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在录入数据完成后，我们还要对数据进行编辑，本节将对查找替换、复制粘贴以及千位符和超链接的使用进行讲解，这些技巧可以帮助大家快速编辑数据，提高工作效率。
在编辑数据时，有些数据查找起来很困难，我们可以使用查找和替换功能，一次性修改所有数据。具体操作步骤如下。
①启动Excel，打开目标文档，选择任一单元格，单击【开始】选项卡，在【编辑】组中单击【查找和选择】按钮，在下拉菜单中选择【替换】选项，如图1.4-1所示。
②在弹出的【查找和替换】对话框中，在【查找内容】和【替换为】文本框中输入想要修改的数据内容，然后单击【全部替换】按钮，如图1.4-2所示。
这时，系统会提示全部替换完成，单击【确定】按钮即可，如图1.4-3所示。
在编辑表格的过程中，由于数据统计过多，大家可以使用“缩进”功能来实现不同内容错开排列，这样可以大幅提高表格的易看性，帮助阅读者更好地理解表格结构。下面给大家详细介绍操作方法。
打开目标文档，选中需要缩进的单元格。单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的【减少/增加缩进量】按钮，如图1.4-4所示，即可完成内容的缩进。
在处理表格数据时，为了安全和便捷，我们可以把区域单元格内容复制为图片。这个操作也很简单，下面给大家详细讲解。
首先，打开目标文档，选中要复制的单元格区域，单击【开始】选项卡，在【剪贴板】组中单击【复制】下拉按钮，在下拉菜单中选择【复制为图片】按钮，如图1.4-5所示。
在弹出的【复制图片】对话框中，在【外观】选项中选择【如屏幕所示】，在【格式】选项中选择【图片】单选框，然后单击【确定】按钮，如图1.4-6所示。
这时，所选的单元格区域已经复制到剪切板，使用粘贴功能即可粘贴刚才复制的图片了。
除了粘贴为图片外，还有一个小技巧也很实用，那就是运用粘贴数据进行运算，可以帮助大家对数据进行快速的目标运算。
首先，打开目标文档，在空白单元格输入需要运算的数值，如“7”，然后选中该单元格，按住【Ctrl+C】组合键进行复制，然后选择要进行运算的单元格，单击【开始】选项卡，选择【剪贴板】组中的【粘贴】按钮。在下拉菜单中选择【选择性粘贴】选项，如图1.4-7所示。
此时，弹出【选择性粘贴】对话框，在【运算】选项中选择要进行的运算，如【加】选项，然后单击【确定】按钮，如图1.4-8所示。
此时可以发现，所选单元格在原有基础上都加上了“7”，如图1.4-9所示。
除加法外，我们还可以运用乘法和除法整乘或整除整数，如100或1000，快速更改数据的数值单位。
我们在处理Excel表格时，难免会遇到一个工作表内含有多个工作表，为了方便整理数据，我们可以在表格中创建超链接，以方便各个工作表的切换。下面就跟大家介绍一下具体的操作方法吧！
①打开目标文档，选中要创建超链接的单元格，单击【插入】选项卡，选择【链接】组中的【超链接】按钮，如图1.4-10所示。
②在弹出的【插入超链接】对话框中选择要插入的表格链接，然后单击【确定】按钮，如图1.4-11所示。
此时，超链接创建完成后，字体呈蓝色且带有下划线，单击蓝色文字即可跳转至其他工作表，如图1.4-12所示。
超链接的插入可以根据实际情况选择【现有文件或网页】【本文档中的位置】【新建文档】或者【电子邮件地址】。如果想删除创建的超链接，只需鼠标右键单击需要删除的超链接，在下拉菜单中选择【取消超链接】选项，即可删除超链接。