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导读： 一般而言，规模越大的公司，会议越多。职位越高的人，在开会中度过的时间越多，有的甚至开会开到没时间工作。开会的方法决定公司两件重要的事情——效率和品质。
开会的方法对于团队共同工作的影响是非常大的。本文给大家简单介绍一下，怎么把会开好，通过开好会形成团队共同的工作方法。开会是一个很普通的技能，但是很多人不太会。高效会议一般有五个原则。
无论开任何会议，核心是什么？是解决问题。你如果想把会议开好，在方法论上来讲，会议必须拿来解决问题，会议不是拿来讨论问题的，这一点一定要明确。
因此，会议必须要有一个很明确的主题，而且所有围绕这个主题的资料是要提前准备的，没有准备的会议就不要开，这是一个非常明确的要求。没有准备好问题，没有准备好为解决这个问题所需的支撑材料，会议不要开。因为如果这个方法论不做好，整个公司的效率都会低下。会议的工作方法决定公司两件事情：一个是效率，一个是品质。工作效率和工作品质就由会议方法论决定，一定不要小看这个会议的方法论。所以，我们提出的第一个要求，就是会议一定是解决问题的，必须沿着主题来准备所有的材料。
第二个要求，要有一个明确的主持人。不要认为这是一件小事。开会由谁来做主持人呢？一般来说是解决问题的负责人，由他来做主持人，他才会想尽办法让这个会议有结果。如果换成其他人，他就按流程把会议主持完，但是他绝对不关心会议的结果拿不拿得到，他只是满足于把会议开完就行了。
很多公司喜欢让董事长来主持会议，我建议除了战略会之外，董事长都不要主持，因为只有战略这个会是董事长的责任，其他的会都是别人的责任，应该让别人去做。比如说产品会、经营会，其实都不需要董事长主持，就应该是相关负责人去主持。
第三个重要的要求是什么？是时间。所有的时间要约定下来，这里面包括四个时间。
第一，开始和结束时间。大家记住，会议一定要约定开始和结束的时间。
第二，发言的时间要确定下来。
第三，与会者决议达成共识的时间。
第四，行动方案确认的时间。我最怕大家开会就是只做出一个决定，这样远远不够，一定要把行动方案也确定下来，就是做什么不做什么，都要确定下来，因为我们现在讲的是工作会议。
还有一个特别要请大家注意的地方，一个有效的会议建议不要超过30分钟，最长也就40分钟。很多公司最喜欢开的都是几个小时的会，甚至一开就一天，只有什么时候开那么长的会议呢？一个是战略会议，战略会议一般会封闭两三天；一个就是半年度会议或者是年度会议。除此之外，日常会议都不要超过40分钟。
知道为什么要这么短吗？两个原因：一是来开会的人基本上都在重要岗位，开得越长，公司的成本越高；二是长的会议不解决问题，解决问题的会议跟时间长度没关系，跟什么有关系呢？跟前期准备有关系——前期准备得越充分，会议效率就会越高。会议的成效不在于开多长时间，关键在于前期的准备，所以日常会议一定要短。
第四个要求，大家一定要记住，开会的核心在于谈行动方案，因为要解决具体问题。不是谈观点，也不是谈问题，就是要谈行动方案。
第五个要求就是会议开完了，一定要下结论。日常会议开完大家都清楚要做什么，然后就去做了。
（2018-08-08）