应聘人员复试名单

表格说明：

很多企业都有面试复试，这意味着求职者距离成功越来越近了，也意味着企业即将招收到合格的员工。即便复试没有成功，企业也会把这些应聘人员作为企业未来的储备员工。因此，制作一份应聘人员的复试名单对HR来说非常重要。

本节任务：

本节介绍如何使用Excel 2016制作一份应聘人员的复试名单。本节学习的重点是掌握【Ctrl+Y】快捷键的使用方法。

学习目标：

◎ 熟练掌握Excel表格的基本操作。

◎ 使用【Ctrl+Y】进行表格美化的快捷操作。

具体步骤：

STEP1：创建文件名称并设置行高

①新建一个Excel工作表，并将其命名为“应聘人员复试名单”。

②在打开的空白工作簿中用鼠标选中第2行单元格，然后在功能区中选择【格式】，用左键点击后即会出现下拉菜单，继续点击【行高】，在弹出的【行高】对话框中，把行高设置为40，然后单击【确定】。

③用同样的方法，把第3行的行高设置为15，把第4行的行高设置为25，把第5至第22行的行高设置为20。

STEP2：设置列宽

按住【Ctrl】键，然后用鼠标分别选中C、D以及F、G列单元格；在功能区选择【格式】，用左键点击后即会出现下拉菜单，继续点击【列宽】，在弹出的【列宽】对话框中，把列宽设置为16，然后单击【确定】。

STEP3：合并单元格

按住【Ctrl】键，然后用鼠标分别选中B2:G2和B3:G3单元格；在功能区选择【合并后居中】按钮，用鼠标左键点击，最终的效果如下图所示。

STEP4：设置边框线

①用鼠标选中B3:H25，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】；用鼠标点击后，就会出现【设置单元格格式】对话框；点击【边框】选项卡，选择细线，然后点击【内部】按钮；再选择粗线，然后点击【外边框】按钮。

②点击【确定】后，最终的效果如下图所示。

STEP5：输入内容并美化表格

①用鼠标选中B2:H2，然后在单元格内输入“应聘人员复试名单”；选中该单元格，将【字号】设置为24；在功能区中点击【垂直居中】和【居中】，并用【Ctrl+B】快捷键将文字加粗；继续选中该单元格，在功能区内点击【下划线】按钮，最终的效果如下图所示。

②在B3:G22区域内的单元格中分别输入文字，并按照前面提到的方法对文字进行调整。

③选中B5，然后输入数字“1”；继续选中B5，并按住【Ctrl】键，然后把鼠标放在单元格的右下角，向下拖拉至B22，最终的效果如下图所示。

STEP6：美化表格

①选择B2:G3单元格区域，在功能区选择【字体】选项组中的【填充颜色】，将颜色设为【蓝-灰，文字2，淡色40%】。

②分别选中B4:G22单元格区域中的偶数行，然后在功能区选择【字体】选项组中的【填充颜色】，将颜色设为【蓝色，个性色1，淡色60%】；分别选中B4:G22单元格区域中的奇数行，然后在功能区选择【字体】选项组中的【填充颜色】，将颜色设为【蓝色，个性色1，淡色80%】；最终的效果如下图所示。

操作小技巧