人力资源部门在审核完各用人部门的申请之后,就必须按照岗位的需求数量,来选择一些合适的方式进行人员的招聘计划。其中,用Excel制作的招聘费用预算表,是整个招聘计划的重要环节。
本节详细介绍如何使用Excel 2016制作一份公司的招聘费用预算表。本节学习的重点是掌握设置乘积函数公式。
◎ 掌握Excel表格中乘积函数的应用。
◎ 掌握Excel表格中序号的填充方法。
①新建一个Excel工作表,并将其命名为“招聘费用预算表”。
②在打开的空白工作簿中用鼠标选中第2和第3行单元格,然后在功能区中选择【格式】,用左键点击后即会出现下拉菜单,继续点击【行高】,在弹出的【行高】对话框中,把行高设置为37,然后单击【确定】。
③用同样的方法,把第4至第10行的行高设置为28,第11行单元格的行高设置为100。
①用鼠标选中B列单元格,然后在功能区选择【格式】,用左键点击后即会出现下拉菜单,继续点击【列宽】,在弹出的【列宽】对话框中,把列宽设置为5,然后单击【确定】。
②用同样的方法,把C、D、E列单元格的列宽分别设置为13、23、12。
①用鼠标选中B2:G2,然后在功能区选择【合并后居中】按钮并单击。
②用同样的方法,将B10:F10、B11:C11、E11:G11、B12:G12的单元格进行合并,最终的效果如下图所示。
①用鼠标选中B3:G1 1,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】;用鼠标点击后,就会出现【设置单元格格式】对话框;点击【边框】选项卡,选择细线,然后点击【内部】按钮;再选择粗线,然后点击【外边框】按钮。
②点击【确定】后,最终的效果如下图所示。
①用鼠标选中B2:G2,然后在单元格内输入“招聘费用预算表”;选中该单元格,将【字号】设置为1 8;在功能区中点击【垂直居中】和【居中】,并用【Ctrl+B】快捷键将文字加粗。
②在B3:G12区域内的单元格中分别输入文字,并按照前面提到的方法对文字进行调整。
③在输入B11:G11区域内的文字时,需使用【Alt+Enter】键进行换行操作,最终的效果如下图所示。
①选中G4单元格,然后输入“=E4*F4”。
②单击【Enter】键后,即可得到“累积预算金额”;继续选中G4单元格,并将鼠标放到单元格内的右下角处。
③按住鼠标左键,然后向下拖拉至G9,最终的效果如下图所示。
①选中G10,输入“=SUM(G4:G9)”。
②点击【Enter】键后,即可为总预算自动求和。
选择B2:G12单元格区域,在功能区选择【字体】选项组中的【填充颜色】,将颜色设为【蓝色,个性色5,淡色80%】,最终的效果如下图所示。
在本节中,我们需要在单元格内填充序号(1,2,3等),如果一个个进行填充,工作量就非常大,因此,我们可以使用下面介绍的操作小技巧完成。我们首先输入数字“1”,用鼠标选中后,将鼠标的光标放在单元格的右下角;按住【Ctrl】键,并按住鼠标左键,然后向下拖拉至所需要的数字位置上即可。比如,在本节中需要6个序号,就可以从1向下拖动5个单元格。