岗位工作分析调查问卷表用于搜集员工所在岗位的相关信息,以分析、完善现有岗位的各项要求,并为进一步制定岗位职责提供相应的依据。
本节为大家介绍使用Excel 2016制作一份员工的岗位工作分析调查问卷表。本节学习的重点是掌握插入符号的操作方法。
◎ 学习为表格设置特色边框、填充颜色以及单元格的对齐方式等。
◎ 掌握为单元格插入符号等基本操作。
①新建一个Excel工作表,并将其命名为“岗位工作分析调查问卷表”。
②在打开的空白工作簿中用鼠标选中第2行单元格,然后在功能区中选择【格式】,用左键点击后即会出现下拉菜单,继续点击【行高】,在弹出的【行高】对话框中,把行高设置为35,然后单击【确定】。
③用同样的方法,把第3至第5行的行高设置为18,把第6至第22行的行高设置为30。
①按住【Ctrl】键,然后用鼠标分别选中B、C、E列单元格;在功能区选择【格式】,用左键点击后即会出现下拉菜单,继续点击【列宽】,在弹出的【列宽】对话框中,把列宽设置为10,然后单击【确定】。
②用同样的方法,把D、F列单元格的列宽设置为25。
①用鼠标选中B2:F2,然后在功能区选择【合并后居中】按钮,并单击【确定】。
②用同样的方法,将B6:B10、B11:B12、B13:B15、B16:B17、B18:B19、B20:B22的单元格进行合并。
③将C6:F6进行单元格合并,然后将其选中,并将鼠标放置在单元格内的右下角。
④按住鼠标左键,然后向下拖拉至C22:F22,最终的效果如下图所示。
①用鼠标选中B4:F22单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】;用鼠标点击后,就会出现【设置单元格格式】对话框。
②在【设置单元格格式】对话框中,选择【边框】选项卡;然后在【样式】列表中选择如下图所示的线条样式,并将【颜色】设置为【浅绿】;接下来在【预置】选项组中,点击【外边框】按钮,即可为单元格设置外边框。
③在【样式】列表框中,选择如下图所示的线条样式;然后在【预置】选项组中点击【内部】按钮,即可为单元格设置内边框。
④用鼠标点击【确定】后,最终效果如下图所示。
①用鼠标选中B2:F2单元格,然后输入“岗位工作分析调查问卷表”;选中该单元格,将【字号】设置为1 8,并将【字体颜色】设置为【浅绿】;在功能区中点击【垂直居中】和【居中】,并用【Ctrl+B】快捷键将文字加粗。
②在B3:F22区域内的单元格中分别输入文字,并按照前面提到的方法对文字进行适当调整,最终的效果如下图所示。
①选中C4:F5单元格,在功能区选择【字体】选项组中的【填充颜色】,将颜色设为【绿色,个性色6,淡色60%】。
②选择C7:F7单元格区域,在编辑栏中将光标置于文字“是”的左侧;切换至【插入】选项卡,在【符号】组中单击【符号】按钮,在弹出的【符号】对话框中,选择【Wingdings 2】选项,然后在列表框中,选择如下图所示的符号;单击【插入】按钮。
③单击【关闭】按钮,即可在光标所在的位置插入所选符号,然后在插入符号的右侧按一下【空格】键;使用同样的方法,继续在单元格的适当位置插入相应的符号,最终的效果如下图所示。
④选择B4:B22单元格区域,在功能区选择【字体】选项组中的【颜色】,将其设为【绿色,个性色6】,表格最终的效果如下图所示。
在本节的插入符号的操作中,比如插入的是相同的符号“*”,即可在弹出的【符号】对话框中,找到“近期使用过的符号”来直接选择符号“*”。