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大家在使用Excel处理数据之前，需要先将数据录入工作表中。在录入数据时也有很多技巧可以帮助大家提高效率，本节将针对快速输入数据、设置录入数据格式、设置提示与警告信息以及清除数据验证等方面进行详细讲解，为日后深入学习Excel做铺垫。
在录入数据时，有时需要在不同单元格输入相同数据，如果逐个输入就会费时费力，下面就教大家如何快速在多个单元格中输入相同数据的方法。
①启动Excel，打开目标文档，按住【Ctrl】键，选出要输入相同数据的单元格，如图1.3-1所示。
②在选中的单元格中输入数据，按下组合键【Ctrl+Enter】对输入的数据进行确认，如图1.3-2所示。
此时，相同的数据已经被输入单元格。
在编辑表格的过程中，有时会需要输入日期与时间，这里建议大家使用快捷键输入，具体操作步骤如下。
①打开文档后，选中要输入时间的单元格，按下组合键【Ctrl+Shift+；】，输入时间就完成了，如图1.3-3所示。
②选中要输入日期的单元格，按下组合键【Ctrl+；】，如图1.3-4所示。
此时，时间、日期的输入就完成了。
在默认情况下，在Excel中输入以“0”开头的数字时，例如“001”“002”开头的“0”会被自动省略。要想在单元格中输入以“0”开头的数字，有两种办法：一是通过自定义数据格式的方式实现，二是通过设置文本的方式实现。下面就讲解一下具体的操作方法。
①打开目标文件，选中要输入以“0”开头的单元格。单击【开始】选项卡下的【格式】按钮，在下拉菜单中选择【设置单元格格式】选项，如图1.3-5所示。
②在弹出的【设置单元格格式】对话框中，选择【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择【自定义】选项，在右侧的【类型】文本框中输入“000”，单击【确定】按钮，如图1.3-6所示。
此时，在单元格中输入“0”就不会被默认省略了，只需输入“1”就会自动添加“00”了，如图1.3-7所示。
在自定义类型时，需要几位数就输入几个“0”，如“001”即输入3个“0”。
除了以上方法，还可以以文字格式输入数值，在输入“001”时，在前面加上【‘】，这样，数值将会被默认为文字，而不是数字，因此前面的“0”并不会被省略。
除了编号外，身份证号也经常用到，但是在单元格中如果输入超过11位的数字时，Excel就会自动使用计数法来显示数字，但无法完全显示，此时，就需要将这些单元格的数字格式设置为文本。
打开目标文件，选择需要输入身份证号码的单元格，选择【开始】选项卡下的【数字格式】按钮，在下拉菜单中选择【文本】选项。如图1.3-8所示。
设置完成后，再输入身份证号码就可以完全显示了，如图1.3-9所示。
只允许单元格输入数字
我们在使用Excel输入数据时，有时只需要输入数字，这时，我们可以通过对单元格的数据格式进行限制设置来实现。具体操作步骤如下。
①打开目标文档，选中要设置的单元格区域。单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【数据验证】按钮，在下拉列表中选择【数据验证】选项，如图1.3-10所示。
②在弹出的【数据验证】对话框中，选择【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择【自定义】选项，在【公式】文本框中输入“=ISNUMBER(E4)”，输入完成后单击【确定】按钮，如图1.3-11所示。
ISNUMBER函数是用来限制输入的内容为数值，E4是指选中的单元格区域。
设置完成后，在单元格中输入其他内容就会出现警告信息，如图1.3-12所示。
为单元格设置下拉列表
我们在填写表格时，经常能看到在表格中出现下拉列表，这样可以在输入数据时选择设置好的内容，缩短工作时间。下面跟大家详细介绍一下具体的操作步骤。
①打开目标文档，选中要设置的单元格区域。单击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮，如图1.3-13所示。
②在弹出的【数据验证】对话框中，选择【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择【序列】选项，在【来源】文本框中输入“公关，行政，后勤，市场”（输入的内容需要用英文逗号隔开），输入完成后单击【确定】按钮，如图1.3-14所示。
这时，单元格的下拉列表就设置好了，大家可以根据所填写的内容进行选择，如图1.3-15所示。
数据验证功能除了可以限制输入数值和设置下拉列表外，还可以设置文本输入的长度或数值的范围，这里就不一一赘述了，大家在【数据验证】对话框中的【设置】选项卡下的【允许】下拉列表中选择相应的选项进行设置即可。
我们在编辑工作表时，会发现在不同的单元格区域可能会出现不同的数据验证信息，如果想对它们进行清除，一个一个地设置肯定会浪费时间，下面就跟大家讲解如何快速清除所有数据验证信息。
①打开目标文档，选中所有有内容的单元格，单击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮，再单击弹出提示对话框中的【确定】按钮，如图1.3-16所示。
②在弹出的【数据验证】对话框中，选择【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择【任何值】，然后单击【确定】，这样所设置的数据验证就全被清除了，如图1.3-17所示。
