在学习制作各种人力资源规划管理表格前,我们需要了解一些Excel 2016常用的基本表格的创建和操作方法,比如本节学习的部门工作计划表,可以让我们了解、掌握Excel2016中一些基本命令工具的使用方法。
本节为大家详细介绍如何使用Excel 2016制作一份公司各个部门的月份重点工作计划表。本节的重点是学习单元格内自动换行操作。
◎ 熟练掌握Excel表格中的合并单元格操作。
◎ 掌握Excel表格的一些基本操作。
①在电脑桌面上,单击鼠标右键,新建一个Excel工作表,并将其命名为“部门月份重点工作”。
②打开Excel部门月份重点工作文件,然后把鼠标放到工作表标签“Sheet1”上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单里,选中【重命名】。
③用鼠标单击【重命名】,此时的工作表标签“Sheet1”处在重命名的状态,然后输入“部门月份重点工作表”,最终效果如下图所示。
①用鼠标选择第二行单元格,然后在功能区选择【格式】,用左键点击后就会出现下拉菜单,接下来继续点击【行高】。
②在弹出的【行高】对话框中,把行高设置为42,然后单击【确定】。
①用鼠标选中B列单元格,然后在功能区选择【格式】,点击后就会出现下拉菜单,接下来继续点击【列宽】。
②在弹出的【列宽】对话框中,把列宽设置为13,然后单击【确定】。
③用同样的方法,将C列的列宽设置为26,D至F的列宽设置为18,完成之后的效果如下图所示。
①用鼠标选中B2:F2的区域,然后在功能区选择【合并后居中】,单击后的效果如下图所示。
②在合并之后的单元格中,配合【空格】键输入“部门月份重点工作计划表”,并将【字号】设置为22,将【填充颜色】设置为【淡金色】。
③重复步骤①,将B3:F3进行合并单元格,然后配合【空格】键输入“日期:”“年”“月”,并将字号设置为11,将【填充颜色】设置为淡金色。
①按照STEP2的方法,把第4至第13行单元格的行高设置为28,把第14行单元格的行高设置为82,设置之后的效果如下图所示。
②用鼠标选择B4:F14单元格区域,然后在功能区选择【边框】选项卡,点击后在下拉菜单中选择【其他边框】选项。
③点击【其他边框】后,就会弹出对话框;选择细线,然后点击【内部】按钮;再选择粗线,然后点击【外边框】按钮。
④单击【确定】,完成之后的效果如下图所示。
①用前面的方法,把B5:B7、B8:B10、B11:B13、C14:F14进行合并单元,最终效果如下图所示。
②把【字号】设置为1 1,配合【空格】键,在所需要的单元格内输入相应文本内容,然后选中B4:F14,并在功能区中点击【垂直居中】和【居中】,最终的效果如下图所示。
①用鼠标选中“行政部”的单元格,然后在功能区内选择【方向】,点击后在弹出的列表中选择【竖排文字】。
②用鼠标点击后即可变成竖排文字,然后重复前面的步骤,把“人事部”和“生产部”都设置为竖排文字,最终的效果如下图所示。
把鼠标的光标放在“其他部门”的后面,按住【Alt】键,然后单击数次【Enter】键,再配合【Enter】键,把“其他部门”“协助内容”之间的行间距调整为下图所示的样子。
把B15:F15合并为一个单元格,输入“审批:”“审核:”“编制:”,然后利用【空格】键和【左对齐】将其调整为下图所示的样子。
选择B2:F15单元格区域,并切换到【开始】选项卡,然后将【填充颜色】设置为【金色,个性色4,淡色80%】,最终的效果如下图所示。
功能强大的【格式刷】可以复制设定的条件格式,如字体、颜色、合并单元等。比如本节中的B5:B7、B8:B10、B11:B13,就可用使用【格式刷】操作。另外,像“行政部”“人事部”“生产部”等竖排文字,同样可以使用【格式刷】来操作。