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成为合格的图书责任编辑应该具备的素养

·王 喆·

图书是精神文化的重要载体,对文化传播和传承具有深刻的意义和积极的作用。随着中国特色社会主义进入新时代,我国社会的主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾,而图书作为一种精神文化产品,对满足人民的美好生活需要责无旁贷。这就对出版社图书编辑的职业素养提出了新的要求。编辑人员必须提升自身的综合素养,才能更好地适应需求,成为合格的图书责任编辑。以下从政治素养、知识素养、逻辑素养和全流程素养四个方面谈一些自己的看法。

一、政治素养

图书是一种精神文化产品,编辑作为图书的加工者,参与图书生产的各个环节,是其中非常关键的力量。编辑永远要将政治把关放在第一位。假如一本书的编校质量差,可能影响的是读者对书内容的理解和掌握,在加印时或改型时尚有修订的余地,但一本书如果出了政治问题,那就触碰了红线,面临的只能是一票否决,彻底失去上市的价值和意义。

图书责任编辑的工作,从实质上来讲,就是编辑出版具体的图书以贯彻党和国家方针政策,为新时期的社会主义精神文明建设提供精神食粮。因此,编辑必须具有辨明大是大非的能力,必须了解国家的方针政策、法律法规,不断提高自己的政治敏锐性,在编辑工作中遵守政治纪律。

那么编辑应该如何提高自己的政治素养呢?

首先是要重视。拿到一本书,要先对书中涉及的政治观念是否正确、政治倾向性是否有问题、书稿内容与政策是否合拍等有足够的重视,并能仔细查找相关资料,做出自己的判断,本着对读者负责的态度,严把政治关。

其次是要学习。党和国家不断推出新的方针政策,各部门不断出台新的法律法规,原有的法律法规也在不断修订,同时国际形势也在不断变化,这就要求我们不断学习重要文件,领会重要会议的精神,紧跟国际大事,紧盯各种法律法规的出台和修订。尤其是在所编辑的书稿涉及的政治形势发生变化时,更要努力学习,时刻注意。比如,《民法典》的出台就会对法律类书籍的出版造成巨大的影响,很多相关书籍都面临无法继续使用的问题。

二、知识素养

图书编辑工作的对象是图书,不具备相应的知识,是无法驾驭书稿内容的。因此,图书编辑要力争做学者型编辑,在专业知识、编辑知识、常识三方面有真货,并做好自我培训和自我教育——培训是对未来可预见的情况的准备,教育是对未来不可知情况的准备。

1.专业知识

很多出版社都会按照专业领域来细分部门,以笔者所在的中国人民大学出版社为例,全社大致上按照专业划分了财会出版分社、管理出版分社、经济出版分社、政治与公共管理出版分社、教育出版分社、外语出版分社、人文出版分社、学术出版中心、法律出版分社等业务部门。不同专业的部门基本上会在本专业领域内开发图书产品,这就要求图书编辑有专业知识作为支撑。正所谓术业有专攻,由专业的人来做专业的事更容易得到好的结果。

2.编辑知识

编辑是一门专门的学科,自然有自己专门的知识需要学习。大致来讲,编辑知识包括出版发行学、图书营销学、编辑理论、编辑实务、电子出版理论、图书企业管理、出版物市场管理、对外图书贸易、中国出版史、世界出版史、编辑出版规范、各类出版相关国标等。图书责任编辑在平时必须熟读各种规范,在理论上和实务上不断扩充自己的知识储备,同时也要不断从自己编辑加工过的书稿中总结经验、提炼技巧,把自己武装成一个能熟练运用各种编辑知识进行书稿编辑加工的好编辑。同时,一些编辑业务相关的期刊、报纸,也是我们学习的好渠道,建议每个出版社都要给编辑订阅几种,方便编辑平时进行学习。另外,以木铎书声等为代表的一些微信公众号也是我们学习的好平台,多多阅读上面的文章,对积累编辑知识有很大的帮助。遇到不明白的问题,灵活应用查找功能也能提高效率。

3.常识

常识的定义比较宽泛,主要包括以下几个方面:

(1)语言文字。

语言文字是编辑工作的基础,当然这里主要指的是中文。图书编辑需要有扎实的语言文字功底,要有极大的阅读量作为支撑,要在字、词、句、篇章布局、修辞方面具备很高的素养。作者交来的书稿,有时候过于关注学术性、思想性,而忽略了文字本身,使得书稿就像一块璞玉一样放在编辑的面前。这就要求编辑能够读懂书稿、加工书稿、润色书稿,使书稿变得丝滑、柔顺,成为真正的美玉。

(2)新闻。

世界上每天都在发生各种事件,从而形成各种新闻报道,有些新闻会对我们正在经手的书稿产生这样那样的影响。对编辑来说,闭门造车最要不得,开眼看世界、随时了解这个世界到底在发生什么非常重要。举个简单的例子,我部门一本校友传记类的书稿临近付印,忽然一天好像在新闻里看到了某个校友的名字,于是大家纷纷提高了警惕,开始搜寻具体新闻。果然,这位校友因为触犯了法律被公安机关逮捕了。这下,在书里再出现这位校友就不合适了,我们紧急联系作者,多方确认后撤下了与该校友有关的内容,避免了一场小事故的发生。

(3)生活常识。

生活中处处有常识,对编辑来说,多了解一些,非常有助于发现书稿中隐藏的一些细碎的问题。举几个例子:有一次,笔者在书稿中看到作者写自己带着几个小学生去跑步,半个小时就绕着奥森的南园和北园的塑胶跑道跑了整整一圈。这种表述乍一看好像没什么问题,但是了解奥森的人应该知道,南园和北园的跑道各有5公里多,加起来将近11公里,别说小学生了,就是专业运动员也很难在半个小时左右跑完。于是笔者赶紧询问作者,作者才发现原来时间写错了,应该是跑了一个多小时,差点儿闹个笑话。还有一次,笔者读到作者在书里说,参加某次会议的时候和某位著名企业家在一起谈了很多事情。如果就这么粗读过去,很可能觉得没什么问题,但笔者看到这个企业家的名字时,想到他很久之前就去世了,便上网去核查会议日期和企业家生卒年,发现果然是作者的表述出了问题,企业家在这次会议前的三四年就去世了。于是笔者再找作者询问,发现是作者记错了会议,应该是十几年前的另外一次会议。

(4)技术发展方向。

虽然出版已经是一个很成熟的行业,但是日新月异的技术还是会给出版带来各种需要学习的知识。比如,新的黑马校对软件版本、新的Windows操作系统版本、新的Office软件版本、新的办公ERP系统、新的社交软件等,编辑都需要去学习使用,跟上技术发展的潮流,否则会在日常工作中磕磕绊绊,费时费力,严重影响工作效率。

(5)外语。

之所以把外语单拿出来说,是因为:首先,我们日常会遇到一些翻译类的书稿,如果不具备一定的外语能力,就无法判定译者的翻译是否准确,从而无法驾驭书稿的内容。其次,很多本版的书稿中会有一些外文文献,或作为正文,或作为图表,或作为参考文献,如果在书稿中占的比重比较大的话,对编辑的外语水平也是一种考验。

因此,我们作为编辑,也要抓紧外语的学习,不单单是英语,有条件的话,还应该学一门第二外语。每个人学习外语的方法不一样,不必强求,但是,一定的阅读量和一定的词汇量是必需的。

三、逻辑素养

逻辑思维能力是人脑对客观事物间接的概括的反映,凭借科学的抽象揭示事物的本质,具有自觉性、过程性、间接性和必然性的特点。逻辑思维的基本形式是概念、判断、推理。逻辑思维方法主要有归纳和演绎、分析和综合以及从抽象上升到具体等。

作为编辑,我们每个人都应具有进行逻辑思维的能力,逻辑思维能力越强,对知识的理解越透彻,掌握和运用知识的能力就越强,就越具有处理书稿逻辑问题的能力。因此,培养和提高逻辑思维能力,有助于我们自觉地运用逻辑形式进行思维活动,对我们在纷繁复杂的编辑加工工作中灵动、敏锐地发现并纠正书稿中的错误,具有非常重要的意义。

四、全流程素养

所谓的全流程素养,就是要求编辑换位思考,把自己代入图书出版的每个流程中,从别人的角度出发考虑如何进行书稿的处理。

以笔者所在的中国人民大学出版社为例,因为细分了编辑流程,所以责任编辑主要负责书稿的编辑加工。而一本书经过作者—策划编辑—责任编辑—营销编辑—读者这样一个流程,才算真正实现了概念上的出版。如果责任编辑只关注自己的一亩三分地,不从他人的角度思考问题,往往就会被动,既不利于自己的成长,也不利于与他人的配合。因此,责任编辑要从全流程的各个角度出发,想人之所想,急人之所急,在做好自己本职工作的基础上,为其他各流程中的人提供帮助,从而更好地实现图书的价值。

1.从作者的角度出发

虽然责任编辑一般要晚于策划编辑与作者取得联系,并且通常是在作者交稿后才会有所联系,但是,责任编辑在拿到书稿后,可以先进行审读,如果发现有需要改进的地方,可以给作者提供规范参考和写作建议,待作者进行修改后再编辑加工,这样就能有效避免三审三校返工。而且,责任编辑在书稿细节上投入的精力最多,针对具体问题和作者进行的沟通也最多,因此可以通过深入交流给作者提供一些后续研究的建议,或者提醒一些作者常犯的语法错误,为以后长期合作打下更好的基础;即使不进行长期合作了,也有利于跟作者打交道的其他责任编辑开展工作。赠人玫瑰,手有余香,何乐而不为呢?

2.从策划编辑的角度出发

策划编辑负责分配书稿,是责任编辑与作者之间的桥梁。但是,策划编辑无法像责任编辑一样,对书稿进行逐字逐句加工,因此,在书稿的细节上,就需要责任编辑提供各种合理化的建议。另外,在谋篇布局、把握部件的完整、斟酌内容简介,甚至装帧设计上,责任编辑也可以提供必要的帮助。

3.从责任编辑的角度出发

这一点就不需要展开讲了,本职工作,编辑加工书稿就是了。

4.从营销编辑的角度出发

把书卖出去,是营销编辑需要重点做的工作。有时候,营销编辑可能需要同时处理很多本书的营销,又没有足够的时间和精力去提炼卖点,这时候,对书稿细节了如指掌的责任编辑应该可以提供一些帮助。

另外,面对数字出版浪潮,如何运用数字手段进行图书的营销也是营销编辑时刻需要考虑的事情。责任编辑此时能做的,就是尽可能学习一些新的数字技术,从书稿本身出发,帮助营销编辑更好地进行营销。

5.从读者的角度出发

一本书到了读者手里,被读者读到了,才算是真正实现了自己的价值。因此,责任编辑在加工书稿时,需要把自己想象成读者,考虑自己想从书里得到什么知识,在某些点需要得到什么相关信息,是不是需要在某些概念之后加个帮助理解的注解,会不会想要针对书里的某个知识点进行某些方面的延伸阅读,等等。只有在读者的角度把这些想明白了,责任编辑才能更好地给作者提出修改建议,从而更好地完善图书的质量,为读者提供可口的精神食粮。

五、结语

集腋成裘,积沙成塔。图书责任编辑在养成素养的过程中会经历各种困难,需要一个长期的历练与蜕变过程,但是我们不能害怕困难,而是要勇敢克服困难。同时,我们要永远把为人民出好书放在第一位,始终保持职业理想,使自己出版的书得到社会的认可。 UxlrvxGa6yg5GEVvcRcn7NNcIwUUAbJ2HjDCLKLWBPp6W5SngHOBmEszii4uIkSF

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