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在打开Excel制作表格时，基础设置都是默认的，我们可以对Excel的字体、字号和颜色进行设置。我们还可以依据内容的多少和需要的视觉效果，对Excel的行高与列宽进行调整。想要制作易懂易看的表格，事先设置好文字和数据对齐方式非常重要，这样有利于一目了然地观察数据。本节内容将为大家讲解设置Excel的基本操作，希望能帮助大家解决日常办公中的基础操作问题。
在新建Excel中输入数据和文本内容时，默认显示的字体为“等线”，默认显示的字号为11。在实际操作中，使用者可以根据不同的使用途径和目的更改Excel的字体和字号。
我们还可以通过下列操作更改初始字体和字号，这样在下次启动Excel时，原始字体和字号就会是设置后的字体和字号了。
①在菜单中单击【文件】，如图1.1-1所示。
②在弹出的选项中选择【选项】，单击，如图1.1-2所示。
③弹出【Excel选项】对话框，单击【常规】，在【使用此字体作为默认字体】列表中选择自己要设置的字体，在【字号】列表中选择自己要设置的字号，如图1.1-3所示。
④单击【确定】按钮即可。这样，下次启动Excel时就是设置的字体和字号。
在新建Excel中输入数据和文字时，在默认情况下，行高和列宽都是固定的。当单元格中内容过多、过长无法显示时，为了增强可视性，就需要调整行高和列宽。Excel的默认行高是13.8，列宽是8.38，使用者可以通过对话框设置行高和列宽。具体操作步骤如下。
①选中要变更行高的一行，单击鼠标右键，弹出命令页面，选择【行高】命令，如图1.1-4所示。
②弹出【行高】对话框，在【行高】文本框中输入要设置的行高值，最后单击【确定】按钮即可。
列宽与行高的设置方法大致相同。
①选中要变更列宽的一列，单击鼠标右键，弹出命令页面，选择【列宽】命令，如图1.1-5所示。
②弹出【列宽】对话框，在【列宽】文本框中输入要设置的列宽值，最后单击【确定】按钮，即可完成列宽的设置。
在使用Excel时，我们不难发现“文字左对齐，数据右对齐”是Excel的初始设置，输入文字或数据时会按照系统默认自动对齐。Excel中有左对齐、居中和右对齐三种对齐方式，想要更改单元格的对齐方式可以按以下步骤进行操作。
①选中要改变对齐方式的单元格区域。然后在【开始】选项卡中找到【左对齐】按钮，单击鼠标确定，文字则变为左对齐，如图1.1-6所示。
②选中要改变对齐方式的单元格区域，在【开始】选项卡中找到【右对齐】按钮，单击【确定】，文字则变为右对齐，如图1.1-7所示。
值得注意的是，考虑到表格的易看性，建议大家设置数据列的标题和列的值右对齐，这样可以保证表格的整齐性。
在制作Excel时，有时我们需要在多个单元格里输入相同的内容。除了逐个添加和复制粘贴之外，想要高效快速地输入数据，可以使用Excel自带的定位条件功能，结合【Ctrl+Enter】键快速选择固定的单元格进行数据填充。具体操作步骤如下。
①导入工作表后选择任意一个单元格，单击【开始】选项卡，然后单击【编辑】组中的【查找和选择】按钮，在下拉列表中选择【定位条件】，如图1.1-8所示。
②在弹出的对话框中选中【空值】单选框，单击【确定】按钮，如图1.1-9所示。
③返回工作表中，空白的单元格这时是被选中的模式，在单元格中输入工作中需要输入的数据内容，如“0”，使用【Ctrl+Enter】键即可快速填充，如图1.1-10所示。
大部分人在制作表格时是从A1列第一格开始输入数据的，这样虽然很方便，但是可视性不强。为了使表格更美观，不建议对第一列和第一行进行操作，可以从第二行和第二列也就是单元格B2开始使用。这样，不仅使表格看起来更简洁大方，还可以确定表格的边框，大大提高了表格的可看性和方便性，也利于操作者后续的操作和编辑。
接下来，我们对第一行和第一列进行留白处理。首先单击A1单元格确定位置，接着单击【开始】选项卡下【单元格】选项组中的【插入】按钮，选择想要插入的首行或首列，如图1.1-11所示。
