要有“责任弦”。责任是一个主观概念,每个人的理解和感受不同。个人认为,文字编辑责任感最直观的体现就是审读书稿时的态度。纵然影响书稿质量的还有能力等因素,但态度认真与否,直接决定着审读后书稿的质量高低。经典文献多、史实多是政管分社书稿的一大特点,尤其是马克思主义理论类的书稿,有时候一本书稿有三四百条需要核查的经典文献,有时候来稿不太规范,脚注格式不符合社内出版规范,或者引文页码与正文不对应等,这就需要文字编辑有足够的耐心和定力,不急不躁,认真核查,不放过任何一个可疑处,绷紧责任这根弦,对书稿负责。同时,文字编辑还要有精益求精、质量第一的态度,严格遵守三审三校制度,增强责任意识,做好书稿的把关人。

三是心中要有“社会弦”。文字编辑对书稿具有责任感的同时,也要对社会有责任感。编辑的使命,不仅在于使图书获得一定的经济效益,更在于成为国家方针的宣传者、社会文化的引领者、社会现实的反映者,更多地关注现实民生,为解决社会问题贡献自己的力量。作家梁晓声说:“文化是植根于内心的修养,无需提醒的自觉,以约束为前提的自由,为别人着想的善良。”作为文化工作者,提升社会认知、转变社会风气也是编辑的重要使命。在出版业更加倾向于市场化和商业性的情况下,关注社会价值取向更显重要。文字编辑在充实自己理论知识的同时,也要时常关注社会热点问题,关注社会价值取向,重视书稿的社会效益,避免只做文化产业上的流水线工人,让自己成为一个有深度、有温度的出版人。

二、文字编辑工作要扎实推进

一是审读书稿要面面俱到。文字编辑最主要的工作就是审读书稿。初入社时,听得最多的教诲是编辑既要成为专家也要成为杂家。书稿中涉及的内容十分庞杂,“面面俱到”最能形容审读书稿应有的态度。由于政管分社书稿有其特殊性,文字编辑在审读书稿时,既要从大局上审读书稿的逻辑体系和话语体系,又要从细节上注意语句的逻辑性、语法、错字别字等基础性问题,更要在这个基础上查阅众多经典文献,核查书稿中的各种知识点,有时候甚至每句话都有三四个核查点,其中的工作量可想而知。“求其上者得其中”,不管工作如何复杂,文字编辑都要始终秉持编辑的初心,要有坐冷板凳的耐心,尽自己的努力,最大限度地解决书稿中可能存在的问题,为读者呈现出一本尽可能完美的书。

二是流程管理要急缓兼顾。管理书稿流程也是文字编辑的重要工作。按照社内要求,一本书稿分配给文字编辑,它的整个出书流程也主要由文字编辑把控,从初审到付印,其中的沟通交流工作大部分是由文字编辑负责的,包括联系外编、联系作者处理疑问、联系美编出封面、准备申请书号材料、填写云因系统上的相关材料、看蓝纸等,因而,文字编辑在审读书稿之余,要给管理书稿流程留出一定的时间。实际上,文字编辑在一定意义上也是一个管理者。每本书稿的出书时间要求不一样,有急有缓,文字编辑在运转书稿时,要根据书稿实际情况安排时间,以保证按照要求正常出书。一个文字编辑的书稿运转表里,也许同时在运转十几本书稿,每本状态都不一样,只有在审读一本书稿的同时安排好其余书稿的运转,才能既保证书稿的质量,又提高出书速度。但是,文字编辑的核心工作仍是审读书稿,切勿主次颠倒,把大量的时间安排在管理流程上。

三是上下沟通要顺畅有效。只有沟通有效,工作效率才能提高。沟通是任何工作都需要的,文字编辑是出版产业的中间环节,既要与策划编辑沟通,也要与作者、美编、排版厂、出版科、总编室等联系。沟通时要态度谦虚、礼貌敬人、针对性强,也要以解决问题为前提,尽量减少无效沟通、带着情绪沟通。中国的语言博大精深,同一件事情可以有多种表达方式,文字编辑在把好文字关的同时,也要提升自己在工作中的沟通能力,学习沟通技巧,让顺畅的沟通更好地服务于日常的工作。

三、文字编辑工作要“三力”并举

一是文字编辑要有专注力。头脑清醒、专注是文字编辑审读书稿时需要保持的状态。审读书稿不是简单地把书稿内容看一遍,而是需要从中识别出政治性问题、思想倾向性问题、语法错误、逻辑错误、标点错误、知识性错误、前后不统一的问题等,这就要求文字编辑在审读书稿时能读懂书稿内容,有意识地识记专有名词和贯穿书稿的中心词意,注意前后内容的关联,等等。因而,文字编辑在平常审读书稿时要有意识地培养自己的专注力,养成专注的习惯,养成一套适合自己的良好的审读习惯,只有这样,才能在能力范围内看出更多书稿中可能存在的问题。

二是文字编辑要有学习力。文字编辑面对的书稿类型多样,学习因此尤为重要。文字编辑要做学习的有心人,有意识地学习工作中不知道和不了解的内容,弥补自己的短板,随时更新知识库,培养自己成为一个学者型编辑。当今社会是一个知识和理论不断生成与更新的社会,随着实践的发展,学术界的理论知识也不断形成与提出,充实头脑、更新知识库是文字编辑提升自身素养、加强编辑技能的重要途径。此外,核查工作是文字编辑的一项重要工作,在如今这个互联网技术不断发展的时代,文字编辑也应具备快速获取权威信息的能力,如善用权威学者的微信公众号等,让核查也成为加强学习的一种重要方式。只有利用各种机会学习,不断提升自己的学习力和获取知识的能力,不断了解新知识,文字编辑才能自如应对书稿中出现的新问题、新情况。

三是文字编辑要有行动力。古人云,“言之非难,行之为难”,说一件事情并不困难,难的是做好一件事情。文字编辑要多做实事,少说空话,让躬身践行成为重要的价值取向。落到实处,方可见成效。在理解编辑工作要领的同时,文字编辑要在实际工作中灵活运用之,审读书稿和管理流程都如是。审读书稿时只陷入作者的思维而放弃了编辑的要求,或者管理流程时应该严格遵守流程而敷衍应对,又或者只是死板执行上级意志而不知灵活变通,都属于编辑行动力不足的表现。文字编辑不管是审读书稿还是管理流程都要严松有度,不放过问题,但也不吹毛求疵,重细节、守规则,敢于质疑,也要勇于反思,把好工作的尺度。

说到底,书籍不是简单的文字排序和纸张罗列,它承载着人类的智慧与情感。而做出版不只为了名、利,更为了对精神文明的传承。只有提升自我,心怀敬畏与责任,服务读者、服务社会,减少追求短平快,提倡深度阅读,优化书稿内容,激发人们探索真理的激情,让人们感受美、发现美,才能做出深入社会和人民的书籍。 ZAI1S5eP0uehxizjCCuooA4y2Nuscjbo6PpHZh3ZayYj8uC6IBJGxyxI8WAicb4Y

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