在文献信息检索过程中,科学的检索方法能够迅速、准确地检索到所需要的文献信息,是为实现检索目的而采取的具体操作方法。信息检索方法有很多种,归纳起来主要有工具法、引文追溯法和循环法三种。
工具法是以主题、分类、作者等作为检索途径,利用检索工具或检索系统获得文献信息资源的方法。从获得课题研究的年份角度又可分为顺查法、倒查法和抽查法。
顺查法是一种将课题文献的年份以由远及近的顺序排列的检索方法。根据课题分析需要,从课题研究的起始年代,由远及近地对文献进行逐年查找。顺查法的优点是能够逐年检索课题文献,在某种程度上可以反映出某一课题研究的发展全过程,查全率较高。当需要了解某个课题的国内外发展状况时,可采用顺查法对该课题进行文献检索。但顺查法会耗费大量时间,检索效率较低。
倒查法与顺查法相反,根据课题分析需要,从课题研究的最近年代,由近及远地对文献进行逐年查找。当需要获取与某个课题研究相关的近期文献,即以查准为主要需求时,可采用倒查法,尤其是针对一些较新的研究课题时。与顺查法相比,倒查法在检索过程中更能节省时间,提高检索效率。但缺点是漏检率较高。
不同于前两种检索方法,抽查法是在课题研究的发展高峰期抽取若干年份的文献进行研究的一种检索方法。抽查法虽然有较高的检索效率,但使用该方法进行课题研究的前提是,必须对课题研究发展背景具有较为详细的了解。
引文追溯法指的是利用文献末尾所附的参考文献进行相关文献追溯查找的方法。利用该检索方法对课题进行研究时,首先应检索到一两篇与课题内容密切相关的文献,并以这一两篇文献作为情报源,再根据其后所附的与课题研究内容相关的参考文献作为继续追踪课题研究的文献。引文追溯法虽然能够直接追踪到与课题相关的大量参考文献,但检索结果不够全面和系统,对于了解课题研究的历史背景具有一定缺陷,检索效率不高,漏检率较大。
循环法是将工具法和引文追溯法相结合,从而对文献进行检索的方法。在运用该方法进行课题研究时,首先利用检索系统检索出一批与课题相关的文献,然后根据这些文献后所附的参考文献作为线索继续追溯查找,由此对获得的大量相关文献进行主题分析,再利用检索系统进行检索,如此循环使用工具法和引文追溯法对课题进行检索,直至获得用户满意的检索结果。