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岗位职能说明表

表格说明:

岗位职能指的是设定岗位应完成的工作内容以及应承担的责任范围。明确员工的岗位职能是人力资源管理中的一项重要工作。

本节任务:

本节为大家详细介绍如何使用Excel 2016制作一份岗位职能说明表。本节学习的重点是掌握单元格边框线的设置方法。

学习目标:

◎ 学习设置Excel表格的各种颜色的边框线。

◎ 掌握快捷键【Alt+Enter】的操作技巧。

具体步骤:
STEP1:创建文件名称并设置行高

①新建一个Excel工作表,并将其命名为“岗位职能说明表”。

②在打开的空白工作簿中用鼠标选中第2行单元格,然后在功能区中选择【格式】,用左键点击后即会出现下拉菜单,继续点击【行高】,在弹出的【行高】对话框中,把行高设置为37,然后单击【确定】。

③用同样的方法,把第3行单元格的【行高】设置为15,把第4至第6行的【行高】设置为32,把第7至第27行的【行高】设置为30,把第28行单元格的【行高】设置为20。

STEP2:设置列宽

用鼠标选中B至I列单元格,然后在功能区选择【格式】,用左键点击后即会出现下拉菜单,继续点击【列宽】,在弹出的【列宽】对话框中,把列宽设置为11,然后单击【确定】。

STEP3:合并单元格

①用鼠标选中B2:I2,在功能区选择【合并后居中】按钮,然后单击鼠标左键。

②用同样的方法,将B3:I3、E6:G6、B7:B12、B13:B17、B18:B22、B23:B25、B 2 6:B 27、C7:I 7、C 8:I 8、C9:I 9、C10:I10、C11:I11、C12:I12、C13:I13、C14:I14、C15:I15、C16:I16、C17:I17、C18:I18、C19:I19、C20;I20、C21:I21、C22:I22、C23:I23、C24:I24、C25:I25、C26:I26、C27:I27、B28:I28的单元格进行合并,最终的效果如下图所示。

STEP4:输入文字内容

①选中B2:I2单元格,把【字号】设置为22,并输入“岗位职能说明表”,然后点击【加粗】【居中】【垂直居中】,最终的效果如下图所示。

②用同样的方法,将文字分别输入单元格内,最终的效果如下图所示。

STEP5:美化表格,设置边框

①选中B2:I27单元格区域,然后在功能区选择【字体】选项组中的【填充颜色】,将颜色设为【蓝色,个性色5】。

②选中B2:I27单元格区域,然后在功能区选择【字体】选项组中的【字体颜色】,将颜色设为【白色】。

③选中B4:I27单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】。

④用鼠标点击后,就会出现【设置单元格格式】对话框,选择【边框】,选择如下图所示的线条样式,并将【颜色】设置为【白色,背景1】,然后单击【无】按钮。

⑤继续选择线条样式,并将【颜色】设置为【白色,背景1】,然后单击【内部】按钮,如下图所示。

⑥单击【确定】,最终的效果如下图所示。

操作小技巧

在设置本节中B26:B27单元格内容“特殊要求”时,需要使用【Alt+Enter】快捷键,其功能是在同一个单元格中另起一行。具体操作是,按住【Alt】键,然后再点击【Enter】键即可。 d1CrH/mMM2DowU4bwlZ5l/Ag6cLO/NoRw+s9Lk9qxhA5/5n7b3fCpR4wL4NjtZBd

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