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第一章
为什么你的企业(依旧)停滞不前

和许多在花园州 土生土长的人一样,每年夏天,我和妻子会带上孩子和亲姐妹 一家相约在泽西海岸,度过欢乐的一周。我们的夏日之旅往往是这样:大家在海滩待上一整天。下午4点左右,大人们开始做游戏,每个人都拍着胸脯说要玩个通宵,但却会在晚上7点前迅速睡着。

可是,我很少能参加他们的欢乐时光,在海滩上也待不了多长时间。我一直在工作,总是在工作。即使不忙于项目和开会,我也会偷摸出几分钟的时间查看邮件。当我终于来到室外,和大家会合时,却总会因工作而分心。我的身体在度假,心却不在。这让我非常焦虑,也让我的家人烦透了每一年,我都试着去打破这种“带着工作度假”的习惯,并制定了相同的计划:“这一次”,我要提前完成所有工作,好好享受假期,全心全意地陪伴家人。我心想,度假时我不接触任何工作,或者只做一点点工作;度假回来后,我将轻松地恢复工作状态。然而,这个计划从来没有成功过。现实往往与计划相反。

上一次,当我试图证明自己可以严格执行度假计划时,却把假期彻底搞砸了。在出发前一天的下午,客户方面出了点问题。现在,我甚至已经不记得问题是什么了。但当时,我认为这非常重要,得熬夜工作,想解决办法。解决完客户的问题后,我又继续熬夜完成我本应完成的工作。

等我下班回家时,天都快亮了。睡了3个小时后,我出发前往长滩岛。(如果你不是新泽西州人,我想告诉你,真正的泽西海岸是长滩岛,而不是那个自称为“泽西海岸”的喝酒狂欢真人秀 。)去海滩前,我决定查一下邮箱,“确保一切顺利”。然而,一切并不顺利。那一天剩下的时间,我都在打电话、发邮件。第二天,虽然我人在海滩上,但心在工作上,而且身体极度渴望睡眠。再一次,我没能真正地陪伴家人,他们也没能愉快地度过假期。我的焦虑不安就像酒吧中的香烟烟雾般四处弥漫。一个人真的可以“熏臭”一个地方,破坏所有人的兴致。

我在假期中疯狂工作,这让我的妻子很懊恼。一天下午,她让我放下手机,去海滩上走走。我看着周围的海滨别墅,心想:“在这些豪宅中度假的人可真无忧无虑。”他们财务自由,度假时无需为工作烦恼;他们可以好好放松,而企业会照常运转,不停增长,不停赚钱。这就是我想要的。

然而当我定睛一看,却发现那些坐在阳台上的人都在疯狂地敲打键盘。我甚至还看到海滩上有些人把电脑摇摇晃晃地放在膝盖上,一边担心沙子掉进键盘,一边遮挡着屏幕,以免阳光反射看不清楚屏幕。那些我以为把工作和生活安排得井井有条的人,原来和我没什么两样。他们也会在度假时工作。见鬼了!

直到今天,我已经创立并卖了两家企业,一家以百万美元的价格被私募股权机构收购,另一家被世界500强企业收购;写了两本商业书;一年中的大部分时间都在为上千名企业家做演讲,告诉他们如何让公司实现快速而有机的增长。听起来,我已经梦想成真了,不是吗?你会认为,我已经永远地摘下了工作狂的帽子。然而,我又一次在假期中因工作而抓狂,这证明我还没有摘下这顶帽子,甚至可以说还早着呢。但有一点很明确:我绝对不是一个人。你也不是。

不能解决问题的解决方法

我曾以为,停止疯狂工作的最好方法是提高生产力。如果可以工作得更多、更快,我就可以腾出更多时间陪伴家人,锻炼身体,享受生活,以及回到我真正热爱的工作上——那些让我的灵魂感到充实的工作。

然而,我错了。

为了提高生产力,我尝试了一切方法:集中注意力App、番茄时间管理法、时间分块法;早上4点开始工作;凌晨4点结束工作;用黄色记事本列出待办事项、用手机列出待办事项;只列5项事项或列出所有事项。“不打破链条法”在我这里,很快就变成了“用链条把自己锁在办公桌前法”。不论使用什么技巧或方法,不论生产力提高了多少,我的上床时间依旧比应该上床的时间晚了许多,起床时间也比应该起床的时间早了不少。而且神奇的是,我的待办事项似乎会在一夜之间变多。我的工作速度或许变快了,但工作时间绝对没有变少,甚至变得更多了。我在许多小项目上或许有所进步,但还会有源源不断的新项目填满我的时间。我的时间依旧不由自己掌控。这些年来,我一直在学习如何提高生产力。然而到头来,除了更多的工作,我一无所获,失败得彻头彻尾。

我一口气说出的那些提高生产力的方法,就像没用的减肥计划一样。人们渴望做得更多、更快。围绕这一点,产生了一整个产业链:播客、文章、书籍;企业家学习班和企业教练;生产力挑战、日历、日记及软件。我们总会尝试别人推荐的提高生产力的方法,因为我们太渴望提高生产力了。我们渴望工作得更快,从而扩张公司;我们渴望在完成所有工作的同时还能保持理智。

有的生产力专家已经跳出了“时间管理技巧”的圈套。为这本书搜索资料时,我结识了生产力大师克里斯·温菲尔德(Chris Winfield),他组织的静修会赫赫有名。在静修会上,他会教导20多名企业领袖及专业人士如何在更短的时间内完成更多的事情。我们第一次单独见面时,他刚结束了一场静修会。

我们约在纽约林肯中心附近的咖啡厅。我想向他请教,究竟如何才能提高生产力。我期待着终于能够揭开生产力之谜,让自己从压力缠身的生活中解脱出来。我提前了45分钟到达,我已等不及一探究竟了。克里斯出现得分秒不差——生产力专家的典型作风。

在“咖啡真不错”等必要的客套之后,克里斯直视着我说:“生产力就是一坨屎。”

“什么……?!”我差点没把口感平衡又美味的巴西圣伊内斯庄园咖啡吐了出来。在会面之前,我有45分钟的空余时间,足以假装成咖啡内行人士了(我更喜欢的头衔是“咖啡豆学家”)。

“兄弟,这就是一坨屎。我指导人们提高生产力已经好几年了,可我的每一个学生,包括我自己在内的工作时间却越来越长。”

我说:“我不明白,这是为什么?”

“生产力提高后,所有工作就都归你了。生产力会让你做得更多、更快。关键词在于‘你’。你能做得更多,你就会做得更多,你还会把所有工作都做完。虽然你说自己把工作外包出去了,但其实并没有,因为你不能把决策权也外包出去。你把任务分配给其他人,他们却会带着无数问题回来找你。当你试图不工作时,实际的工作量却变多了。”

克里斯继续说:“迈克,我和你说,很多人都吃了生产力的苦头。我受够了因为生产力而累得半死不活的日子,我也受够了向人们鼓吹生产力。我要离开这个行业,这样我才能工作得更少,赚得更多,好好生活。”

“大写”的震惊。

我发现,原来提高生产力并不能让我们从工作中脱身,只会让我们工作得更多。我对发条型企业的探索,竟一开始就走错了方向!

重温帕金森定律

我们都认识生产力超高、一天工作16个小时的人,也肯定都认识“工作越多,状态越好”的人。或许你就是这样的人。曾几何时,我也是这样的人。

我花了大约15年才想明白这件事情。其实,我曾佩戴过生产力大师的荣誉高帽,也就是那顶工作狂的帽子。我曾是工作狂俱乐部的一员,并为此感到自豪。我也曾是世界上工作速度最快的“任务终结者”(真有这个名头)。

在《绝对利润》中,我把帕金森定律——“为了对标某种资源的供应量,人们会不断增多对这种资源的消耗量”——应用在利润方面。我们把多少时间分配给这个项目,就会花多少时间完成这个项目;同样地,口袋里有多少钱,我们就会花多少钱。这就是为什么,大部分企业家很少能挣得和员工一样多,更别提盈利了。可以花的钱越多,就会花越多的钱;拥有的时间越多,就会把越多的时间用于工作。

怎么解决这个问题?答案简单得令人发笑:限制资源,以及限制对资源的使用。比如,企业收入入账后,首先分出利润,把这部分钱“藏”起来(存在外地的银行账户里)。你能花的钱变少了,你花的钱也就变少了。当你没有办法轻易地取用企业中的所有现金时,就不得不另寻他法,以更少的钱维持企业运转。

而我们现在谈论的是时间,帕金森定律更适用了。不论你给自己安排了多少工作时间,你都会把它们用完。夜晚、周末、假期——只要觉得有必要,你就会把休息时间统统用在工作上。这就是提高生产力不能解决问题的根本原因。提高生产力的目标是以尽可能快的速度完成尽可能多的工作。而问题在于,你已经把无穷无尽的时间都优先用于经营企业了,你总会找到新的任务来填补时间。生产力越高,就会承担越多的工作;承担的工作越多,就必须具备更高的生产力。明白了吗,生产力就是一个陷阱。

或许你和我以及我遇到的大部分企业家都一样,会把节省下来的时间用于完成更多的工作——就像克里斯说的那样。而且,这些工作并不能让你的灵魂感到充实,也不会为企业带去真正的改变。你处理的只是一件又一件紧急工作。你收拾完这个烂摊子,又会开始下一项任务,也就是下一个烂摊子,直到更紧急的工作打断了你手头的任务。你不断地拼命工作,并感觉似乎生产力越高,工作量就越大。

和克里斯·温菲尔德交流后,我才恍然大悟:是的,生产力很重要。我们都应该充分利用自己的时间,效率低下就是对“商业之神”的玷污。(再说了,一整天躺在沙发上,吃着奇多玉米棒,看着贩卖“美腿神器”的电视购物节目——谁也不能一边过着这种生活,一边让企业有所发展。)但是我终于明白,我真正渴求的东西是组织效率。生产力会带你进入棒球场,而组织效率会帮助你打出本垒打。

组织效率就是企业中的所有齿轮和谐地咬合在一起。组织效率是一种极致的手段,提高组织效率意味着通过规划实现公司资源协同工作,最大化产出;意味着把团队中最有天赋的员工(即使团队只有一个人)分配到最重要的工作上;意味着统筹资源,完成最重要的工作,而不是总着急忙慌地去做最紧急的工作;意味着不是更努力地工作,而是更聪明地工作。

有太多人在当了20多年老板后,才意识到自己挺过的这几十年竟都是在鬼门关外徘徊。但是,做老板不一定要这么辛苦。你不是一个人,世界上有千千万万和你一样的人。我也曾是其中的一员,我会帮助你的。说实话在这方面,我依然在不断进步,即使在写这本书时也是一样的。我依旧需要提醒自己更聪明地工作,而不是更努力地工作。不论你因为什么样的选择走到了今天,都没有关系。至少,你已经走到这里了,你已经进入了棒球场。现在,放下手中的法兰克福香肠和德国酸菜踏上球场吧,运动高手。你即将打出一生中最精彩的企业家本垒打。此刻,你可以拍张自拍,手指群星,因为你和你的企业即将腾飞。不着急,摆个好看的姿势,我等着你。

所以,解决方法是什么呢?不需要改变自己了(反正我们自己也改变不了多少),而是改变我们身边的制度,即建立制度,让制度引导我们的自然本能,达成想要的结果。

真正地限制工作时间,以有利于自身的方式使用帕金森定律,这是发条原则的一部分。但仅仅做到这一点,还不能让我们从仓鼠转轮上脱身。虽然给自己安排的工作时间少了,但我们也要明白,怎么用余下的时间。我们需要的不是以更少的时间完成更多的工作,而是以更少的时间完成更少的工作但达成更多的目标。你需要在自己有限的时间里完成对的任务,并让其他人在他们有限的时间里完成对的任务。

换句话说,摆脱企业停滞不前的现状,打造发条型企业的重点在于有选择的效率,而不是大批量的生产力。

谨慎行事

弗兰克·米努托洛(Frank Minutolo) 是我的首位企业教练,他见证了我三家企业的创立以及其中两家企业的收购。弗兰克曾将日本柯尼卡公司(Konica)引进美国,并将其从起步发展至价值一亿美元。功成身退后,弗兰克继续着他一生的使命——指导他亲自挑选的一群年轻(还算年轻)企业家。这群幸运的企业家有30多人,他们称弗兰克为顾问,我也是其中的一员。

弗兰克给予了我们简洁、睿智的建议,我对他永远心怀感激。我的《现在开始,只服务最佳客户》(The Pumpkin Plan)一书就是基于他教授的实现快速有机增长的简单策略。我和他的故事还要从我们第一次见面说起。那一次,他花了4个小时评估组内成员的企业的方方面面。紧接着,我们进行了一对一的交流。

弗兰克长得有点像里吉斯·菲尔宾(Regis Philbin) ,声音有点像教父。“迈克,”他告诉我,“要想让企业实现增长,你还得更聪明一点。付出了那么多努力,忍受了那么多压力,最后却一无所获,你也不想这样吧。等你退休以后,每天坐在生锈的草坪躺椅上,裤兜里露着个坚果。到那个时候,你会后悔累死累活地工作了一辈子。”坚果?什么意思?这是我听过最奇怪的话了。不过,脑海里一旦出现了这个画面,就再也抹不掉了。

弗兰克生动地为他的客户描绘了一幅颓败的场景,还堂而皇之地聊起了下半生。事实证明,这样的销售策略惊人地有效,我当天就雇用了弗兰克。后来,他帮助我实现了快速增长,并卖出了两家公司,确保我的未来不会变成他所描述的那般可怕。然而,在共事了10年后,我才终于明白他话中的深意——恐惧是改变的高效催化剂。

一天下午,我在福德洛克汉堡店请弗兰克吃午餐。我终于开口问他,为什么要在第一次见面时给我讲了一个这么怪异的故事。弗兰克发出了老年人的咯咯笑声,笑着笑着还差点呛着。

“那个故事是为了让你认识到,”弗兰克解释,“你的阻碍就是你自己,问题在于惯性的诱惑力。企业家也不过是普通人,会对熟悉的事物感到舒适。企业家——包括你,迈克——都像牲口一样工作。虽然你说你‘憎恶它’,或者‘再也不这么做了’,但事实是你对它是熟悉的。当你熟悉了某样事物,尽管它再令人厌恶,但接着做下去就是最简单的。只做熟悉的事情,这会让你沦落到坐在生锈的草坪躺椅上,裤兜里还露着个坚果。”

“人们会害怕大步迈向充满希望的新生活。而我的目标是,让你更害怕只做安全和熟悉的事情。我想让你对自己所在的跑道感到恐惧。当你对原本熟悉的方向产生恐惧后,我就利用你的恐惧,推动你前往本应前往但并不熟悉的新地方。”

被苦差事淹没非常痛苦,但即便如此,“应该做得更多、更努力”这个信念,却成为我们熟悉的事物。尽管已经筋疲力尽,但我们处在舒适圈里。因此,面对同样的问题时,我们往往会采用同样的解决方案。长时间地工作,这不需要我们踏出舒适圈,学习新知识,也不需要我们放弃由自尊心驱使的微观管理 方式。

艰苦的生活早已成为企业家的舒适圈,他们不断地做着能让自己保持这种状态的事情。如果想尽可能地提高企业效率,就必须停下你正在做的事情,也就是自己阻碍自己。到目前为止,你会做的可能就是亲自完成工作,或者插手他人的工作。这一切对你来说很舒服,但是请不要再这么做了。

生存陷阱

如果你读过我以前的书,那么或许对生存陷阱并不陌生。这么多年来,我已经聊过许多次生存陷阱了。现在,我依然要回到这个话题上。很不幸,大多数企业家最后都会掉进生存陷阱,很少有人能够从中逃离。

企业中发生的所有事情——不论是问题还是机会——你都需要处理,然后才能去做其他事情。这种永无止境的循环,就是我所说的生存陷阱。为什么这是一个陷阱呢?因为,在处理了最紧急的工作(而不是最重要的工作)之后,我们会获得解决问题的满足感。不论拯救的是银行账单、订单、竞标,还是这该死的一天,我们都会因为解决了危机而肾上腺素飙升,以为自己在推动企业的发展。但是实际上,我们被困在了止步不前的循环之中。我们忙来忙去,一会儿解决这个问题,一会儿拯救那个危机。我们的企业会因此左摇右摆,一时被抛向后方,一时又被胡乱地推向前方。企业成了一张由错误指令织成的网,随着时间的推移,会变得一团糟。原因在于,我们所做的仅仅是试图生存。

生存陷阱是完全不顾明天如何,只想撑过今天;生存陷阱是只做熟悉的事情,正如弗兰克所警示的。撑过了一天后,我们会感觉良好。然而在未来的某一刻,我们会突然意识到,年复一年的工作并未让我们前进一分一毫。仅仅试图存活下来,这就是一个陷阱,它会在漫长的时光中,逐渐消磨我们的企业和我们的意志力。

可悲的是你会发现,生存陷阱会让你过上非常糟糕的生活,高潮很短暂,低谷却深不见底,你还会不择手段地去赚钱。老实说,这可不是令人向往的企业家的生活。我也曾是其中的一员。以前的我愿意以任何价格为任何人工作,并沉迷于此。我为自己的企业“拉皮条”,只为了让它能够多生存一天。后来,我又创立了好几家企业,但却没有停止这种行为,后果是灾难性的。

10年前,我“金盆洗手,改过自新”。首先,我把利润放在第一位,正如我在《绝对利润》中分享的那样。然后,我把工作重心放在头部客户上,让企业实现了快速有机的增长。如今,我的企业实现了自主运转,而我也到达了“让生活重新属于自己”的最后阶段。你也即将做到同样的事情。

在《绝对利润》中,有一小段话是这本书的主旨:“可持续的盈利能力取决于效率。在危机中,我们是无法做到高效的,只会不假思索地将不择手段的赚钱方式合理化,包括逃税、‘出卖灵魂’。在危机中,生存陷阱成为我们惯用的伎俩,直到这种生存策略引发了一场新的、破坏性更强的危机,把我们吓得痛改前非;更常见的是,让我们直接宣布倒闭。”

我在前言中提到的幼儿园老板西莱斯特,她是否就被困在了生存陷阱中呢?大概率是的。她经历的是极端版本的陷阱。而你所处的陷阱或许是比较舒适的,因为可能一切都还在你的掌控之中,也或许因为你以此为傲。但不论是哪种情况,你都处于陷阱之中。

生存陷阱让你无法迈向憧憬的未来,也无法达成短期或长期的目标。在某种程度上,我们对此心知肚明。我们会为在七年前制定、如今却仍未执行的五年计划感到内疚。看着其他企业推出顺应潮流的业务和产品,我们会疑惑他们怎么有时间预测并响应行业的变化呢?(他们肯定有超能力,不是吗?)我们知道自己没有充分利用科技和企业文化方面的创新,已经落于人后了;我们也很清楚,如果想让企业更上一个台阶,就必须找回那些创见性的根基,即初创企业时的想法、计划和初心。

虽然让企业活下去的这个想法会不断地把你拉回生存陷阱,但是我会向你展示如何永远地从生存陷阱中逃离。我会告诉你如何规划企业,让它实现自主运转,让你能够随时随地去做想做的事情,且只做想做的事情。那么接下来就让我们看一看如何才能逃离生存陷阱吧!

打造发条型企业的七个步骤

打造发条型企业有哪些步骤?接下来的七章会告诉你答案。每一个步骤所需的时间长短不一,而且有的时候你可能需要重复某些步骤,并做出改进。整个过程短则两天,长则两个月。但只要遵循这些步骤,你就可以达成目标。

一家企业若想壮大并满足客户需求,就必须把工作做好,这是企业的“执行”(Doing)部分;企业必须协调人力和制度,让两者相辅相成,共同推进业务,这是企业的“规划”(Design)部分;而在团队成员合作共事时,他们之间的沟通内容包含了“决策”(Decisions),以及对必须完成的工作所进行的“赋权”(Delegating)。将企业时间分配于执行、规划、决策和赋权这四者之上的比例,便是你的4D模型。合适的时间比例是帮助企业实现自主运转的关键。

大部分小微企业在执行部分耗费了过多时间,想象一下这幅画面:个体企业家像无头苍蝇似的忙忙碌碌,包揽了所有工作;小公司的全体员工(包括老板)疯狂加班,却没有时间做计划。打造发条型企业的目的就在于,让你有更多的时间规划企业,使之自主运转;与此同时,执行的部分就交给其他成员或资源去完成。为了达成这个目的,我们将从你自身入手,明确你在执行部分花费了多少时间。为此,我们需要分析你及你的公司的4D模型。

与生活中的所有问题和机遇一样,如果想改善现状,我们就必须知道底线在哪里。知道了这一点后,我们将以谨慎周全、直截了当的方法,助力你的公司(和你)达成目标。最佳的4D模型如下:企业时间中的80%用于执行,2%用于为他人做决策,8%用于赋权,10%用于规划效率更高、结果更佳、成本更低的运转模式。不论你有一个还是1000个员工,又或是介于两者之间,最佳的4D模型永远如此。

下面是让企业实现自主运转的七个步骤:

1.分析4D模型——为企业当前在执行、决策、赋权及规划上的时间分配比例设定标准线。 发条型企业能够在完成工作、统筹资源及不断进步之间,取得平衡。在打造自主运转的发条型企业的第一步中,我们将做一个简单的时间分析,从而了解以上四项工作所占的时间比例。获得分析结果后,你就能参照着最佳4D模型,调整公司的时间分配。

2.宣告公司的蜂后职能——找出企业的核心职能,换句话说,就是找出能够决定公司成败的关键因素。 每一家公司都存在着一个关乎公司生死的职能。在这个职能的相关部门中,你及/或你的员工凭借着顶尖才能为公司打造出与众不同的产品。公司的成与败就取决于这个职能。我把这样的职能称作蜂后职能(Queen Bee Role,简称QBR)。当这个职能火力全开时,企业能够茁壮成长;当它减速或停滞时,企业便要遭殃了。每一家企业都有一个QBR。你必须找出自己的QBR,并公之于众。当你的QBR表现有所进步,企业的整体表现也会有所改善。QBR是企业蓬勃发展的关键因素,因此你必须决定,哪个职能是你的QBR。

3.保障并履行QBR——QBR是公司成败的决定性因素。赋权团队,让他们能够为QBR提供保障,并履行QBR。 由于QBR对于公司来说至关重要,每一位员工不论是否履行QBR,都应该知道QBR是哪一个职能,以及如何保障它、履行它。在高效率的企业中,QBR永远享有优先权。而且,高效企业的制度会确保履行QBR的人力及资源不会被抽调。只有在QBR运转顺畅时,企业中的所有成员才能进行他们最重要的本职工作,也就是他们的主要职责。

4.录制工作方法——将现有的工作方法记录或录制下来,让团队以你希望的方式完成工作。 你或许认为自己没有工作方法,但其实你有。实际上,每一家企业在每一个阶段都有着它所需要的所有方法。我们仅需对这些方法进行记录、丢弃、移交和/或修改删减。每一个企业家和员工都具备处理各种任务的方法,但这些方法通常未被记录,也因此无法传递。所以你需要通过简单的方式来评估并录制工作方法,轻松地把信息传递给团队成员或自由兼职人员。注意不要采取说明手册的形式记录方法,不论是制作手册还是阅读手册,两者均效率低下,不适用于发条型企业。

5.平衡团队——调配职能,统筹资源,使公司的产能效率和产品品质最优化。 企业如同生物体,会生长,会收缩,会变化。为了使企业达到最优的运转状态,你必须将员工的天赋与最需要这些天赋的工作相匹配。最佳的公司组织形式不是传统的自上而下,而是更像一张网。永远不要把员工限制在一种职能内。有效率的组织能够挖掘员工本身的强项,并把最能从这些强项中受益的任务分配给他们。

6.下定决心——让企业致力于以特定的方式服务特定的客户需求。 多变是企业效率低下的罪魁祸首。企业提供的服务越多,服务的客户范围越广,企业就越多变,想要提供卓越且始终如一的服务也就越难。在这一步里,你需要辨别哪一类客户是最佳服务对象,确定出最少数量的产品或服务,并以最高质量呈现。

7.成为发条型企业——让企业不再依赖你,你也不再依赖企业。 即使你不再积极参与企业事务,发条型企业也能交付质量如一的产出,包括实现增长目标。随着你用于企业事务的时间越来越少,企业自然会变得没有你也能自主运转。在这一步里,你将学习如何打造企业“看板”。借助这个看板,即使你不在公司,也能掌控全局。

以上就是打造发条型企业的七个步骤,请按顺序执行。通过接下来的章节,你将进一步了解并实施这七个步骤。在这个过程中,你或许会感到沮丧,备受打击,试图放弃,但是千万不要崩溃。我教授的新知识会让你感到不自在,但这些感觉恰好表明你正在逐步适应。再说一次,不要崩溃,更不要半途而废。完成这些步骤,你将收获一家自主运转的企业,就像发条一样。

表1 打造发条型企业的七个阶段

时间就是一切。时间是宇宙中唯一不可再生的东西(除非有人发明了时光机)。使用时间的方式只有明智与不明智两种。不论你怎么使用时间,它都会在滴答声中流逝。我怀疑就现在,你已经紧张地瞟了好几眼时间了。时间分秒不停,而你希望可以更快地看完这本书(以及完成自己的工作)。我说对了吗?多少说对了一些吧?如果你就是这么想的,那么你得明白这不是你的错,这就是帕金森定律。甚至可以说你的处境其实还不错;或者说,你的处境还有救。你的企业应该有客户,而你也正在满足这些需求(虽然效率不高)。接下来,我们要做几个简单的小调整,让你的企业像上了油的机器一样顺滑运转。在这个过程中,我们还会把宝贵的时间还给你,让你感到时间流逝得更舒缓。

我想明确一下,这本书不是让你在自己所拥有的时间里完成更多的工作,而是让你的企业在它所拥有的时间里完成更多的工作,以及让你自由地把时间用于其他事情。这本书能让你在重新找回生活的同时,发展壮大梦想中的企业。这真的会发生,而且一直在发生,只不过以前发生在别人的企业中。我们的工作就是让这件事情发生在你的企业里。但是,如果想成功,就必须和我一起全情投入。准备好了吗?好的,开始工作吧。

划掉重写——开始做 更少的 工作吧。

发条原则的实际运用

你的工作重心在于规划公司的工作流程,好让其他人把工作完成。坚定地把公司的产出放在第一位,把自己的生产力放在第二位。怎么做到这一点呢?很简单……提出更好的问题,就能得到更好的答案。不要再问“我怎么才能完成更多工作”,而应该问“哪些是需要完成的最重要的工作”以及“谁能完成这些工作”。

在接下来的每一章章末,我都会附上实践步骤。这些步骤无需太长时间就能完成(通常少于30分钟),但会带来巨大改变。在第一章里,我只和你分享一个步骤,但这或许是最重要的一个步骤。这一步会促使你对自己的角色——在推动企业前进时你所担任的角色——立刻改观。怎么做?我想让你许下承诺……对我许下承诺。

给我发一封邮件,我的邮箱是Mike@OperationVacation.me。请以“我的发条承诺”(My Clockwork Commitment)作为邮件标题,方便我在众多邮件中找到它。在邮件正文,请写下类似这么一段话:

“我承诺,从今天开始,我将规划我的企业,让它实现独立运转。”可以附上你认为相关的任何信息,比如你为什么受不了原来的运营企业的方式了;或者这对你和你的家人来说意味着什么。

为什么要给我发邮件?因为你或许和我一样,对某人许下承诺后,坚持到底的概率就会大幅提升。我会亲自回复所有读者的邮件(虽然有的时候超级慢)。期待收到你的邮件。

对了,把我那独特的邮件域名记下来——Operation Vacation.me。这个域名是我起的。我知道,你现在还不能理解这是什么意思,但用不了多久——其实是马上,你就会明白Operation Vacation(休假行动)是什么意思了。 6RoeH/35NixDg2WEPZQ9bn8/vyVQ2p7HcCSPWXx65+mHGL8Sksz2zWcr9ImxZbDC

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